Checkliste für deinen Crosslauf-Wettbewerb

Ein Crosslauf-Wettbewerb braucht mehr als eine markierte Strecke und einen Startbogen. Genehmigungen, medizinische Betreuung, Zeitmessung und Verkehrsmaßnahmen müssen frühzeitig geklärt werden. Danach folgen Anmeldungen, Startgruppen, Streckenprüfung und die Ausgabe der Startnummern. Diese Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe am Wettkampftag zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Streckenfreigabe regeln
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Medizinische Betreuung reservieren
Zeitmessung reservieren
Toiletten reservieren
Zäune und Absperrgitter reservieren
Teilnehmerinformationen veröffentlichen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Ergebnisformulare ausdrucken
Parcours inspizieren
3 Personen
Parcoursrisiken markieren
3 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Startliste bereitlegen
2 Personen
Wegweiser sortieren
2 Personen
Kleidung und Westen verteilen
2 Personen
Gelände abstecken
6 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
Absperrgitter aufstellen
5 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Zeiterfassung installieren
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Hindernisse und Absperrband aufstellen
5 Personen
Versorgungsstation einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Fahrräder kontrollieren
2 Personen
Parcours-Briefing geben
2 Personen
Teilnehmer zum Startbereich begleiten
3 Personen
Spiel starten
3 Personen
Strecke besetzen
12 Personen
Zeitmessung bedienen
3 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Versorgungsstation besetzen
3 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Parcours abbauen
6 Personen
Wegweiser einsammeln
4 Personen
Absperrgitter und Band entfernen
5 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Zeiterfassung exportieren
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Fundgegenstände registrieren
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Teilnehmerergebnisse mailen
Genehmigungen abmelden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
AnmeldeschalterAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
BühnenelementeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 30

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StartnummernAnz. 200
StartnummernhalterAnz. 200
RennwestenAnz. 20
WegweiserAnz. 80
StreckenbandAnz. 12
MarkiersprayAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
HindernisseAnz. 12
TrinkbecherAnz. 500
TrinkkastenkistenAnz. 8
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
WerkzeugkofferAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 10
PreisschalenAnz. 12
RoutenpläneAnz. 40
Startlisten-TafelnAnz. 3
ErgebnisbretterAnz. 2
MedaillenhalterAnz. 200
KegelAnz. 30
ErsatzhelmeAnz. 4
RegenschutzAnz. 10

Ausstattung

Zeitmess-Set
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
BatterienAnz. 40

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ScherenAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 300
MarkerAnz. 12
KlemmbrettmappenAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 4
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Wettkampfort, Streckenfreigabe und Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Verkehrsmaßnahmen und Versicherungsfragen solltest du im selben Zeitraum prüfen, weil spätere Änderungen die Streckenplanung beeinflussen können.
Plane die medizinische Betreuung, Toiletten, Absperrgitter und Zeitmessung nicht erst nach Eingang der letzten Anmeldungen. Für eine belastbare Einsatzplanung brauchst du die erwartete Teilnehmerzahl spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Lauf.
Prüfe den Parcours bei einer Begehung auf rutschige Stellen, enge Passagen und Hindernisse. Markiere Risiken sichtbar und kontrolliere am Vortag, ob Streckenband, Markierspray, Wegweiser und Verkehrskegel noch richtig stehen.
Teile Freiwillige mit klaren Positionen und Funkgeräten ein: Anmeldung, Start, Ziel, Streckenposten und Versorgung. Verschicke Einsatzzeiten und Treffpunkte mindestens 7 Tage vorher, damit am Morgen niemand nach seiner Aufgabe suchen muss.
Lege Startliste, Startnummern, Ergebnisformulare und Ersatzmaterial gemeinsam bereit. Plane für die Zeitmessung mindestens einen Testlauf sowie Ersatzschläuche, Fahrradpumpen und einen Werkzeugkoffer ein, falls Fahrzeuge oder Fahrräder auf der Strecke ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Crosslauf-Wettbewerb anmelden und genehmigen lassen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampftag mit Wettkampfgenehmigung, Streckenfreigabe, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. Sobald die Strecke feststeht, kannst du die weiteren Anträge und Sicherheitsabsprachen darauf abstimmen.
Was braucht man für einen Crosslauf-Wettbewerb?: Für den Ablauf brauchst du unter anderem Start- und Zielbogen, Startnummern, Streckenband, Wegweiser, Markierspray, Verkehrskegel, Trinkbecher und ein Zeitmess-Set. Zusätzlich gehören Funkgeräte, Beschallungsanlage, Mikrofone, Toiletten, Absperrungen und medizinische Betreuung in die Planung.
Wann sollte die Anmeldung für einen Crosslauf geöffnet werden?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Termin und grundlegende Sicherheitsfragen bestätigt sind, meist 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb. Bearbeite danach regelmäßig die Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche, damit die Startgruppen rechtzeitig eingeteilt werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Crosslauf-Wettbewerb?: Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Anzahl der Abzweigungen ab. Plane zusätzlich zu Anmeldung, Start und Ziel mindestens einen Streckenposten pro kritischem Punkt sowie eine Reserve von etwa 10 Prozent der eingeteilten Helfer ein.

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