LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Cliffdivingwedstrijd organiseren: checklist en planning

Een cliffdivingwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een geschikte klif en deelnemers. Je moet de waterkwaliteit, spronghoogte, weersgrenzen en noodprocedures vooraf vastleggen. Regel medische hulp, een reddingsboot en een duikteam voordat je inschrijvingen opent. Daarna volgen de wedstrijdorganisatie, publieksroute, verkeersstromen en communicatie op de dag zelf. Gebruik deze checklist om de 81 taken en 69 benodigdheden stap voor stap af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Vergunningen aanvragen

    2 personen

  • Waterkwaliteitsrapport opvragen

  • Weers- en watercriteria vastleggen

    2 personen

  • Risicoanalyse opstellen

    3 personen

  • Veiligheidsplan uitwerken

    3 personen

  • Noodscenario's uitschrijven

    3 personen

  • Medische ondersteuning reserveren

  • Reddingsboot reserveren

  • Duikteam reserveren

  • Juryleden vastleggen

  • Presentator vastleggen

  • Fotograaf en videograaf boeken

  • Deelnemersreglement opstellen

    2 personen

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie online plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startvolgorde samenstellen

    2 personen

  • Juryformulieren voorbereiden

    2 personen

  • Publieksroute bepalen

    2 personen

  • Parkeer- en verkeersplan maken

    2 personen

  • Leveringen bevestigen

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Wedstrijdmateriaal klaarzetten

    3 personen

  • Veiligheidsmateriaal controleren

    3 personen

  • Waterzone inspecteren

    4 personen

  • Springplatform inspecteren

    3 personen

  • Reddingsroute vrijmaken

    3 personen

  • Hekken en afzetlint plaatsen

    4 personen

  • Tenten en tafels opstellen

    5 personen

  • Publieksborden plaatsen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opbouwen

    3 personen

  • Verlichting installeren

    3 personen

  • Registratiebalie inrichten

    2 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Catering klaarzetten

    3 personen

Event

  • Deelnemers aanmelden

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Deelnemersbriefing geven

    4 personen

  • Jurybriefing geven

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    4 personen

  • Publiek toelaten

    4 personen

  • Muziek en microfoon testen

    2 personen

  • Openingspresentatie verzorgen

    2 personen

  • Kwalificatierondes begeleiden

    8 personen

  • Scores registreren

    3 personen

  • Waterveiligheid bewaken

    6 personen

  • Deelnemers naar startzone begeleiden

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Finalisten bekendmaken

    2 personen

  • Finaleronde begeleiden

    8 personen

  • Pauzeprogramma verzorgen

    2 personen

  • Eindscores controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    4 personen

  • Publiek uitgeleiden

    4 personen

  • Deelnemersmateriaal innemen

    2 personen

Nazorg

  • Geluidsinstallatie afbouwen

    3 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Tenten en meubilair afbouwen

    5 personen

  • Afzettingen verwijderen

    4 personen

  • Sportmateriaal schoonmaken

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Vergunningborden verwijderen

    2 personen

  • Materiaal retour brengen

    3 personen

  • Reddingsmateriaal retour brengen

    2 personen

  • Facturen en borg controleren

  • Deelnemers bedanken

  • Uitslagen publiceren

  • Foto's en video archiveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Startnummersaantal 40
  • Wedstrijdhesjesaantal 40
  • Scorebordenaantal 6
  • Juryformulierenaantal 250
  • Waterdieptemeter
  • Meetlintaantal 2
  • Reddingsboeienaantal 8
  • Werplijnenaantal 8
  • Reddingsplankenaantal 2
  • Duikmaskersaantal 6
  • Snorkelsaantal 6
  • Wetsuitsaantal 8
  • Reddingsvestenaantal 12
  • Waterbestendige portofoonsaantal 10
  • Fluitjesaantal 12
  • Waterdichte zaklampenaantal 8
  • Reservezwembrillenaantal 6
  • Handdoekenaantal 40

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 3
  • AED
  • Nekspalkenaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 20
  • Oogspoelflessenaantal 4
  • Veiligheidshelmenaantal 10
  • Veiligheidsvestenaantal 20
  • Afzethekkenaantal 30
  • Afzetlintaantal 8
  • Verkeerskegelsaantal 20
  • Waarschuwingsbordenaantal 12

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 40
  • Jurytafel
  • Registratiebalie
  • Vlaggenmastenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 150
  • Herbruikbare bordenaantal 120
  • Herbruikbaar bestekaantal 150

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Warmhoudschalenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Serveertangenaantal 6
  • Schenkkommenaantal 6

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekerstatievenaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

  • LED-bouwlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 6
  • Kabelgotenaantal 12

Communicatie

  • Programmabordenaantal 6
  • Pijlbordenaantal 12
  • Portofoonladersaantal 4

Decoratie

  • Wedstrijdvlaggenaantal 12
  • Bannersaantal 6
  • Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Afvalcontainersaantal 4
  • Schoonmaakemmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 4
  • Handvegersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg minimaal enkele weken vóór de wedstrijd vast bij welke wind, zichtbaarheid, watertemperatuur en golfhoogte de wedstrijd wordt stilgelegd. Zet die criteria in het veiligheidsplan en zorg dat jury, presentator, reddingsteam en deelnemers dezelfde versie ontvangen.
  • Vraag het waterkwaliteitsrapport op vóór je de locatie definitief communiceert. Controleer ook de waterdiepte op het exacte landingspunt; meet niet alleen vanaf de kant, omdat stroming en variërende bodemdiepte het risico beïnvloeden.
  • Reserveer medische ondersteuning, reddingsboot en duikteam als afzonderlijke onderdelen. Spreek af wie via de waterbestendige portofoons het startsignaal, een stop en een noodoproep doorgeeft, en test die communicatie vóór de eerste sprong.
  • Maak de publieksroute en het parkeer- en verkeersplan voordat je uitnodigingen en promotie verspreidt. Plaats afzethekken, afzetlint, verkeerskegels en waarschuwingsborden zo dat toeschouwers niet bij de sprongzone of de reddingsroute kunnen komen.
  • Stel de startvolgorde pas definitief samen nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Print juryformulieren en deelnemersinformatie op tijd, en leg reservezwembrillen, handdoeken en droge veiligheidsmaterialen klaar onder een partytent.

Veelgestelde vragen

Welke vergunningen heb je nodig voor een cliffdivingwedstrijd?
Dat hangt af van de locatie en het gebruik van water, oever en openbare ruimte. Start de aanvraag bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vóór de wedstrijddatum, zodat ook verkeers-, publieks- en veiligheidsvoorwaarden kunnen worden verwerkt.
Hoeveel tijd kost het organiseren van een cliffdivingwedstrijd?
Reken op minimaal 3 maanden voorbereiding voor een kleinschalige wedstrijd en langer als vergunningen, reddingsdiensten of veel publiek nodig zijn. Plan de locatie, risicoanalyse en veiligheidsbezetting eerst; promotie en inschrijvingen volgen daarna.
Wanneer moet je het weer- en waterprotocol vastleggen?
Leg de criteria vast vóór je deelnemers uitnodigt, idealiter 6 tot 8 weken vóór de wedstrijd. Noteer ook wie op de wedstrijddag beslist over uitstel of annulering en hoe deelnemers en publiek daarover worden geïnformeerd.
Welke veiligheidsbezetting is nodig bij een cliffdivingwedstrijd?
Plan minimaal medische ondersteuning, een reddingsboot en een duikteam als aparte posten en wijs één veiligheidscoördinator aan. Controleer vóór de start of reddingsboeien, werplijnen, reddingsplanken, EHBO-koffers en een AED direct bereikbaar zijn.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!