Was du für einen Diskussionsabend brauchst
Für einen Diskussionsabend brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Die Ausstattung muss zur Gesprächsform passen: ein Sitzkreis für die Diskussion, ein Tisch für die Registrierung und zuverlässige Technik für die Referenten. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und prüfe Kabel, Mikrofone und Präsentationen spätestens am Vortag. Die vollständige Liste unten hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- KlappischeAnz. 10
- Rednertisch
- Registrierungstisch
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- ServiettenhalterAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierplattenAnz. 8
- ScherenAnz. 2
- KlebebandAnz. 4
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 70
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- FragekartenAnz. 100
Dekoration
- NamensschilderAnz. 70
- ProgrammkartenAnz. 80
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Allergenfreier Hummus - 2 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens ein Glas und eine Kaffeetasse ein; bei mehr als 20 Gästen solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Für einen Sitzkreis brauchst du pro Person einen Stuhl. Stelle den Registrierungstisch so auf, dass sich beim Einlass keine Schlange direkt vor dem Gesprächsraum bildet.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzkabel und ein Verlängerungskabel gehören griffbereit an den Technikplatz.
- Rechne für Kaffee und Tee mindestens eine Thermoskanne pro 10 Personen und halte Wasser während des gesamten Abends bereit. Kühlboxen und Servierplatten solltest du nicht erst beim Aufbau suchen.
- Lege Namensschilder, Stifte, Notizblöcke, Klebeband und Scheren am Registrierungstisch bereit. Diese Kleinteile werden häufig vergessen, obwohl sie für Einlass, Moderation und spontane Änderungen gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für einen Diskussionsabend?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person im Sitzkreis. Für kurzfristige Zusagen sind 2 bis 3 zusätzliche Stühle sinnvoll.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Personen?
- Rechne mit mindestens 30 Gläsern, 30 Kaffeetassen, 30 Tellern und 30 Gabeln. Mit einer Reserve von 10 Prozent bist du bei jeweils 33 Stück auf der sicheren Seite.
- Wann sollte ich die Technik für den Diskussionsabend prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionsprüfung vor dem Einlass.
- Wie viele Thermoskannen brauche ich für einen Diskussionsabend?
- Für Kaffee und Tee kannst du mit einer Thermoskanne pro 10 Personen starten. Bei 30 Gästen brauchst du also mindestens drei Thermoskannen und solltest während der Pause nachfüllen können.
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