Qué comprar para una noche de agradecimiento a voluntarios
Para una noche de agradecimiento a voluntarios necesitas más que comida y bebida. La vajilla, el café, las tarjetas de agradecimiento y el equipo de sonido suelen olvidarse hasta el último momento. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar al salón, desde platos y vasos hasta termos, alargadores y decoración. Calcula las cantidades según la lista definitiva de invitados y deja todo preparado con tiempo para que el montaje no dependa de compras de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Portátil
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 4
- Arreglos floralescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 10
- Tarjetas de agradecimientocant. 60
- Portavelascant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Faroles LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Queso vegano - 500 gramos
- Cervelat - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Rúcula - 500 gramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Melones - 3 unidades
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Ensalada verde - 3 kilogram
- Quiches - 8 unidades
- Quiches vegetarianas - 3 unidades
- Tarta vegana de verduras - 2 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Tarta de chocolate - 3 tartas
- Tarta de manzana - 3 tartas
- Brownies veganos - 40 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas fritas naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1,5 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Servilletas de papel - 200 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla para todos los invitados y añade entre un 10 % y un 15 % de margen: platos de cena, platos de postre, vasos, tazas de café y cubiertos. Así tendrás reemplazos si algo cae al suelo o se ensucia.
- Prepara las bebidas con antelación: deja espacio en las neveras portátiles y enfría lo que puedas varias horas antes. Reserva también termos, cafeteras y teteras si el café o el té se servirán durante el agradecimiento.
- No dejes las tarjetas de agradecimiento y las tarjetas de nombre para el mismo día. Imprime los textos y escribe los nombres al menos 24 horas antes; guarda bolígrafos adicionales en la mesa de bienvenida.
- Comprueba el sonido antes de que lleguen los invitados. El micrófono inalámbrico, el altavoz portátil, el portátil, los cables alargadores y las regletas deben probarse juntos en el salón, preferiblemente el día anterior.
- El buffet necesita espacio y utensilios propios: prepara mesas de buffet, manteles, bandejas y pinzas de servir. Si vas a ofrecer postre, ten listas las porciones y los platos de postre antes de abrir el servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una noche de agradecimiento a voluntarios?
- Prepara un juego completo por invitado: un plato de cena, un plato de postre, un vaso y cubiertos. Añade entre un 10 % y un 15 % de unidades extra para cubrir accidentes y cambios durante la velada.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas?
- Enfríalas entre 4 y 6 horas antes de que empiece el evento, siempre que tengas espacio suficiente. Si las neveras portátiles están llenas, organiza una primera tanda la noche anterior y otra el mismo día.
- ¿Qué necesito para servir café y té a los voluntarios?
- Prepara cafeteras, teteras, termos, tazas de café y una mesa estable cerca del buffet. Comprueba el equipo al menos 2 horas antes y coloca las tazas y los termos antes de que lleguen los invitados.
- ¿Cuándo preparo las tarjetas de agradecimiento y los nombres?
- Imprime los textos y completa las tarjetas de nombre como mínimo 24 horas antes. Guarda las tarjetas, los bolígrafos y la lista definitiva de invitados juntos para poder corregir cualquier cambio antes del montaje.
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