Organiser une soirée Cluedo sans rien oublier

Une soirée Cluedo réussie repose sur deux préparations distinctes : le déroulement de l’enquête et l’organisation de la salle. Cette checklist couvre les 43 tâches et les 36 fournitures du plan, depuis le choix de la date jusqu’à l’accueil des invités. Prévois les équipes, les rôles, les feuilles de score et les enveloppes avant le jour J. Garde aussi du temps pour installer les tables de jeu, refroidir les boissons et préparer les en-cas.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu

  • Définir le format du jeu et les équipes

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier le matériel de jeu

    2 personnes

  • Compléter le matériel de jeu manquant

  • Réserver la salle

  • Établir la répartition et le calendrier des matchs

    2 personnes

  • Préparer la répartition des rôles

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Trier le matériel de jeu

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

  • Imprimer les feuilles de score

  • Préparer la décoration

  • Nettoyer l’espace

    2 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    2 personnes

  • Décorer les tables

    2 personnes

  • Installer les tables de jeu

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Installer la table d’accueil

Événement

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Expliquer les règles du jeu

    2 personnes

  • Répartir les équipes et les rôles

    3 personnes

  • Animer la première manche

    3 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Encadrer le deuxième tour

    3 personnes

  • Servir le dîner

    3 personnes

  • Accompagner le troisième tour de jeu

    3 personnes

  • Rassembler les plaidoiries finales

    2 personnes

  • Annoncer le vainqueur

  • Dire au revoir aux invités

    2 personnes

Suivi

  • Évacuer la nourriture et les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger le matériel de jeu

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Nettoyer l’espace

    2 personnes

  • Ranger les affaires restantes

  • Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 30
  • Tables d'appointqté 2
  • Portant à vêtements

Vaisselle

  • Verres à boireqté 36
  • Tasses à caféqté 30
  • Assiettesqté 36
  • Couvertsqté 36
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Plateaux de service petitsqté 6
  • Cuillères de serviceqté 8
  • Planches de serviceqté 4

Cuisine

  • Bouilloiresqté 2
  • Machine à café
  • Tire-bouchonsqté 3
  • Planches à découperqté 3
  • Couteau de chefqté 2
  • Glacièresqté 3

Matériel de jeu

  • Jeux de Cluedoqté 4
  • Feuilles de scoreqté 40
  • Stylosqté 36
  • Badges nominatifsqté 30
  • Enveloppesqté 12
  • Blocs-notesqté 30

Décoration

  • Nappesqté 6
  • Lumières à batterieqté 8
  • Loupes décorativesqté 4

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Multiprisesqté 3
  • Rallongesqté 3

Éclairage

  • Lampadairesqté 2

Nettoyage

  • Poubellesqté 3
  • Balayette et pelleqté 2
  • Seauxqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixe la date, le lieu et le format du jeu avant d’envoyer les invitations. Les participants doivent connaître le nombre d’équipes, le rôle attendu et la date limite d’inscription.
  • Traite les inscriptions plusieurs jours avant la soirée et relève les besoins alimentaires en même temps. Cela évite de découvrir le soir même qu’il manque une option pour un invité.
  • Vérifie chaque jeu de Cluedo avant l’installation : cartes, enveloppes, feuilles de score, stylos, badges et blocs-notes. Prépare les éléments par équipe plutôt que de les distribuer au dernier moment.
  • Prépare la répartition des rôles et le calendrier des matchs avant l’arrivée des invités. Imprime les feuilles de score et installe la table d’accueil pour remettre rapidement les badges et les consignes.
  • Installe les tables de jeu, les chaises et la décoration avant de sortir les boissons et les en-cas. Mets les boissons au frais assez tôt et garde les rallonges, multiprises et lumières à batterie accessibles pour les derniers réglages.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée Cluedo ?
Prévois au moins 2 à 3 semaines pour fixer la date, réserver la salle, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde ensuite une demi-journée avant l’événement pour vérifier le matériel, préparer les rôles et organiser la salle.
Quand envoyer les invitations pour une soirée Cluedo ?
Envoie-les 2 à 3 semaines à l’avance, surtout si les invités doivent choisir un créneau ou un rôle. Fixe une date limite de réponse environ 7 jours avant la soirée afin de finaliser les équipes et les besoins alimentaires.
Quel matériel faut-il pour une soirée Cluedo ?
Pour chaque équipe, prévois un jeu de Cluedo, des feuilles de score, des stylos, des enveloppes, des blocs-notes et des badges nominatifs. Ajoute les tables de jeu, les chaises et une table d’accueil pour organiser la circulation.
Quand installer la salle pour une soirée Cluedo ?
Commence l’installation 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités. Installe d’abord les tables, les chaises et les tables de jeu, puis la décoration ; mets les boissons au frais et prépare les en-cas pendant les derniers réglages.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !