Checklist para tu fiesta de agradecimiento de boda

Una fiesta de agradecimiento de boda reúne a familiares y amigos después del enlace para darles las gracias con calma. Este plan reúne 84 tareas y 56 elementos, desde la lista de invitados y las invitaciones hasta el catering, las mesas, la música y las compras. Empieza confirmando asistentes y preferencias dietéticas; después cierra reservas, programa y distribución del espacio. Durante la última semana, revisa el tiempo, prepara una alternativa interior y deja listas las compras frescas y las bebidas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Llamar de seguimiento a las inscripciones
Hacer la lista definitiva de invitados
2 personas
Definir la disposición de las mesas
2 personas
Fijar las opciones del menú
2 personas
Confirmar la reserva del catering
Confirmar la reserva de material
Seleccionar la música
Contactar con los ponentes
Elaborar el programa
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Definir una alternativa en interior
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Hacer menús
Imprimir el programa
Comprobar la decoración
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprar productos no perecederos
2 personas
Comprar bebidas
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Vaciar los frigoríficos
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar la vajilla
2 personas
Planchar la ropa de lino
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar el mantel
3 personas
Preparar la vajilla
3 personas
Colocar los cubiertos
2 personas
Preparar los vasos
2 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Colocar las cartas del menú
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Conectar la música
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Montar mesas de buffet
3 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar ensaladas
3 personas
Preparar el postre
2 personas
Marcar las comidas de dieta
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Montar el punto de bebidas
2 personas
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Realizar la última revisión del lugar
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
Coordinar la mesa de regalos
Servir aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Recoger los platos y los cubiertos
3 personas
Servir el postre
3 personas
Servir café después del postre
2 personas
Anunciar los discursos
Empezar la música y el baile
2 personas
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

Enfriar de forma segura los sobrantes
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Enjuagar la vajilla
3 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar las mesas
3 personas
Apilar las sillas
3 personas
Retirar la decoración
3 personas
Aspirar el local
2 personas
Fregar el recinto
2 personas
Revisar los baños
Reunir los objetos perdidos
2 personas
Preparar los materiales de alquiler
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Retirar los residuos
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Mesa de regalos
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 65
Platos de postrecant. 65
Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 70
Copas de vinocant. 70
Copas de champáncant. 60
Cucharillas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 65
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 6
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 12
Cargador de bateríascant. 2

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Servilletas de telacant. 65
Jarrones de florescant. 12
Marcos de fotoscant. 10
Cartel de bienvenida
Caja de regalo
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Cintascant. 6
Números de mesacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 12
Velas LEDcant. 30
Canaletas para cablescant. 6

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista definitiva de invitados después de hacer el seguimiento de las inscripciones. Hazlo al menos 10 días antes para poder ajustar el catering, las tarjetas con nombres, los menús y la distribución de las mesas.
No esperes a la víspera para confirmar los servicios: verifica la reserva del catering y del material entre 7 y 10 días antes, incluyendo mesas, sillas, mesas de buffet y mesas altas.
Prepara el programa con antelación y confirma a los ponentes una semana antes. Imprime suficientes copias para los invitados y deja algunas adicionales, aproximadamente un 10 % más.
Comprueba la previsión del tiempo 5 días antes y vuelve a revisarla la mañana anterior. Si parte del encuentro es al aire libre, define una alternativa interior que también permita colocar el buffet y la mesa de regalos.
Haz las compras en dos fases: adquiere los productos no perecederos y las bebidas entre 3 y 5 días antes, y compra los productos frescos el día anterior. Vacía los frigoríficos antes para reservar espacio para comida, bebidas y recipientes herméticos.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo enviar las invitaciones para una fiesta de agradecimiento de boda?: Envíalas entre 4 y 6 semanas antes de la celebración. Pide que confirmen su asistencia como máximo 10 días antes, así tendrás tiempo para cerrar el número de comensales y las preferencias dietéticas.
¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta de agradecimiento de boda?: Calcula una vajilla completa por invitado y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Si habrá café, postre, vino y champán, cuenta también con una taza, un plato de postre y las copas correspondientes por persona.
¿Cuándo confirmar el catering y el material?: Confirma ambas reservas entre 7 y 10 días antes del evento. En ese momento ya deberías tener el número definitivo de invitados, el menú, la distribución de mesas y cualquier requisito dietético.
¿Qué hago si llueve el día de la fiesta de agradecimiento?: Define una alternativa interior al menos 5 días antes y comprueba que caben las mesas, las sillas, el buffet, los altavoces y la mesa de regalos. Revisa de nuevo la previsión la mañana anterior para activar el plan sin improvisar.

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