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Dirtjump-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Dirtjump-Wettbewerb braucht mehr als eine präparierte Strecke. Du musst Genehmigung, Versicherung, Reglement, Jury und Erste Hilfe früh festlegen und die Anmeldung rechtzeitig öffnen. In den letzten Tagen zählen vor allem Streckenkontrolle, Reparaturen, Lieferungen, Technik und Teilnehmerinformationen. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zur Siegerehrung und hilft dir, typische Engpässe am Wettkampftag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preisgeld festlegen

  • Preise und Pokale bestellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Lieferungen reservieren

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise abholen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Dirtjump-Strecke inspizieren

    3 Personen

  • Sprünge und Landungen reparieren

    4 Personen

  • Strecke und Publikum markieren

    3 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Jurymitglieder-Formulare drucken

  • Musik und Durchsage testen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Spielfeld absperren

    5 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Ton anschließen

    2 Personen

  • Streckenwartung durchführen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Lizenzen und Formulare prüfen

    2 Personen

  • Fahrerbriefing geben

    2 Personen

  • Publikum willkommen heißen

  • Training betreuen

    4 Personen

  • Jurypositionen einnehmen

    4 Personen

  • Qualifikationsrunden begleiten

    5 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Publikum und Bahn kontrollieren

    3 Personen

  • Bahn zwischendurch pflegen

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrunden betreuen

    5 Personen

  • Finalscores kontrollieren

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gewinner fotografieren

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Catering abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Ton ausschalten

    2 Personen

  • Gelände freimachen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Bahnausrüstung sammeln

    3 Personen

  • Gelände sauber hinterlassen

    4 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Abfall abtransportieren lassen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 3
  • KlapptafelAnz. 8
  • StuhlAnz. 24
  • BierzeltgarniturAnz. 4
  • JurytischAnz. 2
  • MülleimerAnz. 6

Ausstattung

  • Soundsystem
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • SteckdosenleisteAnz. 4
  • Wiederaufladbare PowerbankAnz. 4
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • FunkgerätAnz. 8

Sportmaterial

  • Starttor
  • StartnummerntafelAnz. 60
  • Jury-KlemmbrettAnz. 5
  • JurypfeifeAnz. 4
  • StoppuhrAnz. 4
  • MaßbandAnz. 2
  • SchaufelAnz. 6
  • SchubkarreAnz. 2
  • RechenAnz. 4
  • GießkanneAnz. 4
  • WasserwaageAnz. 2
  • StößelAnz. 2
  • BahnbürsteAnz. 4
  • ErsatzfahrradpumpeAnz. 2
  • Basis-WerkzeugkastenAnz. 2
  • Fahrradmontageständer
  • ErsatzschlauchAnz. 10
  • ReifenheberAnz. 6
  • FahrradpumpenadapterAnz. 4
  • ErsatzbremsbelagAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 200
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • VerkehrskegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 6
  • MarkierungskegelAnz. 20
  • HeuballenAnz. 30
  • FallschutzmatteAnz. 6
  • FahrradständerAnz. 30
  • StartnummernhalterAnz. 60
  • PodestelementAnz. 3
  • Spieluhr
  • Preisgeldkiste

Geschirr

  • Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 150
  • KaffeetasseAnz. 60
  • Wiederverwendbarer TellerAnz. 120
  • BestecksetAnz. 120
  • KaraffeAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebrettAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierplatteAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskanneAnz. 4

Reinigung

  • Reinigungs-EimerAnz. 4
  • WischmoppAnz. 4
  • BesenAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • WäscheleineAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichterketteAnz. 6
  • TaschenlampeAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Wettkampfgenehmigung und kläre die Versicherung möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Zusagen solltest du weder Einladungen verschicken noch Sponsoren verbindlich einplanen.
  • Veröffentliche das Anmeldeformular mindestens 4 Wochen vorher und bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die Verpflegung nicht am Veranstaltungstag improvisiert werden muss.
  • Plane Jury, Ersthelfer und Freiwillige mit festen Schichten ein: Für jede Aufgabe sollte eine verantwortliche Person und eine Vertretung feststehen. Funkgeräte, Mikrofon, Laptop und Drucker gehören vor dem Einlass an einen getesteten Stromanschluss.
  • Kontrolliere die Dirtjump-Strecke spätestens am Vortag bei Tageslicht. Repariere Sprünge und Landungen mit Schaufel, Schubkarre, Rechen, Gießkanne und Wasserwaage; nach Regen braucht die Strecke oft eine zweite Prüfung am Morgen.
  • Reserviere Preise, Pokale und Lieferungen frühzeitig und schließe die Einkaufsliste 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb ab. Lege Startnummerntafel, Jury-Klemmbretter, Stoppuhr, Maßband und Ersatzwerkzeug gesammelt am Jurytisch bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Dirtjump-Wettbewerb anmelden?
Starte die organisatorische Planung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigung, Versicherung und Location sollten zuerst geklärt sein; die Anmeldung kann anschließend etwa 4 Wochen vor dem Termin online gehen.
Was braucht die Jury bei einem Dirtjump-Wettbewerb?
Plane einen Jurytisch mit Klemmbrettern, Reglement, Stoppuhr, Maßband und Jurypfeife ein. Die Jury sollte mindestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf vor Ort sein, damit Bewertung und Ablauf geklärt werden können.
Wann sollte man die Dirtjump-Strecke kontrollieren?
Führe eine gründliche Inspektion am Vortag und eine kurze Kontrolle 2 bis 3 Stunden vor Beginn durch. Nach Regen oder intensiver Nutzung müssen Sprünge und Landungen erneut ausgebessert werden.
Wie viele Helfer braucht ein Dirtjump-Wettbewerb?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Strecke, Jury, Erste Hilfe, Technik und Versorgung ein. Für den Einlass, Umbau und die Siegerehrung solltest du zusätzlich 2 bis 4 flexible Freiwillige einteilen.

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