Einkaufsliste für einen Dankesabend mit Freiwilligen
Für einen Dankesabend für Freiwillige brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Namensschilder, Dankeskarten und funktionierende Technik gehören rechtzeitig bereit. Plane Geschirr und Gläser für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke müssen vor dem Einlass gekühlt sein, während Kaffee, Dessert und Snacks oft erst kurz vor Beginn vorbereitet werden. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Abholung und Aufbau aufeinander abzustimmen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 10
- DankeskartenAnz. 60
- TeelichthalterAnz. 12
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 3
- LED-LaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllsackhalterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Vegankäse - 500 gram
- Cervelat - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Grüner Salat - 3 Kilogramm
- Quiches - 8 Stück
- Vegetarische Quiches - 3 Stück
- Vegane Gemüsepastete - 2 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Schokoladentorte - 3 Torten
- Apfelkuchen - 3 Kuchen
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Chips natur - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1,5 kilogram
- Oliven - 1 Kilogramm
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück
Tipps
- Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit der endgültigen Gästeliste plus 10 Prozent Reserve. So fehlen auch bei Nachmeldungen oder einem heruntergefallenen Glas keine Teile.
- Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Empfang kalt. Prüfe vorher, ob der Kühlraum frei ist, und nutze Kühlboxen für Getränke, die nicht in den Kühlschrank passen.
- Plane für Kaffee pro Kaffeemaschine eine Thermoskanne ein und stelle zusätzlich Wasserkocher und Kaffeetassen bereit. Teste die Maschinen spätestens am Vortag.
- Bereite Namensschilder und Dankeskarten nicht erst beim Einlass vor. Schreibe sie am Vortag und richte den Willkommenstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und beide Verlängerungskabel spätestens 60 Minuten vor dem Start. Lege die Technik so aus, dass Kabel keine Laufwege zwischen Tischen und Buffet kreuzen.
Häufige Fragen
- Wie viele Teller und Gläser brauche ich für einen Dankesabend?
- Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und mindestens ein Glas ein. Kaufe oder leihe jeweils rund 10 Prozent zusätzlich, also bei 40 Gästen etwa 44 Stück pro benötigter Kategorie.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Dankesabend?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 40 Gäste sind das für einen dreistündigen Abend ungefähr 160 bis 200 Getränkeportionen, abhängig von Größe und Auswahl.
- Wann soll ich die Getränke für den Dankesabend kalt stellen?
- Stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Bei größeren Mengen solltest du zusätzlich Kühlboxen vorbereiten, damit die Flaschen und Dosen nicht den gesamten verfügbaren Kühlraum blockieren.
- Wann muss ich die Technik für die Dankesfeier testen?
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Verlängerungskabel spätestens 60 Minuten vor dem Beginn. Prüfe dabei auch Lautstärke, Stromanschlüsse und die Position des Mikrofons, bevor die Gäste eintreffen.
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