LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für ein Damen-Schachturnier

Ein Damen-Schachturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und vollständigem Spielmaterial. Lege zuerst Format, Regeln und Anmeldefrist fest; danach folgen Raum, Teilnehmerinnen und Spielplan. Kurz vor dem Termin werden Paarungen, Namensschilder, Formulare und Uhren geprüft. Plane außerdem Zeit für Registrierung, Aufbau und einen Test von Laptop und Drucker ein – gerade diese Punkte werden häufig erst am Turniertag bemerkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

  • Location reservieren

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkämpfe und Uhren organisieren

  • Freiwillige einplanen

  • Turnierregeln ausarbeiten

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Preise und Medaillen organisieren

  • Spielplan erstellen

  • Tischordnung erstellen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Regeln und Formulare drucken

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Laptop und Drucker testen

  • Dameuhren testen

    2 Personen

  • Teilnehmerpaket packen

    2 Personen

Event

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Schilder und Uhren aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Tischnummern aufhängen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Erste Runde begleiten

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Neue Einteilung bekanntgeben

  • Runden zwei und drei betreuen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Runden vier und fünf begleiten

    2 Personen

  • Endergebnisse kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Damespiel-Sets und Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen prüfen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Spielmaterial

  • DamenornenAnz. 16
  • Dame-Spiel-SetsAnz. 16
  • SchachuhrAnz. 16
  • Ersatz-DamsteinsätzeAnz. 2

Mobiliar

  • TischeAnz. 9
  • StühleAnz. 36
  • Registrierungstisch
  • TischdeckenAnz. 9

Papierwaren

  • TischnummernAnz. 16
  • NamensschilderAnz. 40
  • PaarungsformulareAnz. 100
  • ErgebnisformulareAnz. 100
  • RegelblätterAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 40
  • BleistifteAnz. 10
  • KaugummiAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Catering

  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 4
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Dekoration

  • Damenturnier-Banner

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesenAnz. 2

Tipps

  • Lege Format, Bedenkzeit und Regeln spätestens 4 Wochen vor dem Turnier fest. So kannst du Einladungen, Anmeldeformular und Spielplan aufeinander abstimmen.
  • Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher und bestätige die Teilnehmerinnenzahl. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke nicht kurzfristig angepasst werden müssen.
  • Plane pro Spieltisch ein vollständiges Dame-Spiel-Set, eine Schachuhr sowie Paarungs- und Ergebnisformulare ein. Halte zusätzlich mindestens 1 bis 2 Ersatz-Steinsets bereit.
  • Teste Laptop, Drucker und beide Verlängerungskabel am Vortag. Drucke Regeln, Tischordnung, Tischnummern und Formulare zusätzlich auf Papier aus, falls die Technik ausfällt.
  • Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn. Rechne Zeit für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Materialverteilung, kalte Getränke und die Kontrolle aller Uhren ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Damen-Schachturnier organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Location und Einladung. Die Anmeldung sollte 7 bis 10 Tage vor dem Turnier schließen, damit Teilnehmerinnenliste und Spielplan rechtzeitig fertig werden.
Wie viele Spielsets braucht man für ein Damen-Schachturnier?
Plane pro gleichzeitig genutztem Tisch ein vollständiges Dame-Spiel-Set und eine Schachuhr ein. Zusätzlich sind 1 bis 2 Ersatz-Steinsets sinnvoll, falls Material fehlt oder beschädigt wird.
Wann muss der Spielplan erstellt werden?
Erstelle den Spielplan nach Ablauf der Anmeldung, spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du Paarungen, Tischordnung, Tischnummern und Namensschilder gemeinsam vorbereiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Damen-Schachturniers?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem Start für den Aufbau ein. Darin enthalten sind Tisch- und Stuhlordnung, Registrierung, Materialkontrolle, Druckertest sowie das Bereitstellen von Getränken und Snacks.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!