Deichlauf organisieren: von der Strecke bis zum Zieleinlauf

Ein Deichlauf braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur eine markierte Strecke. Lege zuerst Route, Genehmigungen und Startort fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Danach folgen Helferplanung, Teilnehmerverwaltung und die Ausstattung für Start, Strecke und Ziel. Besonders oft werden Verkehrsmaßnahmen, Toiletten, Stromversorgung und ein wetterfester Aufbau zu spät organisiert. Mit der richtigen Reihenfolge bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Einweisung, Kontrolle und einen ruhigen Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsseite veröffentlichen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldeformular öffnen
4
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Routen-Genehmigung beantragen
7
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
8
Ort für den Start reservieren
9
Toiletten reservieren
10
Absperrgitter reservieren
11
Sicherheitsstationen entlang der Route festlegen
2 Personen
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Briefing für Freiwillige erstellen
15
Startnummern entwerfen
16
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
17
Startnummern sortieren
2 Personen
18
Route im Voraus prüfen
2 Personen
19
Routenpunkte markieren
3 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Geräte aufladen
2 Personen
25
Wetterschutz bereitstellen
2 Personen
26
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
27
Startbogen kontrollieren
2 Personen
28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
31
Ergebnisstand einrichten
2 Personen
32
Musikanlage anschließen
2 Personen
33
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
34
Wegweiser aufstellen
5 Personen
35
Absperrungen aufstellen
4 Personen
36
Wasserstationen einrichten
4 Personen
37
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
38
Toiletten kontrollieren
2 Personen
39
Startpakete bereitlegen
3 Personen
40
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
41
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

42
Freiwillige empfangen
2 Personen
43
Freiwillige einweisen
2 Personen
44
Teilnehmer registrieren
4 Personen
45
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
46
Startnummern ausgeben
3 Personen
47
Anstecker und Chips verteilen
2 Personen
48
Gepäck annehmen
3 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
50
Snacks servieren
2 Personen
51
Teilnehmer zum Startbereich begleiten
3 Personen
52
Startanweisungen ausrufen
53
Startschuss geben
54
Streckenposten besetzen
12 Personen
55
Wasser verteilen
6 Personen
56
Getränke nachfüllen
3 Personen
57
Zieleinlauf registrieren
3 Personen
58
Medaillen verteilen
3 Personen
59
Gepäck zurückgeben
3 Personen
60
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
61
Preisverleihung durchführen
3 Personen
62
Teilnehmer über die Ergebnisse informieren
63
Fundsachen sammeln
2 Personen
64
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
2 Personen
65
Route freigeben
4 Personen

Nachbereitung

66
Startbereich aufräumen
5 Personen
67
Wegweiser abholen
5 Personen
68
Absperrungen entfernen
4 Personen
69
Wasserstellen abbauen
4 Personen
70
Müll einsammeln
5 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Location reinigen
5 Personen
73
Partyzelte abbauen
4 Personen
74
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
75
Geräte ausschalten
2 Personen
76
Materialien inventarisieren
2 Personen
77
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
79
Fundgegenstände registrieren
80
Ergebnisse online veröffentlichen
81
Teilnehmernachricht versenden
82
Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
GepäckwagenAnz. 6
GarderobenständerAnz. 4
SchirmständerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

Startbogen
WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 45
KilometerschilderAnz. 10
StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
ZeitmesschipsAnz. 250
FinishermedaillenAnz. 250
BänderAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 30
WasserkanisterAnz. 12
WasserhähneAnz. 12
TrinkkastenkistenAnz. 12
PreistrophäenAnz. 12
KleiderbügelAnz. 60
KlemmbretterAnz. 12
RoutenpläneAnz. 30
PlastikbehälterAnz. 20
ArmbänderAnz. 300

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
WaagenAnz. 2
HandzählerAnz. 4
EtikettendruckerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
KühlpacksAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 25
NotfalldeckenAnz. 6
VerkehrspfeifenAnz. 20

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LED-LaternenAnz. 12
LichtschläucheAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
WischsetsAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 6
WäschekörbeAnz. 8

Tipps

Beantrage die Genehmigung für die Route frühzeitig und stimme Verkehrsmaßnahmen ab, bevor Einladungen und Anmeldungen veröffentlicht werden. So vermeidest du Zusagen für eine Strecke, die noch nicht freigegeben ist.
Prüfe die Strecke mindestens einmal im Voraus zu Fuß oder mit dem Fahrrad. Markiere Abzweigungen, Kilometerpunkte und Sicherheitsstationen so, dass Helfer und Läufer sie auch bei schlechtem Wetter eindeutig erkennen.
Plane die Helfer nicht nur für den Start und das Ziel ein. Teile feste Personen für Sicherheitsstationen, Streckenmarkierungen, Verpflegung, Gepäck und den Abbau ein und verschicke ein Briefing spätestens am Vortag.
Schließe die Teilnehmerliste vor dem Veranstaltungstag ab und sortiere Startnummern, Startnummernbänder und Zeitmesschips in der gleichen Reihenfolge. Ernährungswünsche gehören ebenfalls in eine separate, leicht zugängliche Übersicht.
Bereite den Aufbau mit Startbogen, Lautsprechern, Absperrgittern, Zelten und Stromkabeln vor und lade Laptop, Tablets sowie weitere Geräte vollständig auf. Prüfe am Morgen die Wettervorhersage und stelle Wetterschutz bereit, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Deichlauf anmelden?: Beginne mit Route, Genehmigung und Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem Lauf. Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Startort und Strecke grundsätzlich bestätigt sind.
Wie viele Helfer braucht ein Deichlauf?: Plane mindestens eine feste Ansprechperson pro Sicherheitsstation und zusätzliche Helfer für Anmeldung, Start, Ziel, Getränke, Gepäck und Abbau ein. Die genaue Zahl hängt von der Streckenlänge und der Teilnehmerzahl ab; erstelle die Einteilung spätestens 7 Tage vorher.
Was muss am Start eines Deichlaufs bereitstehen?: Am Start brauchst du unter anderem Startbogen, Startnummern, Zeitmesschips, Lautsprecher, Mikrofone, Absperrungen und einen funktionierenden Arbeitsplatz für die Teilnehmerverwaltung. Baue den Bereich mindestens 2 Stunden vor dem Start auf.
Wann sollte ich die Strecke für den Deichlauf kontrollieren?: Kontrolliere die Route einmal mehrere Tage vorher und ein zweites Mal am Veranstaltungstag. Prüfe dabei Markierungen, Kilometer-schilder, Sicherheitsstationen, Absperrungen und mögliche Gefahrenstellen.

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