Einkaufsliste für den Club-Weihnachtsmarkt

Für einen Club-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Glühwein und Weihnachtsdeko. Plane Getränke, Geschirr, Verkaufsbeschriftungen, Beleuchtung und eine funktionierende Kasse so, dass sie vor dem Aufbau vollständig vor Ort sind. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und ausreichend warme Gefäße. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, alle benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 6
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
TischläuferAnz. 12
PreisschilderAnz. 60
NamensschilderAnz. 20
KreidetafelnAnz. 8

Beleuchtung

LichtschläucheAnz. 8
BatterielampenAnz. 12
LED-KerzenAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
KassenboxenAnz. 2
Geldautomat
ThermoskannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KabelbinderAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
SchneidemattenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Glühwein - 24 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Aufbackbrötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Würstchen im Brötchen - 120 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Zwiebeln - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Nelken - 2 Tütchen
- Orangen - 20 Stück
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Kilogramm
- Schokoladenbuchstaben - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und halte zusätzlich alkoholfreie Optionen bereit. Getränke, die gekühlt werden müssen, sollten spätestens am Vortag in Kühlboxen oder Kühlschränken bereitstehen.
Rechne bei Tassen und Gläsern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn nicht laufend gespült wird. Für Glühwein und andere warme Getränke brauchst du Thermoskannen oder Warmhaltebehälter mit Reserve.
Kaufe Beschriftungsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag: Preisschilder, Kreidetafeln und Namensschilder sollten mindestens 24 Stunden vorher vorbereitet und den Ständen zugeordnet werden.
Prüfe die Beleuchtung vor dem Aufbau mit jedem Verlängerungskabel. Plane pro Stand mindestens eine Lichtquelle und halte Batterielampen als Ersatz bereit, falls Steckdosen oder Kabel ausfallen.
Stelle für den Besucherbereich mindestens einen Abfallbehälter je größerem Standbereich auf und leere ihn spätestens nach zwei Dritteln der Veranstaltungszeit. Kassenboxen, Geldautomat und Wechselgeld gehören in eine eigene verschließbare Tasche.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Club-Weihnachtsmarkt?: Du brauchst unter anderem Marktstände oder Partyzelte, Tische, Stühle, Beleuchtung, Weihnachtsdekoration, Getränke- und Warmhaltebehälter, Geschirr, Abfallbehälter sowie Kassenmaterial. Prüfe die vollständige Einkaufsliste spätestens 3 Tage vor dem Markt.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Weihnachtsmarkt?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Berücksichtige zusätzlich alkoholfreie Getränke und eine Reserve von etwa 10 Prozent.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Wenn vor Ort nicht laufend gespült wird, rechne mit mindestens 1,5 Tassen oder Gläsern pro erwarteter Person. Bei 100 Gästen sind das mindestens 150 Stück, zuzüglich einer kleinen Reserve für Bruch und zusätzliche Ausgaben.
Wann sollte ich die Sachen für den Club-Weihnachtsmarkt einkaufen?: Haltbare Vorräte, Dekoration und Ausstattung kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Frische Snacks kaufst du möglichst am Vortag, Getränke kühlst du spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass.

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