Ein Dachterrassenkonzert sicher und entspannt organisieren
Bei einem Dachterrassenkonzert entscheidet nicht nur das Musikprogramm über den Ablauf. Prüfe zuerst, ob die Dachfläche, Zugänge und Fluchtwege geeignet sind, und kläre Genehmigungen sowie Lärmschutz. Danach folgen Künstler, Ton- und Lichttechnik, Einladungen und Verpflegung. Plane außerdem einen Wetter- und Sicherheitsablauf, denn Wind, Regen und begrenzte Dachlast lassen sich nicht spontan lösen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location und Dachlast prüfen
2 Personen
- 2
Genehmigung und Lärmschutzregeln prüfen
- 3
Künstler bestätigen
- 4
Musikprogramm festlegen
2 Personen
- 5
Ausrüstungsreservierungen vornehmen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Anwohner über den Lärm informieren
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Künstlerinformationen teilen
- 12
Einkaufsliste prüfen
- 13
Geschirrbestand prüfen
- 14
Geräte testen
2 Personen
- 15
Kühlraum freimachen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 19
Gerichte für spezielle Diäten separat verpacken
- 20
Künstlerempfang vorbereiten
- 21
Wetterplan vorbereiten
2 Personen
- 22
Dachfläche inspizieren
2 Personen
- 23
Zugänge und Fluchtwege freimachen
2 Personen
- 24
Sicherheitszäune kontrollieren
2 Personen
- 25
Bühnenboden aufbauen
4 Personen
- 26
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 27
Mikrofone anschließen
2 Personen
- 28
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 29
Kabel sicher verlegen
2 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Bar und Buffet einrichten
3 Personen
- 32
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 33
Toilettenartikel auffüllen
- 34
Mülleimer aufstellen
2 Personen
- 35
Häppchen auf Platten anrichten
3 Personen
- 36
Getränke bereitstellen
2 Personen
- 37
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 38
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 39
Künstler empfangen
2 Personen
- 40
Künstler-Garderobe zuweisen
Event
- 41
Publikumseingang öffnen
2 Personen
- 42
Besucher begrüßen
2 Personen
- 43
Programmansage übernehmen
- 44
Ersten Auftritt begleiten
2 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Getränke servieren
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Buffet auffüllen
2 Personen
- 49
Publikum und Fluchtwege kontrollieren
2 Personen
- 50
Zweiten Auftritt betreuen
2 Personen
- 51
Pausenmusik abspielen
- 52
Dritten Auftritt begleiten
2 Personen
- 53
Lichtniveau anpassen
- 54
Hauptauftritt begleiten
3 Personen
- 55
Letzte Runde servieren
2 Personen
- 56
Verabschiedung der Besucher begleiten
2 Personen
- 57
Anlage ausschalten
2 Personen
- 58
Künstler auschecken
- 59
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Möbel abbauen
4 Personen
- 61
Dekoration entfernen
2 Personen
- 62
Geräte abkoppeln
3 Personen
- 63
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Bar und Buffet reinigen
2 Personen
- 66
Dach und Eingang reinigen
3 Personen
- 67
Toiletten reinigen
2 Personen
- 68
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
- 69
Gemietete Geräte zurückgeben
2 Personen
- 70
Übrig gebliebenes Essen verteilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BistrotischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
- Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- SchälchenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 4
- SteckdosenleistenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-Kästen
- FunkgeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Werkzeugkoffer
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Programmatische PosterAnz. 8
- Bühnenhintergrund
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 20
- MüllbeutelhalterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Prüfung von Dachlast, Zugängen und Fluchtwegen. Bühnenboden, Bühnenelemente, Lautsprecher und viele Gäste bringen zusammen deutlich mehr Gewicht auf einzelne Bereiche als eine normale Feier.
- Kläre Genehmigungen und Lärmschutzregeln, bevor du Künstler bestätigst oder Einladungen verschickst. Informiere die Anwohner spätestens 7 Tage vorher über den Zeitraum und mögliche laute Soundchecks.
- Reserviere die Tontechnik früh und plane einen Technikcheck am Veranstaltungstag ein. Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel sollten vor dem Einlass getestet und mit Kabelkanälen gesichert werden.
- Lege spätestens 3 Tage vorher fest, wie du bei Regen oder starkem Wind verfährst. Partyzelte schützen nicht automatisch vor jeder Wetterlage; prüfe die Dachfläche erneut und halte eine klare Absage- oder Verlegungsentscheidung bereit.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und verpacke Sonderkost getrennt. Getränke solltest du am Vortag kühlen, während Snacks und Gerichte so vorbereitet werden, dass der Künstlerempfang nicht mit dem Einlass kollidiert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Dachterrassenkonzert planen?
- Plane mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein. In dieser Zeit lassen sich Dachlast, Genehmigungen, Lärmschutz, Künstler, Technik und Einladungen klären.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Dachterrassenkonzert?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter sollte zusätzlich Wasser gut erreichbar bereitstehen.
- Wann sollte ich die Wettervorhersage prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher, am Vorabend und am Veranstaltungstag erneut. Die endgültige Entscheidung zu Zelt, Aufbau oder Absage sollte spätestens einige Stunden vor dem Technikaufbau fallen.
- Wann muss ich die Nachbarn über das Konzert informieren?
- Informiere die Anwohner mindestens 7 Tage vorher schriftlich über Datum, Musikzeiten und eine Kontaktmöglichkeit. Weise zusätzlich auf den geplanten Soundcheck und das Ende der Veranstaltung hin.
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