Dichtworkshop: Einkaufsliste und Materialplan

Für eine Dichtworkshop brauchst du mehr als Notizbücher und Stifte. Plane Arbeitsmaterial für jede teilnehmende Person, Technik für die Präsentation und Geschirr für Getränke, Snacks und Mittagessen ein. Einige Dinge werden oft zu spät organisiert: Verlängerungskabel, Namensschilder, Thermoskannen und zusätzliche Schreibutensilien. Die folgende Liste hilft dir, den Raum, die Arbeitsplätze und die Verpflegung rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 40
SchalenAnz. 40
TassenAnz. 40
GläserAnz. 50
BestecksetsAnz. 40
ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Workshopmaterial

NotizbücherAnz. 36
KugelschreiberAnz. 45
BleistifteAnz. 36
RadiergummisAnz. 36
MarkerAnz. 12
ZeitschriftenAnz. 20
WörterbücherAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
ArbeitsblätterAnz. 40
KlebezettelAnz. 6
PapierklebebandAnz. 4
Flipchart-BlöckeAnz. 2
Flipchart-MarkerAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
GirlandenAnz. 4
TeelichthalterAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 3 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Äpfel - 36 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Cracker - 6 Pakete
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus für Brot - 8 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pastasalat - 4 Kilo
- Grüner Salat - 3 Kilo
- Cherrytomaten für Salat - 1 kilo
- Feta - 1 Kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Kekse - 5 Packungen
- Mini-Muffins - 40 Stück
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 8 Stück
- Gummihandschuhe - 3 Paar
- Müllsäcke - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei Notizbüchern, Kugelschreibern und Bleistiften mit jeweils einem Set pro Person und lege mindestens 10 Prozent Reserve bereit. So kannst du Ersatz anbieten, wenn etwas verloren geht oder nicht funktioniert.
Plane für jede Person einen Sitzplatz und einen eigenen Arbeitsplatz an einem Tisch. Stelle Stühle und Tische spätestens am Vortag bereit, damit am Workshop-Tag Zeit für Technik und Empfang bleibt.
Bereite pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser sowie Kaffee oder Tee für die Pausen vor. Getränke sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn gekühlt oder in Thermoskannen eingefüllt sein.
Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon am Tag vor der Workshop. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und teste die Anschlüsse, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
Kaufe Snacks und Mittagessen erst nach der Anmeldefrist ein und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Für den Empfang brauchst du außerdem Teller, Schalen, Tassen, Gläser, Besteck und Serviertabletts in der Anzahl der bestätigten Teilnehmenden plus 10 Prozent Reserve.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Dichtworkshop?: Du brauchst pro Person mindestens ein Notizbuch, einen Kugelschreiber, einen Bleistift und einen Radiergummi. Zusätzlich gehören Marker, Zeitschriften, Präsentationstechnik, Getränke, Snacks sowie Geschirr und Mobiliar auf die Einkaufsliste.
Wie viele Stifte brauche ich für eine Schreibwerkstatt?: Plane je einen Kugelschreiber und Bleistift pro teilnehmender Person ein, dazu mindestens 10 Prozent Ersatz. Für eine Gruppe von 20 Personen sind das jeweils 22 Stück.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Workshop?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person und plane Kaffee oder Tee für jede Pause. Snacks und Mittagessen solltest du nach der bestätigten Teilnehmerzahl sowie den erfassten Ernährungswünschen bestellen, idealerweise 3 bis 5 Tage vorher.
Wann sollte ich das Material für die Dichtworkshop besorgen?: Bestelle Catering und besondere Materialien 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Prüfe Technik, Arbeitsblätter, Namensschilder und Schreibmaterial spätestens am Vortag; Getränke, frische Snacks und gekühlte Ware kommen am Veranstaltungstag dazu.

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