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Dachterrassenkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Konzert auf der Dachterrasse braucht mehr Vorbereitung als ein normales Gartenfest. Prüfe zuerst, ob die Dachfläche die zusätzliche Last trägt und ob Genehmigungen sowie Lärmschutzregeln gelten. Danach folgen Künstler, Tontechnik, Zugänge, Wetterplan und Verpflegung. Plane die letzten Kontrollen nicht erst am Veranstaltungstag ein: Kabel, Fluchtwege, Bühnenboden und Sicherheitszäune müssen vor dem Einlass geprüft sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location und Dachlast prüfen

    2 Personen

  • Genehmigung und Lärmschutzregeln prüfen

  • Künstler bestätigen

  • Musikprogramm festlegen

    2 Personen

  • Ausrüstungsreservierungen vornehmen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anwohner über den Lärm informieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Künstlerinformationen teilen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Geschirrbestand prüfen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Kühlraum freimachen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Gerichte für spezielle Diäten separat verpacken

  • Künstlerempfang vorbereiten

  • Wetterplan vorbereiten

    2 Personen

  • Dachfläche inspizieren

    2 Personen

  • Zugänge und Fluchtwege freimachen

    2 Personen

  • Sicherheitszäune kontrollieren

    2 Personen

  • Bühnenboden aufbauen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Kabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Bar und Buffet einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Toilettenartikel auffüllen

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    3 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Künstler-Garderobe zuweisen

Event

  • Publikumseingang öffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Programmansage übernehmen

  • Ersten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Publikum und Fluchtwege kontrollieren

    2 Personen

  • Zweiten Auftritt betreuen

    2 Personen

  • Pausenmusik abspielen

  • Dritten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Lichtniveau anpassen

  • Hauptauftritt begleiten

    3 Personen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Verabschiedung der Besucher begleiten

    2 Personen

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Künstler auschecken

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geräte abkoppeln

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Bar und Buffet reinigen

    2 Personen

  • Dach und Eingang reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien prüfen

    2 Personen

  • Gemietete Geräte zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BistrotischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 3
  • BarhockerAnz. 8
  • BühnenelementeAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 2
  • Umkleideraum-GarderobeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • SchälchenAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • SubwooferAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • DI-BoxenAnz. 4
  • MonitorspeakerAnz. 2
  • InstrumentenkabelAnz. 12
  • XLR-KabelAnz. 12
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • SteckdosenleistenAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 20
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Kästen
  • FunkgeräteAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Werkzeugkoffer

Beleuchtung

  • LED-BühnenlichterAnz. 8
  • StimmungsleuchtenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • Programmatische PosterAnz. 8
  • Bühnenhintergrund

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • ScherenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 20
  • MüllbeutelhalterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Klär Dachlast und Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Rechne dabei nicht nur Bühnen- und Tontechnik ein, sondern auch Sitzmöbel, Zelte, Getränke und die erwartete Personenzahl.
  • Reserviere Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Kabel frühzeitig. Für den Aufbau solltest du mindestens 4 Stunden vor dem Einlass einplanen, damit ein vollständiger Soundcheck möglich ist.
  • Erstelle spätestens 48 Stunden vorher einen Wetterplan. Lege fest, wann Partyzelte, Bühnenelemente oder Beleuchtung geschützt werden und ab welcher Wind- oder Regenlage das Konzert verschoben wird.
  • Informiere Anwohner einige Tage vor dem Konzert über Beginn und voraussichtliches Ende. Das reduziert Rückfragen am Abend und zwingt dich, die geltenden Ruhezeiten vorher konkret zu prüfen.
  • Kühle Getränke mindestens 6 Stunden vor dem Einlass und verpacke Gerichte für spezielle Ernährungswünsche separat. Prüfe außerdem Geschirr, Servierschalen und Besteck am Vortag, nicht erst beim Aufbau des Buffets.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Dachterrassenkonzert planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Dachlast, Genehmigungen, Künstlern und Technik. Die endgültige Wetterentscheidung und die letzte Dachinspektion gehören in die letzten 48 Stunden.
Wie viel Aufbauzeit braucht ein Konzert auf der Dachterrasse?
Plane mindestens 4 Stunden für Bühne, Lautsprecher, Mischpult, Beleuchtung und Kabelwege ein. Bei größerer Technik oder mehreren Künstlern sind 6 Stunden realistischer, damit der Soundcheck nicht ausfällt.
Was muss ich bei der Sicherheit auf dem Dach prüfen?
Kontrolliere vor dem Einlass die Dachfläche, Sicherheitszäune sowie alle Zugänge und Fluchtwege. Entferne Hindernisse vollständig und lege fest, wer während des Konzerts für die Kontrolle zuständig ist.
Wann sollte ich Getränke und Essen für das Dachterrassenkonzert vorbereiten?
Kühle die Getränke mindestens 6 Stunden vorher und bereite Snacks sowie Gerichte am Veranstaltungstag mit ausreichend Vorlauf vor. Spezielle Diätgerichte sollten separat verpackt und eindeutig gekennzeichnet sein.

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