Cómo organizar una competición de cliff diving

Una competición de cliff diving empieza mucho antes de que llegue el primer saltador. Primero debes asegurar el recinto, tramitar los permisos y comprobar la calidad y profundidad del agua; después se construye el plan de seguridad y se coordinan rescate, asistencia médica y jueces. Las inscripciones, el orden de salida y el recorrido del público deben quedar cerrados con antelación. El día del evento, una comunicación clara por radio y criterios definidos para viento, oleaje y visibilidad evitan decisiones improvisadas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Solicitar permisos
2 personas
3
Solicitar informe de calidad del agua
4
Establecer criterios meteorológicos y de agua
2 personas
5
Elaborar un análisis de riesgos
3 personas
6
Desarrollar el plan de seguridad
3 personas
7
Redactar los escenarios de emergencia
3 personas
8
Reservar asistencia médica
9
Reservar bote de rescate
10
Reservar el equipo de buceo
11
Definir el jurado
12
Confirmar al presentador
13
Contratar fotógrafo y videógrafo
14
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
15
Publicar el formulario de inscripción
16
Enviar invitaciones
2 personas
17
Publicar la promoción en línea
18
Gestionar inscripciones
2 personas
19
Confirmar participantes
2 personas
20
Recoger preferencias dietéticas
21
Preparar el orden de salida
2 personas
22
Preparar los formularios del jurado
2 personas
23
Definir la ruta del público
2 personas
24
Elaborar el plan de aparcamiento y tráfico
2 personas
25
Confirmar entregas
26
Comprobar el inventario
2 personas
27
Hacer la compra
2 personas
28
Llenar las neveras portátiles
2 personas
29
Preparar el material de competición
3 personas
30
Comprobar material de seguridad
3 personas
31
Inspeccionar la zona acuática
4 personas
32
Inspeccionar la plataforma de salto
3 personas
33
Despejar la ruta de evacuación
3 personas
34
Colocar vallas y cinta de delimitación
4 personas
35
Montar las tiendas y las mesas
5 personas
36
Colocar los carteles para el público
2 personas
37
Montar el sistema de sonido
3 personas
38
Instalar la iluminación
3 personas
39
Montar el mostrador de registro
2 personas
40
Preparar la mesa del jurado
2 personas
41
Preparar la restauración
3 personas

Evento

42
Inscribir participantes
3 personas
43
Repartir dorsales
2 personas
44
Dar la información a los participantes
4 personas
45
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
46
Dar la charla de seguridad
4 personas
47
Admitir al público
4 personas
48
Probar la música y el micrófono
2 personas
49
Presentar la apertura
2 personas
50
Guiar las rondas clasificatorias
8 personas
51
Registrar las puntuaciones
3 personas
52
Supervisar la seguridad en el agua
6 personas
53
Acompañar a los participantes a la zona de salida
2 personas
54
Servir las bebidas
3 personas
55
Servir aperitivos
3 personas
56
Rellenar las bebidas
2 personas
57
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
58
Anunciar a los finalistas
2 personas
59
Guiar la ronda final
8 personas
60
Organizar el programa del descanso
2 personas
61
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
62
Gestionar la entrega de premios
4 personas
63
Despedir al público
4 personas
64
Recoger el material de los participantes
2 personas

Seguimiento

65
Desmontar el equipo de sonido
3 personas
66
Apagar la iluminación
2 personas
67
Desmontar las carpas y el mobiliario
5 personas
68
Retirar las barreras
4 personas
69
Limpiar el material deportivo
3 personas
70
Lavar la vajilla
2 personas
71
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
72
Recoger la basura
4 personas
73
Limpiar el lugar
5 personas
74
Recoger objetos perdidos
2 personas
75
Retirar los carteles de permisos
2 personas
76
Devolver el material
3 personas
77
Devolver el material de rescate
2 personas
78
Comprobar facturas y depósito
79
Agradecer a los participantes
80
Publicar los resultados
81
Archivar fotos y vídeos
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Dorsalescant. 40
Chalecos de competicióncant. 40
Marcadorescant. 6
Hojas de evaluación del juradocant. 250
Cuentametros de profundidad del agua
Cinta métricacant. 2
Boyas de rescatecant. 8
Cuerdas de lanzamientocant. 8
Tablas de rescatecant. 2
Máscaras de buceocant. 6
Tubos de snorkelcant. 6
Trajes de neoprenocant. 8
Chalecos salvavidascant. 12
Walkie-talkies resistentes al aguacant. 10
Silbatoscant. 12
Linternas impermeablescant. 8
Gafas de natación de repuestocant. 6
Toallascant. 40

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Collares cervicalescant. 2
Mantas térmicascant. 20
Botellas de lavaojoscant. 4
Cascos de seguridadcant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Vallas de separacióncant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Conos de tráficocant. 20
Señales de advertenciacant. 12

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesa del jurado
Mostrador de registro
Mástilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 6
Cuencos para servircant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Canaletas para cablescant. 12

Comunicación

Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 4

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Bannerscant. 6
Mantelescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Empieza por el recinto y los permisos: solicita también el informe de calidad del agua y deja un margen de varias semanas para corregir requisitos administrativos antes de abrir las inscripciones.
Define por escrito los límites meteorológicos y del agua antes del evento: especifica cuándo se aplaza, se detiene o se cancela una ronda, y comparte esos criterios con participantes, jueces y presentador.
Monta la seguridad como un sistema, no como una lista de material: coordina asistencia médica, bote de rescate, buceadores y responsables de comunicación, y prueba los walkie-talkies resistentes al agua antes de que empiece la competición.
Cierra las inscripciones y el orden de salida al menos 48 horas antes. Usa esa información para preparar los dorsales, los chalecos de competición, las hojas del jurado y las preferencias dietéticas sin cambios de última hora.
Separa claramente las zonas: marca la ruta del público y el área de competición con vallas, cinta y señales, y termina el plan de aparcamiento y tráfico antes de confirmar las entregas y los horarios de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes hay que organizar una competición de cliff diving?: Empieza como mínimo 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, solicitar permisos, obtener el informe de calidad del agua y cerrar los servicios de rescate y asistencia médica antes de publicar las inscripciones.
¿Qué permisos necesito para una competición de cliff diving?: Depende del recinto y de la autoridad local, pero debes comprobar al menos la autorización de uso, los requisitos de seguridad y las condiciones relacionadas con el agua y el público. Solicita la confirmación por escrito antes de anunciar la fecha.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones y preparar el orden de salida?: Cierra las inscripciones al menos 48 horas antes de la competición. Así puedes confirmar participantes, asignar dorsales, preparar los formularios del jurado y comunicar el orden definitivo al presentador y al equipo de seguridad.
¿Cuántas personas de seguridad hacen falta para una competición de cliff diving?: No hay una cifra única: depende de la altura, el número de saltadores, el recinto y el acceso al agua. Como mínimo, planifica un responsable de seguridad, asistencia médica, un bote de rescate y personal de buceo suficiente para cubrir toda la zona de caída sin puntos ciegos.

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