Einen Cliffdiving-Wettbewerb sicher organisieren

Bei einem Cliffdiving-Wettbewerb beginnt die Organisation nicht mit der Anmeldung, sondern mit dem Sprungort und der Sicherheit. Kläre zuerst Genehmigungen, Wasserqualität, Wassertiefe und Wettergrenzen, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Rettungsboot, Tauchteam, medizinische Betreuung, Jury und ein klarer Zeitplan. Plane außerdem die Publikumsroute, den Verkehr und wetterfeste Kommunikation, damit am Wettkampftag niemand improvisieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Genehmigungen beantragen
2 Personen
3
Wasserqualitätsbericht anfordern
4
Wetter- und Wasserkriterien festlegen
2 Personen
5
Risikoanalyse erstellen
3 Personen
6
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
7
Notfallszenarien ausarbeiten
3 Personen
8
Medizinische Betreuung reservieren
9
Rettungsboot reservieren
10
Tauchteam reservieren
11
Jurymitglieder erfassen
12
Moderator festlegen
13
Fotograf und Videograf buchen
14
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
15
Anmeldeformular veröffentlichen
16
Einladungen verschicken
2 Personen
17
Werbung online stellen
18
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
19
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
20
Ernährungswünsche erfassen
21
Startreihenfolge zusammenstellen
2 Personen
22
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
23
Publikumsroute festlegen
2 Personen
24
Park- und Verkehrsplan erstellen
2 Personen
25
Lieferungen bestätigen
26
Bestand prüfen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Kühlboxen füllen
2 Personen
29
Wettkampfmaterial bereitstellen
3 Personen
30
Sicherheitsmaterial prüfen
3 Personen
31
Wasserzone inspizieren
4 Personen
32
Sprungplattform inspizieren
3 Personen
33
Rettungsweg freihalten
3 Personen
34
Zäune und Absperrband aufstellen
4 Personen
35
Zelte und Tische aufstellen
5 Personen
36
Publikumsbeschilderung aufstellen
2 Personen
37
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
38
Beleuchtung installieren
3 Personen
39
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
40
Jurytisch einrichten
2 Personen
41
Catering bereitstellen
3 Personen

Event

42
Teilnehmer anmelden
3 Personen
43
Startnummern ausgeben
2 Personen
44
Teilnehmerbriefing geben
4 Personen
45
Jury-Briefing geben
2 Personen
46
Sicherheitsbriefing geben
4 Personen
47
Publikum einlassen
4 Personen
48
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
49
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
50
Qualifikationsrunden begleiten
8 Personen
51
Punkte erfassen
3 Personen
52
Wassersicherheit überwachen
6 Personen
53
Teilnehmende zur Startzone begleiten
2 Personen
54
Getränke servieren
3 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
59
Finalrunde begleiten
8 Personen
60
Pausenprogramm gestalten
2 Personen
61
Endstände überprüfen
3 Personen
62
Preisverleihung durchführen
4 Personen
63
Publikum verabschieden
4 Personen
64
Teilnehmermaterial einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

65
Tonanlage abbauen
3 Personen
66
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
67
Zelte und Mobiliar abbauen
5 Personen
68
Absperrungen entfernen
4 Personen
69
Sportmaterial reinigen
3 Personen
70
Geschirr abwaschen
2 Personen
71
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
72
Abfall sammeln
4 Personen
73
Location reinigen
5 Personen
74
Fundsachen sammeln
2 Personen
75
Genehmigungsschilder entfernen
2 Personen
76
Material zurückbringen
3 Personen
77
Rettungsmaterial zurückbringen
2 Personen
78
Rechnungen und Kaution prüfen
79
Teilnehmer verabschieden
80
Ergebnisse veröffentlichen
81
Fotos und Videos archivieren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartnummernAnz. 40
SpielerwestenAnz. 40
AnzeigetafelnAnz. 6
JuryformulareAnz. 250
Wassertiefenmesser
MaßbandAnz. 2
RettungsringeAnz. 8
WurfleinenAnz. 8
RettungsbretterAnz. 2
TauchmaskenAnz. 6
SchnorchelAnz. 6
NeoprenanzügeAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 12
Wasserfeste Walkie-TalkiesAnz. 10
PfeifenAnz. 12
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 8
Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 6
HandtücherAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
NackenschienenAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
AugenspülflaschenAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20
WarnschilderAnz. 12

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
Jurytisch
Registrierungstheke
FahnenmastenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WarmhalteschalenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12

Kommunikation

ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Funkgerät-LadegeräteAnz. 4

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
BannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort erst endgültig, wenn Genehmigungen, Wasserqualitätsbericht und die Mindestwassertiefe geklärt sind. Lege zusätzlich schriftlich fest, bei welchen Wind-, Gewitter- oder Wasserbedingungen der Wettbewerb pausiert oder abgesagt wird.
Erstelle den Sicherheitsplan für mehrere Szenarien: Fehl Sprung, Verletzung im Wasser, vermisste Person und Gewitter. Weise jeder Aufgabe eine konkrete Person zu und plane mindestens ein Rettungsboot, ein Tauchteam und medizinische Betreuung ein.
Veröffentliche das Teilnehmerreglement vor dem Anmeldeformular. Darin sollten Alters- oder Teilnahmebedingungen, Startablauf, Bewertung, Pflichtausrüstung und das Vorgehen bei Abbruch eindeutig stehen.
Stelle die Startreihenfolge nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Bestätige Teilnehmer nach der Anmeldung, erfasse Ernährungswünsche und gib die Reihenfolge sowie wichtige Regeln spätestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb bekannt.
Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Sprung: Absperrgitter, Warnschilder, Publikumsroute, Park- und Verkehrsplan sowie Lieferungen müssen vor Einlass kontrolliert werden. Teste die wasserfesten Walkie-Talkies und lege Ersatzbatterien und einen Kommunikationskanal fest.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Cliffdiving-Wettbewerb anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und den Genehmigungen. Wasserqualitätsbericht, Sicherheitskonzept und Rettungsdienste sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Wie tief muss das Wasser beim Cliffdiving sein?: Eine pauschale Tiefe gibt es nicht, weil Sprunghöhe, Körperposition und örtliche Sicherheitsregeln entscheidend sind. Lass die tatsächliche Wassertiefe an allen Sprungpunkten prüfen und dokumentieren, bevor du den Ort freigibst.
Wie viele Rettungskräfte braucht ein Cliffdiving-Wettbewerb?: Die genaue Besetzung hängt von Sprunghöhe, Teilnehmerzahl und örtlichen Vorgaben ab. Plane mindestens ein einsatzbereites Rettungsboot, ein Tauchteam und medizinische Betreuung ein; die endgültige Zahl muss aus der Risikoanalyse hervorgehen.
Wann sollte man den Cliffdiving-Wettbewerb bei schlechtem Wetter absagen?: Lege die Abbruchkriterien vor der Anmeldung fest, etwa für Gewitter, starke Windböen oder schlechte Sicht. Informiere Teilnehmer und Publikum bei einer Absage so früh wie möglich, idealerweise mehrere Stunden vor dem Einlass.

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