Zo organiseer je een dirtjumpwedstrijd
Begin minstens acht weken voor de gewenste wedstrijddatum met de locatie, vergunning en verzekering. Daarna leg je het reglement, de jury, EHBO-bezetting en het wedstrijdschema vast, zodat deelnemers weten waar ze aan toe zijn. Controleer de dirtjumpbaan niet pas op de wedstrijddag: herstel sprongen en landingen en plan een tweede inspectie kort voor de start. In de laatste week verwerk je aanmeldingen, bevestig je deelnemers, deel je vrijwilligers in en controleer je leveringen en het weer.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Wedstrijdvergunning aanvragen
- 4
Verzekering controleren
- 5
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 6
Juryleden vastleggen
- 7
EHBO-bezetting vastleggen
- 8
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 9
Inschrijfformulier publiceren
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Sponsoren benaderen
2 personen
- 12
Prijzengeld vastleggen
- 13
Prijzen en bekers bestellen
- 14
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 15
Dieetwensen verzamelen
- 16
Deelnemers bevestigen
- 17
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 18
Leveringen reserveren
- 19
Boodschappenlijst afronden
2 personen
- 20
Boodschappen doen
3 personen
- 21
Prijzen ophalen
2 personen
- 22
Weersverwachting controleren
- 23
Deelnemersinformatie versturen
- 24
Dirtjumpbaan inspecteren
3 personen
- 25
Sprongen en landingen herstellen
4 personen
- 26
Baan en publiek markeren
3 personen
- 27
Startnummers voorbereiden
2 personen
- 28
Juryformulieren printen
- 29
Muziek en omroep testen
2 personen
- 30
Koelers vullen
2 personen
- 31
Wedstrijdterrein afzetten
5 personen
- 32
Partytenten opbouwen
4 personen
- 33
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 34
Jurytafel inrichten
2 personen
- 35
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 36
Geluid aansluiten
2 personen
- 37
Baanonderhoud uitvoeren
3 personen
- 38
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
- 39
Catering klaarzetten
3 personen
- 40
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 41
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 42
Startnummers uitdelen
2 personen
- 43
Licenties en formulieren controleren
2 personen
- 44
Rijdersbriefing geven
2 personen
- 45
Publiek welkom heten
- 46
Training begeleiden
4 personen
- 47
Juryposities innemen
4 personen
- 48
Kwalificatierondes begeleiden
5 personen
- 49
Wedstrijdresultaten verwerken
2 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Koffie en thee serveren
2 personen
- 52
Hapjes serveren
2 personen
- 53
Publiek en baan controleren
3 personen
- 54
Baan tussentijds onderhouden
3 personen
- 55
Finalisten bekendmaken
- 56
Finalerondes begeleiden
5 personen
- 57
Finalescores controleren
3 personen
- 58
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
- 59
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 60
Winnaars fotograferen
- 61
Publiek uitgeleiden
3 personen
- 62
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
- 63
Catering afsluiten
3 personen
Nazorg
- 64
Geluid uitschakelen
2 personen
- 65
Terrein vrijmaken
5 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Servies afwassen
3 personen
- 68
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 69
Partytenten afbreken
4 personen
- 70
Baanmaterialen verzamelen
3 personen
- 71
Terrein schoon achterlaten
4 personen
- 72
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 73
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 74
Afval laten afvoeren
- 75
Uitslagen publiceren
- 76
Deelnemers bedanken
- 77
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 3
- Inklaptafelaantal 8
- Stoelaantal 24
- Biertafelsetaantal 4
- Jurytafelaantal 2
- Afvalbakaantal 6
Apparatuur
- Geluidset
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelaantal 6
- Stekkerdoosaantal 4
- Oplaadbare powerbankaantal 4
- Laptopaantal 2
- Printer
- Portofoonaantal 8
Sportmateriaal
- Starthek
- Startnummerbordaantal 60
- Juryclipboardaantal 5
- Juryfluitaantal 4
- Stopwatchaantal 4
- Meetlintaantal 2
- Schepaantal 6
- Kruiwagenaantal 2
- Harkaantal 4
- Gieteraantal 4
- Waterpasaantal 2
- Aanstamperaantal 2
- Baanborstelaantal 4
- Reservefietspompaantal 2
- Basis gereedschapskistaantal 2
- Fietsmontagestandaard
- Reserve binnenbandaantal 10
- Bandenlichteraantal 6
- Fietspompadapteraantal 4
- Reserve remblokaantal 8
- Kabelbinderaantal 200
- Afzethekaantal 40
- Verkeerskegelaantal 30
- Lintafzettingaantal 6
- Pionaantal 20
- Strobaalaantal 30
- Valmataantal 6
- Fietsstandaardaantal 30
- Startnummerhouderaantal 60
- Podiumelementaantal 3
- Wedstrijdklok
- Prijzengeldkist
Servies
- Herbruikbaar drinkglasaantal 150
- Koffiekopaantal 60
- Herbruikbaar bordaantal 120
- Besteksetaantal 120
- Schenkkanaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxaantal 6
- IJsblokjesbakaantal 4
- Snijplankaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerschaalaantal 12
- Serveerlepelaantal 8
- Thermoskanaantal 4
Schoonmaak
- Schoonmaakemmeraantal 4
- Dweilaantal 4
- Bezemaantal 6
- Stoffer en blikaantal 4
- Handvegeraantal 4
- Afvalgrijperaantal 4
- Wasrekaantal 2
Verlichting
- Led-bouwlampaantal 6
- Lichtsnoeraantal 6
- Zaklampaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de vergunning en verzekering direct na het reserveren van de locatie. Wacht niet met het wedstrijdreglement: deelnemers moeten vóór hun inschrijving weten welke onderdelen, categorieën en veiligheidsregels gelden.
- Maak het wedstrijdschema uiterlijk twee weken vooraf en stuur de deelnemersinformatie daarna uit. Vermeld daarin inchecktijd, starttijd, route, benodigdheden en wat er gebeurt bij slecht weer.
- Reserveer juryleden, EHBO en vrijwilligers afzonderlijk en maak één planning met aankomsttijden. Plan bij de baan, inschrijving en jurytafel altijd een aanspreekpunt; anders blijven praktische vragen bij de wedstrijdleider liggen.
- Inspecteer de baan minstens zeven dagen vooraf met een waterpas, schep, kruiwagen, hark en aanstamper. Controleer sprongen, landingen en ondergrond opnieuw op de ochtend zelf, vooral na regen of intensief gebruik.
- Test de geluidset, microfoon, laptop, printer, portofoons en verlengkabels vóór de opbouw. Leg een reservefietspomp, basisgereedschapskist en powerbank klaar; juist kleine technische of fietsproblemen veroorzaken vaak vertraging in het schema.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een dirtjumpwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal acht weken vooraf met datum, locatie, vergunning en verzekering. Leg uiterlijk twee weken voor de wedstrijd het schema, reglement en de deelnemersinformatie vast.
- Wanneer moet je de dirtjumpbaan inspecteren?
- Doe een grondige inspectie zeven dagen voor de wedstrijd en een laatste controle op de wedstrijddag. Herstel sprongen en landingen direct wanneer regen, vorst of veel gebruik de baan heeft veranderd.
- Hoeveel juryleden en vrijwilligers heb je nodig voor een dirtjumpwedstrijd?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en onderdelen, maar plan de jury en EHBO-bezetting als aparte functies en wijs daarnaast vaste aanspreekpunten aan voor inschrijving, baan en techniek. Maak de indeling uiterlijk twee weken vooraf en houd reservekrachten achter de hand voor uitval.
- Wanneer verstuur je de deelnemersinformatie voor een dirtjumpwedstrijd?
- Stuur de praktische informatie uiterlijk één week voor de wedstrijd, nadat aanmeldingen zijn verwerkt en deelnemers zijn bevestigd. Verstuur een korte weers- en programma-update opnieuw 24 tot 48 uur voor de start als tijden of baancondities wijzigen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!