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Computermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Computermarkt steht und fällt mit einem klaren Marktplan, zuverlässiger Stromversorgung und gut vorbereiteten Ausstellern. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Location fest, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. Danach koordinierst du Tische, Tischnummern, Strombedarf, Testgeräte und Helfer. Plane außerdem genug Zeit für Beschilderung, Wechselgeld und einen Funktionstest aller Kabel, Laptops und Netzwerke ein. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anzeige online schalten

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Aussteller bestätigen

  • Tischnummern zuweisen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Strombedarf ermitteln

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Lieferantenabsprachen bestätigen

  • Zahlungsweise für den Eintritt festlegen

    2 Personen

  • Bargeld-Wechselgeld bestellen

  • Verkäuferliste drucken

  • Beschilderung drucken

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ausrüstung und Materialien sammeln

    2 Personen

  • Testgeräte überprüfen

    2 Personen

  • Kasse und Zahlungsmittel kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Haltbare Snacks bereitstellen

  • Kaffee- und Teepunkt vorbereiten

  • Transport zum Veranstaltungsort planen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lade- und Entladezone freimachen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Verkäuferplätze markieren

    2 Personen

  • Stromanschlüsse verlegen

    3 Personen

  • Teststationen einrichten

    3 Personen

  • Eingangstresen aufbauen

    2 Personen

  • Catering-Tisch aufbauen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Mülleimer aufstellen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Produkte für Teststationen anschließen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

  • Eingangstheke besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Programm und Lageplan verteilen

    2 Personen

  • Teststationen betreuen

    2 Personen

  • Catering servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Tische und Gänge kontrollieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

  • Toiletten kontrollieren

  • Verkäufer über die Schließung informieren

  • Eingangsbereich schließen

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

  • Teststationen abschalten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Stromkabel entfernen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sichern

  • Materialien zurückladen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Wiederverwendbare Materialien reinigen

    2 Personen

  • Ausrüstung zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 24
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • Eingangsbereich
  • BarhockerAnz. 4
  • Klapp­tischAnz. 2

Ausstattung

  • Laptops für TeststationenAnz. 3
  • BildschirmeAnz. 3
  • TastaturenAnz. 3
  • MäuseAnz. 3
  • Netzwerkswitch
  • WLAN-Router
  • Etikettendrucker
  • Kasse
  • Kartenterminal
  • KühlboxenAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • HDMI-KabelAnz. 6
  • DisplayPort-KabelAnz. 4
  • USB-KabelAnz. 10
  • EthernetkabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 3
  • USB-SticksAnz. 6
  • Steckdosenleisten-SchutzAnz. 6
  • AkkuladegeräteAnz. 6
  • MultimeterAnz. 2
  • SchraubendrehersetsAnz. 3
  • DruckluftdosenAnz. 6
  • Computerkabeltester
  • HandscannerAnz. 2
  • SchreibtischlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 80
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 80

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • TablettsAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12
  • TischnummernAnz. 24
  • VerkägerschilderAnz. 24
  • PreisschildhalterAnz. 80
  • Markt-Banner
  • KlebebandspenderAnz. 4
  • KabelmarkierungenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • ArbeitslampenAnz. 4

Reinigung

  • Staubsauger
  • BesensetsAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche die Verkäuferbedingungen zusammen mit dem Anmeldeformular mindestens 6 Wochen vor dem Markt. Frage dabei direkt nach Tischbedarf, Stromanschluss, Ernährungswünschen und dem konkreten Platzbedarf.
  • Erstelle den Marktplan spätestens 2 Wochen vorher und weise jedem Aussteller eine Tischnummer zu. Drucke Verkäuferliste und Beschilderung erst nach der letzten Bestätigung, damit vor Ort keine widersprüchlichen Angaben ausliegen.
  • Ermittle den Strombedarf nicht erst beim Aufbau. Plane für Teststationen, Bildschirme, Router, Switch, Kaffeemaschinen und Ladegeräte getrennte Anschlüsse ein und prüfe jedes Verlängerungskabel sowie jede Kabeltrommel am Vortag.
  • Richte mindestens eine Teststation mit Laptop, Bildschirm, Tastatur, Maus und den passenden HDMI-, DisplayPort-, USB- und Ethernetkabeln vollständig ein. Teste Netzwerk, WLAN und USB-Sticks vor dem Einlass, statt Fehler während des Marktes zu suchen.
  • Kontrolliere Kasse, Kartenterminal und Zahlungsmittel am Vorabend und bestelle ausreichend Wechselgeld. Lege Besucherinformationen, Verkäuferliste und Beschilderung so bereit, dass Einlass, Tische, Stromanschlüsse und Testbereiche sofort auffindbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Computermarkt organisieren?
Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Datum, Location und Verkäuferbedingungen. Die Anmeldung sollte etwa 6 Wochen vor dem Termin online sein, damit du Aussteller, Tische und Strombedarf rechtzeitig einteilen kannst.
Wie viele Teststationen braucht ein Computermarkt?
Plane mindestens eine vollständig ausgestattete Teststation ein; bei mehr als 20 Ausstellern sind zwei Stationen meist praktischer. Teste alle Geräte und Kabel spätestens am Vortag und halte zusätzlich USB-Sticks sowie Ersatzkabel bereit.
Wann muss der Marktplan für einen Computermarkt fertig sein?
Der erste Marktplan sollte 3 Wochen vorher stehen, die endgültige Version spätestens 2 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 14 Tage, um Tischnummern, Stromanschlüsse und Beschilderung zu korrigieren.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für die Kasse?
Lege das Wechselgeld nach dem erwarteten Bargeldanteil und dem Eintrittspreis fest, nicht erst am Veranstaltungstag. Bestelle es mindestens 5 Werktage vorher und prüfe Kasse und Kartenterminal am Vorabend.

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