Einen Dirtjump-Wettbewerb organisieren

Beginne mit Termin, Strecke und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. Danach legst du Reglement, Jury, Erste-Hilfe-Besetzung und Spielplan fest. Plane außerdem Zeit für die Streckenprüfung ein: Sprünge und Landungen müssen vor dem Wettbewerb repariert und bei Bedarf nachbearbeitet werden. Am Veranstaltungstag brauchst du klare Zuständigkeiten für Start, Wertung, Technik, Verpflegung und kurzfristige Reparaturen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Wettkampfgenehmigung beantragen
4
Versicherung prüfen
5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
6
Jurymitglieder erfassen
7
Ersthelfer-Besetzung festlegen
8
Spielplan erstellen
2 Personen
9
Anmeldeformular veröffentlichen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Preisgeld festlegen
13
Preise und Pokale bestellen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Teilnehmer bestätigen
17
Freiwillige einplanen
2 Personen
18
Lieferungen reservieren
19
Einkaufsliste abschließen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Preise abholen
2 Personen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Teilnehmerinformationen versenden
24
Dirtjump-Strecke inspizieren
3 Personen
25
Sprünge und Landungen reparieren
4 Personen
26
Strecke und Publikum markieren
3 Personen
27
Startnummern vorbereiten
2 Personen
28
Jurymitglieder-Formulare drucken
29
Musik und Durchsage testen
2 Personen
30
Kühlboxen füllen
2 Personen
31
Spielfeld absperren
5 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Jurytisch einrichten
2 Personen
35
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
36
Ton anschließen
2 Personen
37
Streckenwartung durchführen
3 Personen
38
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
39
Catering bereitstellen
3 Personen
40
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

41
Teilnehmende empfangen
3 Personen
42
Startnummern ausgeben
2 Personen
43
Lizenzen und Formulare prüfen
2 Personen
44
Fahrerbriefing geben
2 Personen
45
Publikum willkommen heißen
46
Training betreuen
4 Personen
47
Jurypositionen einnehmen
4 Personen
48
Qualifikationsrunden begleiten
5 Personen
49
Wettkampfergebnisse verarbeiten
2 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks servieren
2 Personen
53
Publikum und Bahn kontrollieren
3 Personen
54
Bahn zwischendurch pflegen
3 Personen
55
Finalisten bekanntgeben
56
Finalrunden betreuen
5 Personen
57
Finalscores kontrollieren
3 Personen
58
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
59
Preisverleihung durchführen
3 Personen
60
Gewinner fotografieren
61
Publikum verabschieden
3 Personen
62
Fundsachen sammeln
2 Personen
63
Catering abschließen
3 Personen

Nachbereitung

64
Ton ausschalten
2 Personen
65
Gelände freimachen
5 Personen
66
Abfall sammeln
4 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
69
Partyzelte abbauen
4 Personen
70
Bahnausrüstung sammeln
3 Personen
71
Gelände sauber hinterlassen
4 Personen
72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
73
Restbestand einlagern
2 Personen
74
Abfall abtransportieren lassen
75
Ergebnisse veröffentlichen
76
Teilnehmer verabschieden
77
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlapptafelAnz. 8
StuhlAnz. 24
BierzeltgarniturAnz. 4
JurytischAnz. 2
MülleimerAnz. 6

Ausstattung

Soundsystem
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
SteckdosenleisteAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbankAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
FunkgerätAnz. 8

Sportmaterial

Starttor
StartnummerntafelAnz. 60
Jury-KlemmbrettAnz. 5
JurypfeifeAnz. 4
StoppuhrAnz. 4
MaßbandAnz. 2
SchaufelAnz. 6
SchubkarreAnz. 2
RechenAnz. 4
GießkanneAnz. 4
WasserwaageAnz. 2
StößelAnz. 2
BahnbürsteAnz. 4
ErsatzfahrradpumpeAnz. 2
Basis-WerkzeugkastenAnz. 2
Fahrradmontageständer
ErsatzschlauchAnz. 10
ReifenheberAnz. 6
FahrradpumpenadapterAnz. 4
ErsatzbremsbelagAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
MarkierungskegelAnz. 20
HeuballenAnz. 30
FallschutzmatteAnz. 6
FahrradständerAnz. 30
StartnummernhalterAnz. 60
PodestelementAnz. 3
Spieluhr
Preisgeldkiste

Geschirr

Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 150
KaffeetasseAnz. 60
Wiederverwendbarer TellerAnz. 120
BestecksetAnz. 120
KaraffeAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebrettAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierplatteAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskanneAnz. 4

Reinigung

Reinigungs-EimerAnz. 4
WischmoppAnz. 4
BesenAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandfegerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
WäscheleineAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterketteAnz. 6
TaschenlampeAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location und beantrage die Wettkampfgenehmigung mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe gleichzeitig, ob Versicherungsschutz, Erste-Hilfe-Besetzung und die Nutzung der Dirtjump-Strecke geklärt sind.
Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Reglement, Startklassen, Anmeldeschluss und Wertung feststehen. Bestätige Teilnehmer nach der Anmeldung schriftlich und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher.
Plane Jury, Helfer und Funkgeräte mit konkreten Schichten. Für Starttor, Startnummerntafel, Jurytisch, Mikrofon und Soundsystem sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein.
Kontrolliere die Strecke mindestens am Vortag und nochmals am Morgen des Wettbewerbs. Schaufel, Schubkarre, Rechen, Wasserwaage, Stößel und Werkzeugkasten gehören griffbereit an die Strecke, nicht in ein entferntes Lager.
Sende Teilnehmerinformationen spätestens drei Tage vor dem Termin mit Ankunftszeit, Ablauf, Reglement und Ansprechpartner. Prüfe am Vortag die Wettervorhersage, bestätige Lieferungen und hole Preise oder Pokale rechtzeitig ab.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Dirtjump-Wettbewerb anmelden?: Veröffentliche die Anmeldung idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Wettbewerb. So bleiben mindestens vier Wochen für Anmeldungen, Rückfragen, Teilnehmerbestätigungen und die Erstellung des Spielplans.
Was braucht man für die Dirtjump-Strecke am Wettkampftag?: Plane neben Starttor und Startnummerntafel mindestens eine Schaufel, Schubkarre, Rechen, Wasserwaage, Stößel und einen Basis-Werkzeugkasten ein. Kontrolliere die Strecke am Vortag und erneut mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.
Wie viele Helfer braucht ein Dirtjump-Wettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens sechs bis acht Helfer gleichzeitig einplanen: Jury, Start, Erste Hilfe, Streckenaufsicht, Technik und Organisation. Bei mehreren Klassen oder parallelen Abläufen kommen zusätzliche Personen für Anmeldung und Verpflegung hinzu.
Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen?: Schicke die vollständigen Informationen spätestens drei Tage vor dem Wettbewerb. Änderungen durch Wetter, Streckenzustand oder Zeitplan solltest du zusätzlich am Vorabend und am Veranstaltungstag kommunizieren.

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