Cluedo-avond organiseren: checklist en planning

Een goede Cluedo-avond draait niet alleen om het spel, maar ook om een logische indeling en een strakke voorbereiding. Leg eerst de datum, locatie, spelvorm en teams vast; daarna volgen uitnodigingen, dieetwensen en het speelschema. Controleer ruim vooraf of je genoeg Cluedo-spellen, scoreformulieren, pennen en enveloppen hebt. Op de dag zelf richt je de speltafels in, zet je naamkaartjes klaar en houd je ontvangst, hapjes en drankjes gescheiden van het spelmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Spelvorm en teams bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spelmateriaal controleren
2 personen
Ontbrekend spelmateriaal aanvullen
Ruimte reserveren
Indeling en speelschema maken
2 personen
Rolverdeling voorbereiden
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Spelmateriaal sorteren
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Scoreformulieren printen
Decoratie klaarleggen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Tafels decoreren
2 personen
Speltafels inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Spelregels uitleggen
2 personen
Teams en rollen uitdelen
3 personen
Eerste spelronde begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede spelronde begeleiden
3 personen
Avondeten serveren
3 personen
Derde spelronde begeleiden
3 personen
Eindbeschuldigingen verzamelen
2 personen
Winnaar bekendmaken
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

Eten en afval verwijderen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Spelmateriaal opruimen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven spullen opbergen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrek

Servies

Drinkglazenaantal 36
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen kleinaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Serveerplankenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Koelboxenaantal 3

Spelmateriaal

Cluedo-spellenaantal 4
Scoreformulierenaantal 40
Pennenaantal 36
Naamkaartjesaantal 30
Enveloppenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Batterijlichtjesaantal 8
Decoratieve vergrootglazenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer het spelmateriaal minimaal één week vooraf. Tel de Cluedo-spellen, scoreformulieren, pennen, naamkaartjes en enveloppen en vul ontbrekende onderdelen aan voordat je boodschappen doet.
Maak het speelschema zodra de aanmeldingen binnen zijn. Noteer per team de tafel, speelronde en rolverdeling, zodat je dit bij ontvangst niet meer hoeft uit te zoeken.
Richt de ruimte in twee stappen in: zet tafels en stoelen eerst op hun plaats en maak daarna de speltafels klaar met notitieblokken, scoreformulieren en pennen. Zo blijven de spelmaterialen overzichtelijk.
Zet dranken minstens 1 uur voor de start koud en leg hapjes op kleine serveerschalen klaar. Gebruik een aparte ontvangsttafel, zodat gasten niet meteen tussen scoreformulieren en enveloppen staan.
Plan de laatste controle 30 minuten voor aanvang. Loop dan de tafels, naamkaartjes, verlichting, speaker, stekkerdozen en verlengsnoeren langs en leg de rolverdeling binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Cluedo-avond organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie, spelvorm en uitnodigingen. Controleer het spelmateriaal en maak het speelschema uiterlijk 1 week voor de avond.
Hoeveel tijd heb je nodig om een Cluedo-avond klaar te zetten?: Reken op 2 tot 3 uur voor schoonmaken, tafels en stoelen opstellen, decoreren, speltafels inrichten en hapjes voorbereiden. Houd daarnaast 30 minuten over voor een laatste controle vóór de gasten komen.
Wat moet ik klaarleggen voor een Cluedo-avond?: Leg per deelnemer een pen en notitieblok klaar en zorg daarnaast voor scoreformulieren, naamkaartjes, enveloppen en de Cluedo-spellen. Voor de ontvangst heb je ook drinkglazen, borden, bestek en serveerschalen nodig.
Wanneer maak ik de teams en rolverdeling voor Cluedo?: Maak de teams en rolverdeling zodra de aanmeldingen definitief zijn, bij voorkeur 2 tot 3 dagen vooraf. Print de scoreformulieren en naamkaartjes daarna meteen, zodat je op de avond zelf alleen nog hoeft uit te delen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.