Comment organiser un concours de plongeon de falaise

Un concours de plongeon de falaise se prépare d’abord comme une opération de sécurité, puis comme une compétition. Commencez par vérifier le site, les autorisations, la qualité et la profondeur de l’eau avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, formalisez les critères météo, les procédures d’urgence, l’encadrement médical et le rôle de chaque équipe. Le public, le jury et les participants doivent enfin disposer d’un parcours, d’horaires et de consignes clairement définis.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander les autorisations
2 personnes
3
Demander le rapport sur la qualité de l’eau
4
Définir les critères météo et eau
2 personnes
5
Établir une analyse des risques
3 personnes
6
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
7
Rédiger les scénarios d’urgence
3 personnes
8
Réserver un soutien médical
9
Réserver un canot de sauvetage
10
Réserver l’équipe de plongée
11
Définir les membres du jury
12
Réserver un animateur
13
Réserver un photographe et un vidéaste
14
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
15
Publier le formulaire d'inscription
16
Envoyer les invitations
2 personnes
17
Publier la promotion en ligne
18
Traiter les inscriptions
2 personnes
19
Confirmer les participants
2 personnes
20
Recueillir les besoins alimentaires
21
Établir l’ordre de départ
2 personnes
22
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
23
Définir le parcours du public
2 personnes
24
Établir le plan de stationnement et de circulation
2 personnes
25
Confirmer les livraisons
26
Vérifier les stocks
2 personnes
27
Faire les courses
2 personnes
28
Remplir les glacières
2 personnes
29
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
30
Vérifier le matériel de sécurité
3 personnes
31
Inspecter la zone aquatique
4 personnes
32
Inspecter la plateforme de saut
3 personnes
33
Dégager la voie d'évacuation
3 personnes
34
Installer les barrières et le ruban de signalisation
4 personnes
35
Installer les tentes et les tables
5 personnes
36
Installer les panneaux pour le public
2 personnes
37
Installer le système de sonorisation
3 personnes
38
Installer l'éclairage
3 personnes
39
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
40
Installer la table du jury
2 personnes
41
Mettre en place le service traiteur
3 personnes

Événement

42
Inscrire les participants
3 personnes
43
Distribuer les dossards
2 personnes
44
Faire le briefing des participants
4 personnes
45
Briefing du jury
2 personnes
46
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
47
Autoriser l’entrée du public
4 personnes
48
Tester la musique et le micro
2 personnes
49
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
50
Animer les tours de qualification
8 personnes
51
Enregistrer les scores
3 personnes
52
Surveiller la sécurité dans l’eau
6 personnes
53
Accompagner les participants vers la zone de départ
2 personnes
54
Servir les boissons
3 personnes
55
Servir des amuse-bouches
3 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Vider les poubelles
2 personnes
58
Annoncer les finalistes
2 personnes
59
Animer la finale
8 personnes
60
Assurer le programme de la pause
2 personnes
61
Vérifier les scores finaux
3 personnes
62
Assurer la remise des prix
4 personnes
63
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
64
Récupérer le matériel des participants
2 personnes

Suivi

65
Démonter la sono
3 personnes
66
Éteindre l’éclairage
2 personnes
67
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
68
Retirer les barrières
4 personnes
69
Nettoyer le matériel sportif
3 personnes
70
Faire la vaisselle
2 personnes
71
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
72
Rassembler les déchets
4 personnes
73
Nettoyer le lieu
5 personnes
74
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
75
Retirer les panneaux de permis
2 personnes
76
Rapporter le matériel
3 personnes
77
Rapporter le matériel de secours
2 personnes
78
Vérifier les factures et la caution
79
Remercier les participants
80
Publier les résultats
81
Archiver les photos et vidéos
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Numéros de départqté 40
Maillots de compétitionqté 40
Panneaux de scoreqté 6
Fiches de juryqté 250
Jauge de profondeur d'eau
Mètre rubanqté 2
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 8
Planches de sauvetageqté 2
Masques de plongéeqté 6
Masques de plongéeqté 6
Combinaisons néoprèneqté 8
Gilets de sauvetageqté 12
Talkies-walkies étanchesqté 10
Siffletsqté 12
Lampes de poche étanchesqté 8
Lunettes de natation de secoursqté 6
Serviettesqté 40

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Colliers cervicauxqté 2
Couvertures de survieqté 20
Flacons de lavage oculaireqté 4
Casques de sécuritéqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux d'avertissementqté 12

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Table du jury
Comptoir d'inscription
Mâts de drapeauxqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Saladiersqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Goulottes de câblesqté 12

Communication

Panneaux du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Chargeurs de talkies-walkiesqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Bannièresqté 6
Nappesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le site et les autorisations avant toute communication : prévoyez plusieurs semaines pour obtenir les accords administratifs et le rapport sur la qualité de l’eau. Sans ces éléments, les inscriptions peuvent être lancées trop tôt.
Fixez par écrit les seuils d’annulation liés au vent, aux vagues, à la visibilité et à la profondeur. Faites valider ces critères avant le jour du concours afin qu’une seule personne ne doive pas improviser la décision.
Dimensionnez les secours avant de publier le règlement : canot de sauvetage, équipe de plongée, soutien médical et moyens de communication doivent être confirmés avec des horaires précis, idéalement au moins 7 jours avant l’événement.
Fermez le parcours du public avant l’arrivée des concurrents. Placez barrières, ruban de balisage, cônes et panneaux d’avertissement pour séparer la zone de saut, les accès des secours et les points d’observation.
Préparez l’ordre de départ et les fiches du jury au plus tard la veille. Gardez des numéros de départ de rechange, une jauge de profondeur et un moyen de communiquer avec chaque responsable, car les retards se concentrent souvent au briefing et entre deux passages.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de plongeon de falaise ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de contrôler la qualité de l’eau, de réserver les secours et de traiter les inscriptions.
Quand faut-il vérifier la profondeur et la qualité de l’eau ?: La qualité de l’eau doit être vérifiée avant l’ouverture des inscriptions, puis la profondeur doit être contrôlée sur place avant le début des sauts. Refaites ce contrôle après une forte pluie, une crue ou toute modification du niveau de l’eau.
Que faut-il prévoir pour la sécurité des plongeurs ?: Prévoyez un plan de sécurité écrit, des scénarios d’urgence, un canot de sauvetage, une équipe de plongée et un soutien médical. Sur le site, comptez aussi des bouées, des lignes de lancer, des planches de sauvetage et des talkies-walkies étanches.
Quand fermer les inscriptions et établir l’ordre de départ ?: Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant le concours pour confirmer les participants et leurs besoins alimentaires. Établissez ensuite l’ordre de départ et remettez les fiches au jury au plus tard la veille.

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