LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Cluedo-Abend organisieren: die komplette Checkliste

Ein Cluedo-Abend braucht mehr Vorbereitung als ein normales Treffen: Die Rollen, Teams und Spielrunden müssen vor dem Eintreffen der Gäste feststehen. Plane zuerst Datum, Ort und Spielform, danach Einladungen und Anmeldungen. In den letzten Tagen prüfst du Spielmaterial, Wertungsbögen, Namensschilder und Verpflegung. Am Veranstaltungstag bleiben dann Raumaufbau, Spieltische und Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Spielform und Teams festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Fehlendes Spielmaterial ergänzen

  • Raum reservieren

  • Einteilung und Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Rollenverteilung vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spielmaterial sortieren

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Wertungsbögen drucken

  • Dekoration bereitlegen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische dekorieren

    2 Personen

  • Spieltische einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Teams und Rollen verteilen

    3 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Die zweite Spielrunde leiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Dritte Spielrunde leiten

    3 Personen

  • Endplädoyers sammeln

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Sich von Gästen verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Abfall entfernen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Spielmaterial aufräumen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Sachen aufbewahren

  • Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • BeistelltischeAnz. 2
  • Kleiderständer

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 36
  • KaffeebecherAnz. 30
  • TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36
  • ServierschalenAnz. 8
  • Kleine ServierplattenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierbretterAnz. 4

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3

Spielmaterial

  • Cluedo-SpieleAnz. 4
  • WertungsbögenAnz. 40
  • StifteAnz. 36
  • NamensschilderAnz. 30
  • UmschlägeAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 30

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • BatterielichterAnz. 8
  • Dekorative LupeAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vorher und bitte um Rückmeldung bis 7 Tage vor dem Abend. So kannst du Teams, Rollen und Ernährungswünsche rechtzeitig einteilen.
  • Kontrolliere die Cluedo-Spiele spätestens 5 Tage vorher vollständig. Fehlende Karten, Umschläge, Stifte oder Wertungsbögen lassen sich dann noch ergänzen oder ausdrucken.
  • Erstelle die Rollenverteilung und den Spielplan spätestens 2 Tage vor dem Termin. Lege die Unterlagen anschließend in beschriftete Umschläge, damit die Ausgabe am Empfang höchstens 10 Minuten dauert.
  • Baue Tische und Stühle mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Richte die Spieltische mit Notizblöcken, Stiften und Wertungsbögen ein und stelle einen separaten Empfangstisch bereit.
  • Bereite Getränke und Snacks 30 bis 45 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste vor. Stelle Gläser, Teller, Besteck, Servierschalen und einen Flaschenöffner bereit; Kaffee und Wasser sollten ebenfalls ohne Suche erreichbar sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Cluedo-Abend planen?
Beginne etwa 3 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Die Rollenverteilung, der Spielplan und die Materialkontrolle sollten spätestens 2 Tage vor dem Abend abgeschlossen sein.
Wie viele Personen braucht man für einen Cluedo-Abend?
Das hängt vom verwendeten Cluedo-Spiel und der geplanten Teamgröße ab. Teile die Anmeldungen spätestens 2 Tage vorher in passende Teams ein und plane pro Spieltisch ausreichend Platz für alle Unterlagen ein.
Was muss man für einen Cluedo-Abend vorbereiten?
Neben Spielmaterial brauchst du vor allem Rollenunterlagen, Wertungsbögen, Stifte, Namensschilder und Umschläge. Für den Raum solltest du Tische, Stühle, Beleuchtung sowie Gläser, Teller und Servierschalen mindestens 90 Minuten vorher bereitstellen.
Wann sollte man Snacks und Getränke für den Cluedo-Abend vorbereiten?
Stelle Getränke etwa 30 bis 45 Minuten vor Beginn kalt und bereite die Snacks in diesem Zeitraum vor. Kaffee, Wasser, Gläser und ein Flaschenöffner sollten am Empfang oder an einem gut erreichbaren Beistelltisch stehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!