Computermarkt organiseren: checklist en planning
Een computermarkt draait niet alleen om tafels en verkopers. Je moet vooraf ook stroom, netwerk, testapparatuur, entree en bezoekersstromen regelen. Begin met de locatie, openingstijden en plattegrond en werk daarna toe naar bevestigde verkopers en een complete materiaallijst. Vooral kabels, wisselgeld, betaalmiddelen en duidelijke tafelnummers worden snel vergeten. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en weet je wat eerst moet gebeuren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Aanmeldformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Advertentie online plaatsen
Posters ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkopers bevestigen
Tafelnummers toewijzen
Dieetwensen verzamelen
Stroombehoefte inventariseren
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveranciersafspraken bevestigen
Betaalwijze voor entree bepalen
2 personen
Contant wisselgeld bestellen
Verkoperslijst afdrukken
Bewegwijzering afdrukken
Bezoekersinformatie publiceren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur en materialen verzamelen
2 personen
Testapparatuur controleren
2 personen
Kassa en betaalmiddelen controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare snacks klaarzetten
Koffie- en theepunt voorbereiden
Transport naar locatie plannen
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Laad- en loszone vrijmaken
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verkopersplaatsen markeren
2 personen
Stroompunten aanleggen
3 personen
Teststations inrichten
3 personen
Entreebalie opbouwen
2 personen
Cateringtafel opbouwen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar tafels begeleiden
2 personen
Producten voor teststations aansluiten
2 personen
Koffie en thee zetten
Entreebalie bemannen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Programma en plattegrond uitdelen
2 personen
Teststations begeleiden
2 personen
Catering bedienen
2 personen
Dranken bijvullen
Koffie en thee bijvullen
Tafels en gangpaden controleren
2 personen
Afvalbakken legen
Toiletten controleren
Verkopers informeren over sluiting
Entreebalie afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Teststations uitschakelen
2 personen
Nazorg
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Stroomkabels verwijderen
2 personen
Overgebleven catering inpakken
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Gevonden voorwerpen veiligstellen
Materialen terugladen
3 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Herbruikbare materialen schoonmaken
2 personen
Apparatuur terugbrengen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restvoorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 24
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 36
- Entreebalie
- Barkrukkenaantal 4
- Klaptafelaantal 2
Apparatuur
- Laptops voor teststationsaantal 3
- Beeldschermenaantal 3
- Toetsenbordenaantal 3
- Muizenaantal 3
- Netwerkswitch
- Wifi-router
- Labelprinter
- Kassa
- Pinapparaat
- Koelboxenaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Stekkerdozenaantal 12
- Verlengkabelsaantal 12
- HDMI-kabelsaantal 6
- DisplayPort-kabelsaantal 4
- USB-kabelsaantal 10
- Ethernetkabelsaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 3
- USB-sticksaantal 6
- Stekkerdoosbeschermersaantal 6
- Acculadersaantal 6
- Multimetersaantal 2
- Schroevendraaiersetsaantal 3
- Persluchtbussenaantal 6
- Computerkabeltester
- Handscannersaantal 2
- Bureaulampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 60
- Herbruikbare glazenaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 80
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Dienbladenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Pijlbordenaantal 12
- Tafelnummersaantal 24
- Verkopersbordjesaantal 24
- Prijskaarthoudersaantal 80
- Marktspandoek
- Plakbanddispensersaantal 4
- Kabelmarkeringenaantal 2
Verlichting
- LED-lichtsnoerenaantal 4
- Werklampenaantal 4
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Bezemsetsaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de plattegrond voordat je verkopers definitief bevestigt. Reserveer ruimte voor de entreebalie, looproutes, teststations en kabelhaspels; houd brede doorgangen vrij zodat bezoekers met apparatuur kunnen bewegen.
- Vraag bij de aanmelding hoeveel stroom en tafelruimte elke verkoper nodig heeft. Bundel die informatie uiterlijk twee weken vooraf, zodat je stekkerdozen, verlengkabels en eventuele extra stroomgroepen kunt regelen.
- Test alle teststations uiterlijk één dag voor opening. Sluit laptops, beeldschermen, toetsenborden, muizen, HDMI- en DisplayPort-kabels aan en controleer ook de netwerkswitch, wifi-router en Ethernetkabels.
- Regel entree en verkoop niet pas op de ochtend zelf. Controleer de kassa en het pinapparaat, bestel contant wisselgeld en wijs één persoon aan voor de entreebalie; druk de verkoperslijst en bewegwijzering vooraf af.
- Plan een korte opbouwinstructie voor vrijwilligers en verkopers, bijvoorbeeld 60 minuten voor opening. Leg uit waar tafelnummers hangen, waar kabels liggen en wie vragen over stroom, betalingen en testapparatuur opvangt.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een computermarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met de datum, locatie en openingstijden. Publiceer het aanmeldformulier daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de verkopers, tafelnummers en stroombehoefte kunt bevestigen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een computermarkt?
- Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van marktkramen, tafels, entreebalie, bewegwijzering en teststations. Trek minstens 60 minuten extra uit als je meerdere netwerk- of stroomaansluitingen moet testen.
- Wanneer moet ik de stroombehoefte van verkopers verzamelen?
- Vraag dit direct op het aanmeldformulier en sluit de inventarisatie uiterlijk 2 weken voor de computermarkt. Dan kun je de indeling, stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels nog aanpassen.
- Wat moet ik op de dag zelf controleren bij een computermarkt?
- Controleer vóór opening de entree, kassa, pinapparaat, wisselgeld, tafelnummers, bewegwijzering en alle testapparatuur. Plan daarvoor een laatste ronde van 30 minuten voordat bezoekers binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!