LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für eure Dankesfeier zur Hochzeit

Eine Dankesfeier zur Hochzeit wirkt entspannt, wenn die Vorbereitungen früh genug feststehen. Klärt zuerst Gästeliste, Einladungen und Rückmeldungen, bevor ihr Sitzordnung, Menü und Raum plant. In den letzten Wochen folgen Programm, Drucksachen, Dekoration und Reservierungen; kurz vor dem Termin geht es um Einkäufe, Kühlung und den Wetterplan. Die Checkliste bündelt 84 Aufgaben und 56 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen nachfassen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Tischanordnung festlegen

    2 Personen

  • Menüoptionen festlegen

    2 Personen

  • Catering-Reservierung bestätigen

  • Materialreservierung bestätigen

  • Musik zusammenstellen

  • Referenten ansprechen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternative im Innenbereich festlegen

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Menükarten erstellen

  • Programm drucken

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Getränke einkaufen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Kühlschränke leerräumen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Leinen bügeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tischwäsche auflegen

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    3 Personen

  • Besteck auslegen

    2 Personen

  • Gläser bereitstellen

    2 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Menükarten aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Musik anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Dessert bereitstellen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten kennzeichnen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränkepunkt einrichten

    2 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Letzte Standortkontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    3 Personen

  • Geschenketisch betreuen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten servieren

    2 Personen

  • Teller und Besteck abholen

    3 Personen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Kaffee nach dem Dessert servieren

    2 Personen

  • Reden ankündigen

  • Musik und Tanz beginnen

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Reste sicher kühlen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr vorspülen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Tische abwischen

    3 Personen

  • Stühle stapeln

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Location saugen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort wischen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Gefundene Gegenstände sammeln

    2 Personen

  • Leihmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4
  • Geschenketisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 65
  • DesserttellerAnz. 65
  • KaffeetassenAnz. 60
  • WassergläserAnz. 70
  • WeingläserAnz. 70
  • ChampagnergläserAnz. 60
  • KaffeelöffelAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 65
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltedosenAnz. 12

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
  • AkkuladegerätAnz. 2

Dekoration

  • TischläuferAnz. 8
  • StoffserviettenAnz. 65
  • BlumenvasenAnz. 12
  • FotorahmenAnz. 10
  • Willkommensschild
  • Geschenkbox
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • BänderAnz. 6
  • TischnummernAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12
  • StumpenkerzenAnz. 30
  • KabelkanäleAnz. 6

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Setzt eine klare Rückmeldefrist und hakt spätestens 7 Tage danach bei fehlenden Antworten nach. So könnt ihr Ernährungswünsche, Tischanordnung und die endgültige Gästeliste rechtzeitig abschließen.
  • Bestätigt Catering und Materialreservierungen nicht erst in der letzten Woche. Prüft dabei besonders Tische, Stühle, Buffettische, Stehtische sowie Geschirr für Hauptgang, Dessert und Kaffee.
  • Plant Getränke getrennt nach Empfang, Essen und Kaffee. Rechnet für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und stellt Wasser, Weingläser sowie Champagnergläser passend zum Ablauf bereit.
  • Legt das Programm spätestens 14 Tage vorher fest und sprecht Referenten frühzeitig an. Druckt Namensschilder, Menükarten und das Programm erst nach der finalen Gästeliste, damit keine Namen oder Tischangaben veraltet sind.
  • Prüft 1 bis 2 Tage vorher Kühlschränke, Kühlboxen, Thermoskannen und Warmhaltebehälter. Haltbare Lebensmittel und Getränke können früher bereitstehen; frische Einkäufe gehören möglichst auf den Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Dankesfeier zur Hochzeit planen?
Beginnt idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Gästeliste, Einladungen und Reservierungen. Die endgültige Gästezahl sollte spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Feier feststehen.
Wann verschickt man die Einladungen für eine Dankesfeier?
Verschickt die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Gebt eine Rückmeldefrist von ungefähr 3 Wochen an, damit Catering und Sitzordnung planbar bleiben.
Wie viele Getränke braucht man für eine Hochzeits-Dankesfeier?
Für die erste Stunde könnt ihr mit 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person rechnen, zusätzlich zu Wasser. Für den gesamten Abend hängt die Menge von Dauer, Menü und Alkoholangebot ab; plant die Getränke nach Empfang, Essen und Kaffee getrennt.
Wann soll man die Sitzordnung und das Menü festlegen?
Legt Sitzordnung und Menü fest, sobald die wichtigsten Rückmeldungen eingegangen sind, meist 2 bis 3 Wochen vor der Feier. Nachmeldungen und Ernährungswünsche sollten vor der finalen Catering-Bestätigung eingearbeitet werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!