Zo organiseer je een veilige cliffdivingwedstrijd
Begin niet met de inschrijvingen, maar met de locatie, vergunningen en veiligheidsvoorwaarden. Voor een cliffdivingwedstrijd moet je vooraf vastleggen wanneer de sprongen doorgaan, bij welke wind- en watercondities je stopt en wie bij een incident handelt. Regel daarna medische ondersteuning, een reddingsboot en een duikteam voordat je deelnemers uitnodigt. Pas wanneer de route, startvolgorde, jury en communicatie zijn uitgewerkt, kun je de wedstrijddag praktisch invullen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Vergunningen aanvragen
2 personen
- 3
Waterkwaliteitsrapport opvragen
- 4
Weers- en watercriteria vastleggen
2 personen
- 5
Risicoanalyse opstellen
3 personen
- 6
Veiligheidsplan uitwerken
3 personen
- 7
Noodscenario's uitschrijven
3 personen
- 8
Medische ondersteuning reserveren
- 9
Reddingsboot reserveren
- 10
Duikteam reserveren
- 11
Juryleden vastleggen
- 12
Presentator vastleggen
- 13
Fotograaf en videograaf boeken
- 14
Deelnemersreglement opstellen
2 personen
- 15
Inschrijfformulier publiceren
- 16
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 17
Promotie online plaatsen
- 18
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 19
Deelnemers bevestigen
2 personen
- 20
Dieetwensen verzamelen
- 21
Startvolgorde samenstellen
2 personen
- 22
Juryformulieren voorbereiden
2 personen
- 23
Publieksroute bepalen
2 personen
- 24
Parkeer- en verkeersplan maken
2 personen
- 25
Leveringen bevestigen
- 26
Voorraad controleren
2 personen
- 27
Boodschappen doen
2 personen
- 28
Koelboxen vullen
2 personen
- 29
Wedstrijdmateriaal klaarzetten
3 personen
- 30
Veiligheidsmateriaal controleren
3 personen
- 31
Waterzone inspecteren
4 personen
- 32
Springplatform inspecteren
3 personen
- 33
Reddingsroute vrijmaken
3 personen
- 34
Hekken en afzetlint plaatsen
4 personen
- 35
Tenten en tafels opstellen
5 personen
- 36
Publieksborden plaatsen
2 personen
- 37
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
- 38
Verlichting installeren
3 personen
- 39
Registratiebalie inrichten
2 personen
- 40
Jurytafel inrichten
2 personen
- 41
Catering klaarzetten
3 personen
Event
- 42
Deelnemers aanmelden
3 personen
- 43
Startnummers uitdelen
2 personen
- 44
Deelnemersbriefing geven
4 personen
- 45
Jurybriefing geven
2 personen
- 46
Veiligheidsbriefing geven
4 personen
- 47
Publiek toelaten
4 personen
- 48
Muziek en microfoon testen
2 personen
- 49
Openingspresentatie verzorgen
2 personen
- 50
Kwalificatierondes begeleiden
8 personen
- 51
Scores registreren
3 personen
- 52
Waterveiligheid bewaken
6 personen
- 53
Deelnemers naar startzone begeleiden
2 personen
- 54
Dranken serveren
3 personen
- 55
Hapjes serveren
3 personen
- 56
Dranken bijvullen
2 personen
- 57
Afvalbakken legen
2 personen
- 58
Finalisten bekendmaken
2 personen
- 59
Finaleronde begeleiden
8 personen
- 60
Pauzeprogramma verzorgen
2 personen
- 61
Eindscores controleren
3 personen
- 62
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
- 63
Publiek uitgeleiden
4 personen
- 64
Deelnemersmateriaal innemen
2 personen
Nazorg
- 65
Geluidsinstallatie afbouwen
3 personen
- 66
Verlichting uitschakelen
2 personen
- 67
Tenten en meubilair afbouwen
5 personen
- 68
Afzettingen verwijderen
4 personen
- 69
Sportmateriaal schoonmaken
3 personen
- 70
Servies afwassen
2 personen
- 71
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
- 72
Afval verzamelen
4 personen
- 73
Locatie schoonmaken
5 personen
- 74
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
- 75
Vergunningborden verwijderen
2 personen
- 76
Materiaal retour brengen
3 personen
- 77
Reddingsmateriaal retour brengen
2 personen
- 78
Facturen en borg controleren
- 79
Deelnemers bedanken
- 80
Uitslagen publiceren
- 81
Foto's en video archiveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 40
- Wedstrijdhesjesaantal 40
- Scorebordenaantal 6
- Juryformulierenaantal 250
- Waterdieptemeter
- Meetlintaantal 2
- Reddingsboeienaantal 8
- Werplijnenaantal 8
- Reddingsplankenaantal 2
- Duikmaskersaantal 6
- Snorkelsaantal 6
- Wetsuitsaantal 8
- Reddingsvestenaantal 12
- Waterbestendige portofoonsaantal 10
- Fluitjesaantal 12
- Waterdichte zaklampenaantal 8
- Reservezwembrillenaantal 6
- Handdoekenaantal 40
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 3
- AED
- Nekspalkenaantal 2
- Reddingsdekensaantal 20
- Oogspoelflessenaantal 4
- Veiligheidshelmenaantal 10
- Veiligheidsvestenaantal 20
- Afzethekkenaantal 30
- Afzetlintaantal 8
- Verkeerskegelsaantal 20
- Waarschuwingsbordenaantal 12
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 40
- Jurytafel
- Registratiebalie
- Vlaggenmastenaantal 6
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 120
- Herbruikbaar bestekaantal 150
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Warmhoudschalenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Schenkkommenaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekerstatievenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
- Kabelgotenaantal 12
Communicatie
- Programmabordenaantal 6
- Pijlbordenaantal 12
- Portofoonladersaantal 4
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Bannersaantal 6
- Tafelkledenaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalcontainersaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Handvegersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie en vraag vergunningen ruim vóór de publicatie van het inschrijfformulier aan. Vraag tegelijk het waterkwaliteitsrapport op; zonder die informatie kun je deelnemers geen betrouwbare voorwaarden geven.
- Leg de weers- en watercriteria schriftelijk vast, inclusief de persoon die de wedstrijd stillegt. Controleer op de wedstrijddag de waterdiepte met een waterdieptemeter en leg de afzetting rond het spring- en landingsgebied vast.
- Werk het veiligheidsplan uit vóór je deelnemers bevestigt. Beschrijf per noodscenario wie de reddingsboot, het duikteam, de medische ondersteuning en de communicatie met publiek en jury aanstuurt.
- Stel de deelnemersinformatie pas definitief op nadat het reglement klaar is. Vermeld daarin de startvolgorde, verplichte veiligheidsafspraken, aanmeldtermijn en wat er gebeurt bij afgelasting of gewijzigde watercondities.
- Loop de publieksroute en het parkeer- en verkeersplan minimaal één keer op locatie na. Plaats afzethekken, afzetlint, verkeerskegels en waarschuwingsborden vóór de eerste deelnemer aankomt en test de waterbestendige portofoons met alle betrokken teams.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een cliffdivingwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen, waterkwaliteitsrapport en het veiligheidsplan. Reserveer medische ondersteuning, een reddingsboot, een duikteam en juryleden zodra de datum voorlopig vaststaat.
- Welke veiligheidsdiensten heb je nodig bij cliffdiving?
- Plan minimaal medische ondersteuning, een reddingsboot en een duikteam; de exacte bezetting hangt af van de locatie, hoogte en deelnemersaantallen. Leg daarnaast reddingsboeien, werplijnen, reddingsplanken, EHBO-koffers en een AED klaar vóór de briefing.
- Wanneer sluit je de inschrijving voor een cliffdivingwedstrijd?
- Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 tot 14 dagen vóór de wedstrijd. Dan houd je tijd over om deelnemers te bevestigen, dieetwensen te verzamelen, de startvolgorde te maken en de juryformulieren voor te bereiden.
- Wat doe je als het weer of water op de wedstrijddag verandert?
- Gebruik vooraf vastgelegde wind-, zicht- en watercriteria en wijs één verantwoordelijke aan die de beslissing neemt. Plan een laatste controle op de ochtend zelf en communiceer uitstel of afgelasting direct met deelnemers, jury, publiek en leveranciers.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!