Cosplay-Wettbewerb organisieren: So planst du den Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege spätestens acht Wochen vorher fest, ob Kostüm, Auftritt, Verarbeitung oder mehrere Kriterien bewertet werden. Beschreibe jedes Kriterium mit Punkten, damit die Jury später nicht nach persönlichem Eindruck entscheidet.
• Plane die Anmeldung mit einer festen Frist von mindestens 7 Tagen vor dem Wettbewerb. Frage dabei auch Ernährungswünsche und besondere Anforderungen ab; nachträgliche Änderungen gehen in der Teilnehmerliste schnell unter.
• Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vorher und vergib dann die Startnummern. Drucke Juryformulare, Namensschilder und eine Ablaufübersicht in der finalen Reihenfolge, statt sie am Veranstaltungstag handschriftlich zu ergänzen.
• Richte die Umkleide so ein, dass mindestens ein Spiegel, Kleiderständer und genügend Bewegungsfläche vorhanden sind. Sperre den Bühnenbereich mit Absperrpfosten und Band ab, damit Kostüme, Kabel und Fotobereich nicht mit dem Publikum kollidieren.
• Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor Beginn. Prüfe Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop, Beleuchtung und Verlängerungskabel vor dem Aufbau der Dekoration; ein Technikfehler lässt sich kurz vor dem Auftritt kaum ruhig beheben.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Cosplay-Wettbewerb organisieren?

Starte mindestens 8 Wochen vorher mit Format, Kategorien, Jury und Location. Die Anmeldung sollte 3 bis 4 Wochen vor dem Termin beginnen und spätestens 7 Tage vorher enden.

Wie viele Kategorien braucht ein Cosplay-Wettbewerb?

Für einen kleinen Wettbewerb reichen meist 2 bis 4 Kategorien, zum Beispiel Anfänger, Fortgeschrittene oder Kinder und Erwachsene. Halte die Kategorien nur dann getrennt, wenn sich pro Kategorie mindestens 5 Teilnehmende anmelden.

Wie viel Zeit braucht ein Cosplay-Wettbewerb pro Teilnehmer?

Rechne für Auftritt, Bewertung und Wechsel ungefähr 3 bis 5 Minuten pro Person. Bei 20 Teilnehmenden solltest du daher mindestens 60 bis 100 Minuten Wettbewerbszeit einplanen, zusätzlich zu Jurybriefing und Siegerehrung.

Wann sollte man die Jury für einen Cosplay-Wettbewerb anfragen?

Frage die Jurymitglieder 6 bis 8 Wochen vor dem Termin an und verschicke das Reglement spätestens 2 Wochen vorher. Ein kurzes Jurybriefing am Veranstaltungstag sollte 30 Minuten vor Beginn stattfinden.

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