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Cosplay-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Cosplay-Wettbewerb braucht mehr als Kostüme und eine Bühne. Du musst Kategorien und Regeln festlegen, die Jury rechtzeitig besetzen und Anmeldungen so erfassen, dass am Veranstaltungstag nichts fehlt. Plane außerdem Umkleide, Jurybereich, Technik und den Ablauf der Auftritte früh genug. Diese Checkliste führt dich von der ersten Entscheidung bis zur Kontrolle des Wettbewerbsbereichs vor dem Einlass.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Kategorien festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Location reservieren

  • Reglement erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung veröffentlichen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Juryeformulare drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Preise prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Teilnehmer erinnern

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfbereich überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Bereich um die Bühne absperren

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Umkleide einrichten

    3 Personen

  • Fotowand aufbauen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Jury-Briefing geben

    4 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Teilnehmer hinter die Bühne begleiten

    3 Personen

  • Vorauswahl bewerten

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrunde begleiten

    3 Personen

  • Publikumsstimmen sammeln

    2 Personen

  • Juryergebnis verarbeiten

    4 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate überreichen

    3 Personen

  • Abschied nehmen und Fotos machen

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration abbauen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Müll einsammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Räume reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

  • Ergebnis online veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • UmkleideracksAnz. 4
  • KlappischeAnz. 3
  • SpiegelAnz. 4

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Laptop
  • Drucker
  • Fotokamera

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 3

Dekoration

  • Fotowand
  • DekostoffAnz. 4
  • GirlandeAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8
  • Roter Teppich
  • AbsperrpfostenAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeetassenAnz. 40

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6

Büro

  • JuryformulareAnz. 60
  • TeilnehmerformulareAnz. 60
  • StartnummernkartenAnz. 60
  • NamensschilderAnz. 100
  • StifteAnz. 40
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 4
  • KlemmbrettAnz. 10
  • PräsentationszertifikateAnz. 60
  • StimmzettelAnz. 100
  • Wahlurne
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • WegweiserAnz. 12
  • Anmeldebrett
  • PreiseAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Kategorien fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So können Teilnehmende gezielt Angaben zu Kategorie, Auftritt und besonderen Anforderungen machen.
  • Sprich die Jurymitglieder frühzeitig an und verschicke das Jurybriefing spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Drucke für jede Person ein Bewertungsformular und halte zusätzliche Exemplare bereit.
  • Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vorher ab. Weise danach die Startnummern zu, drucke Namensschilder und erinnere alle Teilnehmenden mit Uhrzeit, Treffpunkt und Hinweisen zur Umkleide.
  • Richte die Umkleide vor dem Einlass ein und plane dafür Umkleideracks, Spiegel und ausreichend Platz ein. Eine getrennte Warteschlange verhindert, dass sich Teilnehmende direkt vor dem Auftritt gegenseitig behindern.
  • Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop und Verlängerungskabel vor Öffnung der Location. Kontrolliere außerdem Bühne, Absperrung, Jurytisch und Fotobereich mindestens 60 Minuten vor dem ersten Auftritt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Cosplay-Wettbewerb anmelden?
Erstelle das Anmeldeformular mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Schließe die Anmeldung idealerweise 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerliste, Startnummern und Juryunterlagen vorbereiten kannst.
Wie viele Jurymitglieder braucht ein Cosplay-Wettbewerb?
Plane mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit die Bewertung nicht an einer einzelnen Person hängt. Informiere sie spätestens 2 Wochen vorher über Kategorien, Reglement und Bewertungsablauf.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?
Rechne mit mindestens 2 Stunden für Aufbau und Tests. Tische, Stühle, Umkleide, Jurybereich, Absperrung und Technik sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass fertig kontrolliert sein.
Was muss man für die Cosplay-Wettbewerb-Anmeldung abfragen?
Frage mindestens Name, Kontakt, Kategorie, Startnummernwunsch oder Auftrittsdaten sowie Ernährungswünsche ab. Setze eine klare Änderungsfrist von 7 Tagen vor der Veranstaltung, damit die Teilnehmerliste stabil bleibt.

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