Cliffdiving-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Cliffdiving-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur einen geeigneten Sprungplatz. Vor der Anmeldung müssen Wettkampfort, Genehmigungen, Wasserqualität und klare Wetter- und Wasserkriterien feststehen. Danach folgen Sicherheitskonzept, Rettungsboot, Tauchteam, medizinische Betreuung, Jury und Teilnehmerkommunikation. Diese Checkliste führt dich von den ersten Freigaben bis zur Startreihenfolge und zur Publikumsroute.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Genehmigungen beantragen
2 Personen
Wasserqualitätsbericht anfordern
Wetter- und Wasserkriterien festlegen
2 Personen
Risikoanalyse erstellen
3 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
Notfallszenarien ausarbeiten
3 Personen
Medizinische Betreuung reservieren
Rettungsboot reservieren
Tauchteam reservieren
Jurymitglieder erfassen
Moderator festlegen
Fotograf und Videograf buchen
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online stellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startreihenfolge zusammenstellen
2 Personen
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
Publikumsroute festlegen
2 Personen
Park- und Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Bestand prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Wettkampfmaterial bereitstellen
3 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
3 Personen
Wasserzone inspizieren
4 Personen
Sprungplattform inspizieren
3 Personen
Rettungsweg freihalten
3 Personen
Zäune und Absperrband aufstellen
4 Personen
Zelte und Tische aufstellen
5 Personen
Publikumsbeschilderung aufstellen
2 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
Beleuchtung installieren
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Teilnehmerbriefing geben
4 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
4 Personen
Publikum einlassen
4 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
Qualifikationsrunden begleiten
8 Personen
Punkte erfassen
3 Personen
Wassersicherheit überwachen
6 Personen
Teilnehmende zur Startzone begleiten
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finalrunde begleiten
8 Personen
Pausenprogramm gestalten
2 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Publikum verabschieden
4 Personen
Teilnehmermaterial einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

Tonanlage abbauen
3 Personen
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Zelte und Mobiliar abbauen
5 Personen
Absperrungen entfernen
4 Personen
Sportmaterial reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
5 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Genehmigungsschilder entfernen
2 Personen
Material zurückbringen
3 Personen
Rettungsmaterial zurückbringen
2 Personen
Rechnungen und Kaution prüfen
Teilnehmer verabschieden
Ergebnisse veröffentlichen
Fotos und Videos archivieren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartnummernAnz. 40
SpielerwestenAnz. 40
AnzeigetafelnAnz. 6
JuryformulareAnz. 250
Wassertiefenmesser
MaßbandAnz. 2
RettungsringeAnz. 8
WurfleinenAnz. 8
RettungsbretterAnz. 2
TauchmaskenAnz. 6
SchnorchelAnz. 6
NeoprenanzügeAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 12
Wasserfeste Walkie-TalkiesAnz. 10
PfeifenAnz. 12
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 8
Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 6
HandtücherAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
NackenschienenAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
AugenspülflaschenAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20
WarnschilderAnz. 12

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
Jurytisch
Registrierungstheke
FahnenmastenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WarmhalteschalenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12

Kommunikation

ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Funkgerät-LadegeräteAnz. 4

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
BannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Wettkampfort, Genehmigungen und Wasserqualitätsbericht möglichst früh. Plane mehrere Wochen Puffer ein, weil Sicherheitsauflagen oder Nachforderungen den Termin sonst gefährden können.
Lege vor der Ausschreibung schriftlich fest, bei welchen Wind-, Wetter- und Wasserbedingungen abgesagt oder unterbrochen wird. So diskutierst du am Veranstaltungstag nicht erst über Grenzwerte.
Buche medizinische Betreuung, Rettungsboot und Tauchteam als zusammenhängenden Sicherheitsablauf. Prüfe außerdem, ob Funkgeräte, Rettungsringe, Wurfleinen und Rettungsbretter an festen Positionen erreichbar sind.
Veröffentliche das Teilnehmerreglement vor dem Anmeldeformular und erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung. Bestätige die Teilnehmer erst, wenn Startreihenfolge, Juryformulare und Sicherheitsunterweisung vorbereitet sind.
Plane die Zuschauerbewegung getrennt vom Wettkampfbereich. Eine markierte Route, Absperrgitter, Verkehrskegel und Warnschilder verhindern, dass Zuschauer zu nah an Einstieg, Sprungzone oder Rettungsweg gelangen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Cliffdiving-Wettbewerb anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Wettkampfort, Genehmigungen und Wasserqualitätsbericht. Sicherheitsplan, Rettungsdienste und Teilnehmerreglement sollten spätestens 4 Wochen vorher feststehen.
Welche Sicherheitskräfte braucht ein Cliffdiving-Wettbewerb?: Plane medizinische Betreuung, ein Rettungsboot und ein erfahrenes Tauchteam ein. Zusätzlich braucht die Einsatzleitung klare Notfallszenarien, wasserfeste Kommunikation und sofort zugängliche Erste-Hilfe- und Rettungsausrüstung.
Wann sollte die Startreihenfolge feststehen?: Erstelle die Startreihenfolge nach bestätigtem Anmeldeschluss, idealerweise 3 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Drucke Startnummern und Juryformulare mit derselben Reihenfolge und halte eine aktuelle Version für Moderator und Einsatzleitung bereit.
Was muss ich bei schlechtem Wetter am Wettkampftag tun?: Bewerte Wetter und Wasser nach den vorher festgelegten Kriterien und entscheide vor dem ersten Sprung. Informiere Teilnehmer und Publikum sofort über Unterbrechung oder Absage und halte Rettungswege sowie die medizinische Versorgung auch während einer Pause besetzt.

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