Que faut-il prévoir pour un atelier de poésie ?

Pour un atelier de poésie, prévoyez à la fois le matériel d’écriture, l’accueil des participants et une pause simple à servir. Chaque personne doit disposer d’un carnet et de plusieurs stylos, avec quelques crayons et gommes en réserve. Les boissons chaudes, l’eau, les verres et la vaisselle sont à préparer avant l’arrivée du groupe. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier le matériel audiovisuel et les supports utiles aux exercices.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 40
Bolsqté 40
Tassesqté 40
Verresqté 50
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Matériel d'atelier

Carnetsqté 36
Stylos à billeqté 45
Crayonsqté 36
Gommesqté 36
Marqueursqté 12
Magazinesqté 20
Dictionnairesqté 6
Badges nominatifsqté 40
Feuilles de travailqté 40
Post-itqté 6
Ruban de papierqté 4
Blocs pour chevaletqté 2
Feutres pour paperboardqté 12

Décoration

Nappesqté 6
Guirlandesqté 4
Porte-bougies chauffe-platqté 12

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Eau gazeuse - 3 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Citrons - 6 pièces
- Pommes - 36 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Crackers - 6 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous pour le pain - 8 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade verte - 3 kilos
- Tomates cerises pour salade - 1 kilo
- Feta - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Biscuits - 5 paquets
- Mini-muffins - 40 pièces
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 8 pièces
- Gants en caoutchouc - 3 paires
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez un carnet par participant et ajoutez 10 à 20 % de carnets supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel oublié.
Comptez au moins 2 stylos par personne : les stylos cessent souvent de fonctionner ou disparaissent pendant les exercices d’écriture. Ajoutez quelques crayons et gommes pour les participants qui préfèrent corriger leurs textes.
Pour une pause d’une demi-journée, prévoyez environ 2 boissons par personne, puis davantage si l’atelier dure toute la journée. Refroidissez l’eau et les autres boissons au moins 2 heures avant l’accueil.
Installez la machine à café, les bouilloires et les thermos avant l’arrivée du groupe. Gardez les tasses, verres, assiettes et couverts sur une table de buffet séparée du matériel d’écriture.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte et le microphone avant l’ouverture du lieu. Prenez au moins 2 rallonges et 2 multiprises si les postes de travail et la technique utilisent des prises différentes.

Questions fréquentes

Combien de carnets prévoir pour un atelier de poésie ?: Prévoyez 1 carnet par participant, plus une réserve de 10 à 20 %. Pour 15 personnes, cela représente 17 à 18 carnets afin de couvrir les inscriptions tardives et les oublis.
Combien de stylos faut-il acheter par personne ?: Comptez 2 stylos à bille par participant, soit 30 stylos pour un groupe de 15 personnes. Ajoutez quelques crayons et gommes si les exercices prévoient des corrections ou des annotations.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier de poésie ?: Pour une demi-journée, comptez environ 2 boissons par personne, en incluant l’eau, le café et le thé. Pour une journée complète, prévoyez plutôt 4 à 5 boissons par participant et mettez les boissons au frais 2 heures avant le début.
Quand préparer le matériel d’un atelier de poésie ?: Vérifiez la technique et les fournitures la veille, puis installez les tables, les postes d’écriture et la table d’accueil au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Préparez le café, le thé et les collations juste avant l’ouverture.

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