Diwali-Feier organisieren: Schritt für Schritt

Beginne bei der Diwali-Feier mit Datum, Ort, Budget und erwarteter Gästezahl. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Ernährungswünsche, bevor du Programm, Rituale und Helfer festlegst. Plane Essen, Rangoli, Diyas und Dekoration so, dass am Veranstaltungstag nur noch frische Zutaten vorbereitet und Tische gedeckt werden müssen. Besonders oft zu spät kommen Sicherheitsregeln für Kerzen, Techniktests und klare Informationen zu Anfahrt und Parken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
3
Budget und Besucherzahl festlegen
2 Personen
4
Lieferanten und Reservierungen festhalten
2 Personen
5
Einladungen erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
9
Programm und Rituale festlegen
3 Personen
10
Freiwillige den Aufgaben zuordnen
2 Personen
11
Musik und Präsentationen sammeln
2 Personen
12
Sicherheitsplan für Kerzen erstellen
2 Personen
13
Routen- und Parkinformationen teilen
14
Besucherliste und Diätliste abschließen
2 Personen
15
Dekoration und Materialien prüfen
2 Personen
16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
17
Frische Einkäufe bestellen
18
Trockene Lebensmittel kaufen
2 Personen
19
Diyas und Kerzen testen
2 Personen
20
Musikanlage testen
2 Personen
21
Rangoli-Design vorbereiten
2 Personen
22
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
23
Desserts portionieren
3 Personen
24
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
25
Location öffnen
2 Personen
26
Räume lüften
2 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Tischdecken und Buffet einteilen
3 Personen
29
Rangoli am Eingang gestalten
3 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Lichter und Laternen aufstellen
3 Personen
32
Puja- und Diya-Tisch einrichten
2 Personen
33
Musikanlage anschließen
2 Personen
34
Buffet und Getränkestation einrichten
4 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Snacks und Gerichte fertigstellen
4 Personen
37
Allergene deutlich kennzeichnen
2 Personen

Event

38
Empfangstisch betreuen
2 Personen
39
Gäste empfangen
3 Personen
40
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
41
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
42
Rangoli-Aktivität betreuen
2 Personen
43
Musikprogramm starten
44
Chai und Snacks servieren
4 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Puja und Diya-Lampen erklären
2 Personen
47
Puja begleiten
3 Personen
48
Diyas sicher anzünden
4 Personen
49
Fotomoment begleiten
2 Personen
50
Buffet eröffnen
2 Personen
51
Gerichte servieren
5 Personen
52
Buffet ordentlich halten
2 Personen
53
Geschirr einsammeln
3 Personen
54
Kulturelle Darbietungen begleiten
2 Personen
55
Desserts und Tee servieren
4 Personen
56
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen
57
Kerzen und Diyas löschen
4 Personen
58
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

59
Essen gekühlt aufbewahren
3 Personen
60
Abfall sammeln
3 Personen
61
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
62
Dekoration entfernen
3 Personen
63
Geschirr abwaschen
4 Personen
64
Küche reinigen
3 Personen
65
Böden und Toiletten reinigen
3 Personen
66
Restliches Essen entsorgen
2 Personen
67
Materialien inventarisieren
2 Personen
68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Müll und Glas wegbringen
2 Personen
70
Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
Willkommenstisch
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 14
StuhlhussenAnz. 80

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 80
GläserAnz. 120
TeegläserAnz. 80
Tassen und UntertassenAnz. 60
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierplattenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

Rangoli-PulverAnz. 8
KunstblumenAnz. 12
BlumengirlandenAnz. 10
DiyahalterAnz. 80
TischdekorationAnz. 12
Diwali-BannerAnz. 4
PapierlampionsAnz. 12
Dekorative StoffeAnz. 8
Puja-Tuch

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsbehälterAnz. 20
OfenhandschuheAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Gästeliste spätestens 7 Tage vor der Feier und notiere vegetarische, vegane sowie allergiebedingte Wünsche in einer separaten Diätliste. So kannst du Portionsmengen und Buffetbeschriftungen rechtzeitig anpassen.
Lege Puja, Begrüßung, Essen, Musik und Präsentationen in einen Ablauf mit Uhrzeiten. Plane für jedes Ritual eine verantwortliche Person und halte Mikrofon sowie Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor Beginn bereit.
Teste Diyas und Kerzen nicht erst beim Einlass: Prüfe sie am Vortag und lege fest, wo sie stehen dürfen. Halte Wasser, Sand oder einen Feuerlöscher bereit und bestimme eine Person für die laufende Kontrolle.
Bereite Rangoli-Design und Dekoration am Vortag vor. Wasche und schneide Gemüse, portioniere Desserts und bestelle frische Einkäufe so, dass verderbliche Zutaten höchstens 24 Stunden vor der Feier eintreffen.
Öffne den Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vorher. Decke Buffet- und Willkommenstisch, stelle Teller, Schalen, Besteck und Servierlöffel bereit und prüfe vor dem Einlass Sitzplätze, Garderobe, Musik und die Wegeführung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Diwali-Feier planen?: Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Datum, Ort, Budget und Gästeliste. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vorher verschickt werden, damit du Ernährungswünsche und Anmeldungen rechtzeitig erhältst.
Wie viele Helfer braucht man für eine Diwali-Feier?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Essen, Rituale, Kerzensicherheit und Technik ein. Bei mehr als 50 Gästen sind 6 bis 8 Helfer sinnvoll, damit niemand gleichzeitig mehrere Aufgaben betreuen muss.
Wann sollte man das Diwali-Essen vorbereiten?: Trockene Lebensmittel kannst du 3 bis 5 Tage vorher einkaufen. Gemüse wird am Vortag vorbereitet, frische Speisen möglichst am Veranstaltungstag; Desserts lassen sich häufig 1 Tag vorher portionieren.
Wie sorgt man bei einer Diwali-Feier für sichere Kerzen?: Erstelle spätestens 7 Tage vorher einen Sicherheitsplan und teste Diyas sowie Kerzen am Vortag. Stelle sie standsicher auf, halte brennbare Dekoration fern und benenne während der gesamten Feier eine zuständige Aufsicht.

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