Cómo organizar una celebración de Diwali paso a paso

Una celebración de Diwali combina rituales, iluminación, comida y convivencia, así que conviene organizarla en un orden claro. Empieza por confirmar la fecha, el lugar, el presupuesto y el número de visitantes; después reserva proveedores y define el programa. Las invitaciones deben recoger también las preferencias dietéticas y la información de aparcamiento. En los últimos días, centra el trabajo en la comida fresca, el rangoli, las diyas, el sonido y un plan seguro para las velas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Confirmar fecha y ubicación
2 personas
2
Comprobar permisos y normas
3
Fijar el presupuesto y el número de visitantes
2 personas
4
Registrar proveedores y reservas
2 personas
5
Redactar invitaciones
2 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
9
Definir el programa y los rituales
3 personas
10
Asignar voluntarios a las tareas
2 personas
11
Reunir música y presentaciones
2 personas
12
Crear un plan de seguridad para las velas
2 personas
13
Compartir la ruta y la información de aparcamiento
14
Finalizar la lista de visitantes y la lista de dietas
2 personas
15
Revisar la decoración y los materiales
2 personas
16
Comprobar la lista de la compra
2 personas
17
Pedir compras frescas
18
Comprar alimentos secos
2 personas
19
Probar las diyas y velas
2 personas
20
Probar el equipo de música
2 personas
21
Preparar el diseño de rangoli
2 personas
22
Lavar y cortar las verduras
3 personas
23
Porcionar postres
3 personas
24
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
25
Abrir la ubicación
2 personas
26
Ventilar los espacios
2 personas
27
Colocar mesas y sillas
4 personas
28
Distribuir manteles y bufé
3 personas
29
Hacer rangoli en la entrada
3 personas
30
Colgar la decoración
3 personas
31
Colocar luces y farolillos
3 personas
32
Montar la mesa de puja y diya
2 personas
33
Conectar el equipo de sonido
2 personas
34
Montar buffet y estación de bebidas
4 personas
35
Enfriar las bebidas
2 personas
36
Terminar los aperitivos y platos
4 personas
37
Marcar claramente los alérgenos
2 personas

Evento

38
Atender la mesa de bienvenida
2 personas
39
Recibir a los invitados
3 personas
40
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
41
Supervisar las actividades infantiles
3 personas
42
Coordinar la actividad de rangoli
2 personas
43
Iniciar el programa musical
44
Servir chai y aperitivos
4 personas
45
Rellenar las bebidas
2 personas
46
Explicar el puja y las diya’s
2 personas
47
Acompañar la puja
3 personas
48
Encender las diyas con seguridad
4 personas
49
Coordinar el momento de fotos
2 personas
50
Abrir el buffet
2 personas
51
Servir los platos
5 personas
52
Mantener el buffet ordenado
2 personas
53
Recoger la vajilla
3 personas
54
Coordinar las actuaciones culturales
2 personas
55
Servir postres y té
4 personas
56
Organizar la despedida y el agradecimiento
2 personas
57
Apagar las velas y las diyas
4 personas
58
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

59
Guardar la comida en frío
3 personas
60
Recoger la basura
3 personas
61
Desmontar mesas y sillas
4 personas
62
Retirar la decoración
3 personas
63
Lavar la vajilla
4 personas
64
Limpiar la cocina
3 personas
65
Limpiar suelos y baños
3 personas
66
Desechar los alimentos sobrantes
2 personas
67
Inventariar materiales
2 personas
68
Devolver el material prestado
2 personas
69
Llevarse la basura y el vidrio
2 personas
70
Guardar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de bienvenida
Percheroscant. 2
Mantelescant. 14
Fundas para sillascant. 80

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazones para sopacant. 80
Vasoscant. 120
Vasos de técant. 80
Tazas y platilloscant. 60
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 12

Decoración

Polvo de rangolicant. 8
Flores artificialescant. 12
Guirnaldas de florescant. 10
Soportes para diyacant. 80
Decoración de mesacant. 12
Banderolas de Diwalicant. 4
Farolillos de papelcant. 12
Paños decorativoscant. 8
Paño de puja

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 8
Termoscant. 6
Cafetera
Teterascant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de cocinacant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Bandejas de almacenamientocant. 20
Guantes de hornocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Faroles LEDcant. 8
Bateríascant. 24
Extintorescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras

Consejos

Define el programa y los rituales antes de enviar las invitaciones. Así podrás indicar la hora de llegada, el momento de la puja, las presentaciones y la duración aproximada de la celebración.
Cierra la lista de visitantes y las dietas al menos 7 días antes. Usa ese número para calcular platos, vasos, cubiertos, postres y las cantidades de comida, en lugar de comprar a ojo.
Asigna voluntarios por turnos de 30 a 60 minutos. Necesitarás personas concretas para recibir a los invitados, vigilar las diyas, controlar el buffet, apoyar los rituales y recoger al final.
Prueba las diyas, las velas y el equipo de música antes del día del evento. Hazlo con el montaje real o uno equivalente y deja preparado un lugar estable, despejado y alejado de telas para cada llama.
Prepara el rangoli y la decoración sin bloquear entradas ni pasillos. Comprueba también que las mesas del buffet, la mesa de bienvenida, las sillas y la vajilla estén colocadas antes de abrir el lugar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una celebración de Diwali?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar el lugar, los permisos, el presupuesto, los proveedores y las reservas. Envía las invitaciones cuanto antes y cierra las inscripciones y dietas aproximadamente 7 días antes.
¿Cuánta comida y bebida necesito para una celebración de Diwali?: Calcula las cantidades a partir del número final de visitantes y separa las necesidades vegetarianas, veganas, alérgicas o de otro tipo. Para las bebidas, prevé aproximadamente 2 o 3 por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración del evento.
¿Cómo se organiza la seguridad de las diyas y las velas?: Designa al menos a 2 personas responsables durante toda la celebración y coloca cada diya sobre un soporte estable, lejos de manteles, guirnaldas y otros materiales decorativos. Comprueba las llamas antes de abrir y apágalas siguiendo un horario acordado al terminar los rituales.
¿Cuándo preparo el rangoli y la comida para Diwali?: Lava y corta las verduras y porciona los postres el día anterior cuando sea posible. Prepara el diseño del rangoli con antelación y coloca el polvo el mismo día, después de montar el espacio y antes de que lleguen los visitantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.