Organiser un concours de dirt jump : la méthode

Un concours de dirt jump se prépare d’abord comme une compétition, puis comme un événement public. Commence par bloquer la date et le lieu, obtenir l’autorisation, vérifier l’assurance et fixer un règlement compréhensible. Ensuite, construis le planning autour des inscriptions, du jury, des secours et de l’état de la piste. Les derniers jours servent surtout à confirmer les participants, répartir les bénévoles, contrôler la météo et régler les détails qui bloquent souvent le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir la date du concours
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Demander une autorisation de compétition
4
Vérifier l’assurance
5
Établir le règlement du concours
2 personnes
6
Définir les membres du jury
7
Assurer la présence des secours
8
Établir le planning des matchs
2 personnes
9
Publier le formulaire d'inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Contacter les sponsors
2 personnes
12
Fixer les prix
13
Commander les prix et les coupes
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Confirmer les participants
17
Planifier les bénévoles
2 personnes
18
Réserver les livraisons
19
Finaliser la liste de courses
2 personnes
20
Faire les courses
3 personnes
21
Récupérer les prix
2 personnes
22
Vérifier les prévisions météo
23
Envoyer les informations aux participants
24
Inspecter la piste de dirt jump
3 personnes
25
Réparer les sauts et les réceptions
4 personnes
26
Délimiter la piste et le public
3 personnes
27
Préparer les dossards
2 personnes
28
Imprimer les formulaires du jury
29
Tester la musique et le micro
2 personnes
30
Remplir les glacières
2 personnes
31
Balisage du terrain de compétition
5 personnes
32
Monter les tentes de réception
4 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Installer la table du jury
2 personnes
35
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
36
Brancher le son
2 personnes
37
Entretenir la piste
3 personnes
38
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
39
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
40
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

41
Accueillir les participants
3 personnes
42
Distribuer les dossards
2 personnes
43
Vérifier les licences et les formulaires
2 personnes
44
Faire le briefing des pilotes
2 personnes
45
Accueillir le public
46
Encadrer l'entraînement
4 personnes
47
Prendre place dans les positions du jury
4 personnes
48
Animer les tours de qualification
5 personnes
49
Traiter les résultats du concours
2 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Servir le café et le thé
2 personnes
52
Servir des amuse-bouches
2 personnes
53
Contrôler le public et la piste
3 personnes
54
Entretenir la piste entre-temps
3 personnes
55
Annoncer les finalistes
56
Encadrer les tours finaux
5 personnes
57
Vérifier les scores finaux
3 personnes
58
Préparer la remise des prix
2 personnes
59
Assurer la remise des prix
3 personnes
60
Photographier les gagnants
61
Accompagner le public à la sortie
3 personnes
62
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
63
Clôturer le catering
3 personnes

Suivi

64
Couper le son
2 personnes
65
Dégager le site
5 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
69
Démonter les tentes de fête
4 personnes
70
Rassembler le matériel de piste
3 personnes
71
Laisser le site propre
4 personnes
72
Retourner les matériels de location
2 personnes
73
Ranger le stock restant
2 personnes
74
Faire évacuer les déchets
75
Publier les résultats
76
Remercier les participants
77
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 3
Table plianteqté 8
Chaiseqté 24
Ensemble de table de bièreqté 4
Table du juryqté 2
Poubelleqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallonge électriqueqté 6
Multipriseqté 4
Batterie externe rechargeableqté 4
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Talkie-walkieqté 8

Matériel de sport

Portillon de départ
Panneau de numéros de départqté 60
Porte-bloc du juryqté 5
Sifflet du juryqté 4
Chronomètreqté 4
Mètre rubanqté 2
Pelleqté 6
Brouetteqté 2
Râteauqté 4
Arrosoirqté 4
Niveau à bulleqté 2
Tasse-tamponqté 2
Brosse de pisteqté 4
Pompe à vélo de rechangeqté 2
Boîte à outils de baseqté 2
Support de montage pour vélo
Chambre à air de rechangeqté 10
Démonte-pneuqté 6
Adaptateur de pompe à véloqté 4
Plaquette de frein de rechangeqté 8
Serre-câblesqté 200
Barrière de sécuritéqté 40
Cône de signalisationqté 30
Balisage à rubanqté 6
Côneqté 20
Botte de pailleqté 30
Tapis de réceptionqté 6
Support à véloqté 30
Porte-dossardqté 60
Élément de scèneqté 3
Chronomètre de compétition
Caisse du prize money

Vaisselle

Verre à boisson réutilisableqté 150
Tasse à caféqté 60
Assiette réutilisableqté 120
Set de couvertsqté 120
Carafeqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Glacièreqté 6
Bac à glaçonsqté 4
Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plat de serviceqté 12
Cuillère de serviceqté 8
Thermosqté 4

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 4
Serpillièreqté 4
Balaiqté 6
Balayette et pelleqté 4
Balayetteqté 4
Pince à déchetsqté 4
Étendoir à lingeqté 2

Éclairage

Projecteur de chantier LEDqté 6
Guirlande lumineuseqté 6
Lampe de pocheqté 8

Catering

Courses

Conseils

Obtiens l’autorisation de compétition et vérifie l’assurance avant d’ouvrir les inscriptions. Garde au moins 4 à 6 semaines pour les démarches et demande quelles obligations concernent les secours et le public.
Publie un règlement qui précise les catégories, le format des matchs, les critères du jury, les horaires et les conditions de participation. Envoie les informations finales aux inscrits au plus tard 7 jours avant le concours.
Inspecte les sauts et les réceptions plusieurs jours avant l’épreuve, puis prévois une nouvelle vérification le matin même. Garde une pelle, une brouette, un râteau, un arrosoir et une boîte à outils pour corriger rapidement la piste.
Prépare un planning séparé pour les matchs, le jury, les secours et les bénévoles. Répartis les rôles avant le jour J et donne aux responsables des talkies-walkies ou un autre moyen de communication fiable.
Teste la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des riders. Installe une table de jury, les feuilles de notation, le chronomètre, le sifflet et les numéros de départ dans un espace couvert et facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de dirt jump ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet d’obtenir l’autorisation, de confirmer l’assurance, de trouver les secours, d’ouvrir les inscriptions et de commander les prix sans urgence.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un concours de dirt jump ?: Ouvre le formulaire environ 4 semaines avant l’événement et fixe une date de clôture 7 à 10 jours avant. Tu auras ainsi le temps de traiter les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et de finaliser le planning des matchs.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un concours de dirt jump ?: Prévois au minimum 1 personne pour l’accueil et les inscriptions, 2 à 3 personnes autour de la piste, 2 personnes pour la logistique et une équipe de secours dédiée. Ajuste ce nombre selon le nombre de riders et la configuration du lieu.
Que faut-il vérifier la veille d’un concours de dirt jump ?: Vérifie les prévisions météo, l’état des sauts et des réceptions, les horaires des participants, les prix, la sonorisation et les moyens de communication. Fais aussi un dernier contrôle des rallonges, de la batterie externe et du matériel de réparation de la piste.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.