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Talentshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Talentshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf und getesteter Technik. Lege zuerst Datum und Ort fest, sammle Anmeldungen und erfasse für jeden Auftritt Dauer, Musikdateien und technische Anforderungen. Danach planst du Programm, Jury und Moderation und verschickst alle Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag brauchst du genug Zeit für Bühne, Ton, Licht, Anmeldung und einen vollständigen Technikcheck.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Programmablauf erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Jurymitglieder ansprechen

    2 Personen

  • Moderator festlegen

  • Musikbegleitung organisieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung online stellen

    2 Personen

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Auftritte auswählen

    4 Personen

  • Auftritte einplanen

    2 Personen

  • Musikdateien sammeln

    2 Personen

  • Technische Anforderungen erfassen

    2 Personen

  • Juryformulare erstellen

  • Drehbuch ausdrucken

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Registrierungsliste bereitlegen

  • Technik verladen

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bühne aufbauen

    4 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    3 Personen

  • Lichtanlage anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Musikdateien testen

    2 Personen

  • Backstage einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Auftritte kurz durchgehen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Einlass registrieren

    2 Personen

  • Eröffnung präsentieren

  • Auftritte betreuen

    4 Personen

  • Musik abspielen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet aufräumen

    2 Personen

  • Jurybewertungen sammeln

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Sieger ermitteln

    4 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Abschluss präsentieren

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 6
  • Jurytisch
  • BuffetischeAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • StühleAnz. 120
  • HockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Laptop
  • DI-BoxenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4
  • Verlängerungskabel für die BeleuchtungAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • BallonpumpeAnz. 2
  • GirlandenAnz. 8
  • Hintergrundvorhang
  • TischdeckenAnz. 8
  • PfeiltafelnAnz. 8
  • KleberAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiskübelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • Zangen und SpatelAnz. 6
  • SpülwanneAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Papierwaren

  • JuryformulareAnz. 40
  • ProgrammhefteAnz. 150
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • AnmeldeformulareAnz. 80
  • StifteAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 10

Preise

  • Trophäe
  • MedaillenbänderAnz. 3
  • GeschenkgutscheineAnz. 3

Sicherheit

  • KabelmattenAnz. 8
  • Rutschfeste MattenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Aufräumen

  • KunststoffbehälterAnz. 12
  • KleiderhüllenAnz. 20
  • TransportwagenAnz. 2

Tipps

  • Plane die Auftritte nicht nur nach Namen: Notiere pro Beitrag die Dauer, den benötigten Mikrofontyp, Zuspielmusik und besondere Umbauten. So erkennst du früh, ob das Programm mit Pausen und Juryberatung in den verfügbaren Zeitrahmen passt.
  • Sammle Musikdateien spätestens eine Woche vor der Show und speichere sie zusätzlich auf einem zweiten Gerät. Prüfe jede Datei einmal über das Mischpult, statt dich erst beim Auftritt auf einen Laptop oder eine Internetverbindung zu verlassen.
  • Setze für Anmeldung und Einlass einen eigenen Tisch mit Namensliste ein und bestimme mindestens zwei Helfer. Einer begrüßt Teilnehmer und Gäste, während der andere kurzfristige Änderungen an Moderation und Ablauf weitergibt.
  • Drucke Juryformulare, Drehbuch und Teilnehmerinformationen spätestens am Vortag aus. Lege für die Jury außerdem Stifte und eine feste Reihenfolge der Auftritte bereit, damit die Bewertung nicht durch fehlende Unterlagen ins Stocken gerät.
  • Kläre Ernährungswünsche und die Anzahl der erwarteten Personen vor dem Einkauf. Kühle die Getränke rechtzeitig und kontrolliere am Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vor Beginn Bühne, Lautsprecher, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Beleuchtung.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Talentshow organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Anmeldung und Jury. In der letzten Woche sollten Auftritte, Musikdateien, Technik und Verpflegung feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Talentshow?
Plane mindestens 90 Minuten für Bühne, Jury- und Anmeldetisch, Stühle, Ton und Licht ein. Für einen vollständigen Soundcheck mit allen Mikrofonen und Musikdateien solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten reservieren.
Was muss ich für die Technik einer Talentshow vorbereiten?
Erfasse pro Auftritt die technischen Anforderungen und teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen und Laptop vor Beginn. Halte außerdem mindestens zwei passende Verlängerungskabel und Gaffer Tape für die Verkabelung bereit.
Wie viele Helfer braucht man für eine Talentshow?
Plane mindestens vier Helfer ein: zwei für Anmeldung und Teilnehmerbetreuung sowie zwei für Bühne, Umbauten und Technik. Bei mehr als 20 Auftritten oder mehreren Bühnen solltest du zusätzliche Unterstützung einteilen.

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