LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Club-Weihnachtsmarkt organisieren: die Checkliste

Ein Club-Weihnachtsmarkt braucht mehr Vorlauf als ein internes Treffen: Raum, Marktstände, Genehmigungen und Lieferanten müssen zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Fläche und Verkaufsstände, danach Anmeldungen, Verpflegung und Material. In der letzten Woche prüfst du Vorräte, Allergene, Lageplan und Wechselgeld. Am Veranstaltungstag entscheidet ein klarer Aufbauplan, ob Glühwein, Snacks, Kasse und Besucherempfang rechtzeitig bereit sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Raum festlegen

    2 Personen

  • Marktstände reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkaufsstände einteilen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Allergenübersicht erstellen

  • Lageplan und Laufweg erstellen

    2 Personen

  • Benötigtes Material prüfen

    2 Personen

  • Vorratsliste aktualisieren

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Glühwein vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Zelte und Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    3 Personen

  • Weihnachtsdekoration aufhängen

    4 Personen

  • Stände einrichten

    6 Personen

  • Buffet und Bar vorbereiten

    4 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Besucherempfang betreuen

    2 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Speisen und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Stände auffüllen

    2 Personen

  • Tische und Müll prüfen

    2 Personen

  • Diätgerichte getrennt halten

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Stände und Zelte abbauen

    6 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Raum reinigen

    4 Personen

  • Dekoration und Beleuchtung verstauen

    3 Personen

  • Bestand zählen und einlagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 6
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

  • WeihnachtsbäumeAnz. 3
  • WeihnachtskugelnAnz. 120
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 12
  • WeihnachtskränzeAnz. 4
  • TischläuferAnz. 12
  • PreisschilderAnz. 60
  • NamensschilderAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 8

Beleuchtung

  • LichtschläucheAnz. 8
  • BatterielampenAnz. 12
  • LED-KerzenAnz. 24
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • KassenboxenAnz. 2
  • Geldautomat
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 20

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 100
  • GläserAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 12
  • KaraffenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • SchneidemattenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin und Raum mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Reserviere die Marktstände früh und kläre Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst.
  • Schließe Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Markt ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Allergien, damit die Allergenübersicht vor dem Aufbau fertig ist.
  • Plane den Aufbau rückwärts: Zelte, Stände, Tische und Stühle zuerst, danach Beleuchtung und Dekoration. Rechne für einen kleinen Club-Weihnachtsmarkt mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit ein.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher und bereite Glühwein sowie Snacks in getrennten Arbeitsabschnitten vor. Warmhaltebehälter und Thermoskannen sollten vor Beginn gefüllt und beschriftet sein.
  • Bereite Kasse, Geldautomat und Wechselgeld vor dem Einlass vor. Lege außerdem Preisschilder, Namensschilder und eine verantwortliche Person für den Besucherempfang fest, damit die erste halbe Stunde nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Club-Weihnachtsmarkt organisieren?
Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Raum, Marktständen und Genehmigungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Lieferanten, Verkaufsstände und Anmeldungen weitgehend feststehen.
Wann sollte ich die Anmeldungen für den Club-Weihnachtsmarkt schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher. So bleiben noch 3 bis 5 Tage, um Ernährungswünsche, Allergene, Standaufteilung und die Vorratsliste anzupassen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Club-Weihnachtsmarkts?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Zelte, Marktstände, Tische, Stühle, Beleuchtung und Dekoration ein. Für Kasse, Buffet, Bar und Standgestaltung kommen meist weitere 30 bis 45 Minuten hinzu.
Wann sollte man Getränke und Glühwein vorbereiten?
Kühle Getränke 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Glühwein und Snacks bereitest du am Veranstaltungstag so vor, dass die ersten gefüllten Thermoskannen oder Warmhaltebehälter spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!