Checklist pour organiser un concours de plongeon de falaise

Un concours de plongeon de falaise se prépare d’abord comme une opération de sécurité, puis comme une compétition. Avant d’ouvrir les inscriptions, il faut valider le lieu, la qualité de l’eau, les conditions météo et les autorisations nécessaires. Le plan doit aussi couvrir les secours, le bateau de sauvetage, l’équipe de plongée, le parcours du public et la circulation. Cette checklist rassemble les 81 tâches et 69 équipements à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander les autorisations
2 personnes
Demander le rapport sur la qualité de l’eau
Définir les critères météo et eau
2 personnes
Établir une analyse des risques
3 personnes
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Rédiger les scénarios d’urgence
3 personnes
Réserver un soutien médical
Réserver un canot de sauvetage
Réserver l’équipe de plongée
Définir les membres du jury
Réserver un animateur
Réserver un photographe et un vidéaste
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Traiter les inscriptions
2 personnes
Confirmer les participants
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir l’ordre de départ
2 personnes
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
Définir le parcours du public
2 personnes
Établir le plan de stationnement et de circulation
2 personnes
Confirmer les livraisons
Vérifier les stocks
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
3 personnes
Inspecter la zone aquatique
4 personnes
Inspecter la plateforme de saut
3 personnes
Dégager la voie d'évacuation
3 personnes
Installer les barrières et le ruban de signalisation
4 personnes
Installer les tentes et les tables
5 personnes
Installer les panneaux pour le public
2 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes

Événement

Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Faire le briefing des participants
4 personnes
Briefing du jury
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
Autoriser l’entrée du public
4 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
Animer les tours de qualification
8 personnes
Enregistrer les scores
3 personnes
Surveiller la sécurité dans l’eau
6 personnes
Accompagner les participants vers la zone de départ
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer les finalistes
2 personnes
Animer la finale
8 personnes
Assurer le programme de la pause
2 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Assurer la remise des prix
4 personnes
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
Récupérer le matériel des participants
2 personnes

Suivi

Démonter la sono
3 personnes
Éteindre l’éclairage
2 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Retirer les barrières
4 personnes
Nettoyer le matériel sportif
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Retirer les panneaux de permis
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rapporter le matériel de secours
2 personnes
Vérifier les factures et la caution
Remercier les participants
Publier les résultats
Archiver les photos et vidéos
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Numéros de départqté 40
Maillots de compétitionqté 40
Panneaux de scoreqté 6
Fiches de juryqté 250
Jauge de profondeur d'eau
Mètre rubanqté 2
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 8
Planches de sauvetageqté 2
Masques de plongéeqté 6
Masques de plongéeqté 6
Combinaisons néoprèneqté 8
Gilets de sauvetageqté 12
Talkies-walkies étanchesqté 10
Siffletsqté 12
Lampes de poche étanchesqté 8
Lunettes de natation de secoursqté 6
Serviettesqté 40

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Colliers cervicauxqté 2
Couvertures de survieqté 20
Flacons de lavage oculaireqté 4
Casques de sécuritéqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux d'avertissementqté 12

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Table du jury
Comptoir d'inscription
Mâts de drapeauxqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Saladiersqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Goulottes de câblesqté 12

Communication

Panneaux du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Chargeurs de talkies-walkiesqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Bannièresqté 6
Nappesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le site et les autorisations : prévoyez plusieurs semaines pour obtenir les accords, le rapport sur la qualité de l’eau et les éventuelles validations administratives. Sans ces éléments, ne publiez pas encore la date au public.
Fixez par écrit les seuils d’annulation liés au vent, aux vagues, à la visibilité et à la profondeur. Faites valider ces critères avant les inscriptions afin que les participants connaissent les règles à l’avance.
Construisez le dispositif de secours autour de rôles précis : soutien médical, canot de sauvetage, équipe de plongée et responsables radio. Testez les talkies-walkies étanches et répétez les scénarios d’urgence au moins une fois avant l’épreuve.
Ne laissez pas le parcours des spectateurs pour le dernier jour. Séparez les zones de plongeon, de secours et d’attente avec des barrières, du ruban de balisage et une signalétique visible depuis les accès.
Préparez le jury avant de confirmer l’ordre de départ : les fiches, les panneaux de score et les critères de notation doivent être prêts, tandis que les besoins alimentaires des participants doivent être recueillis avant la dernière semaine.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de plongeon de falaise ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour un concours avec public. Ce délai permet de réserver le site, obtenir les autorisations, engager les secours, publier les inscriptions et finaliser la circulation sur place.
Quelles autorisations faut-il pour un concours de plongeon de falaise ?: Cela dépend du site, mais il faut généralement valider l’occupation du lieu, l’accès à l’eau, la sécurité du public et les activités nautiques. Lancez les demandes au moins 6 à 8 semaines avant l’événement et vérifiez les exigences auprès des autorités compétentes.
Quel dispositif de sécurité prévoir pour un plongeon de falaise ?: Prévoyez un plan de sécurité écrit, des scénarios d’urgence, un soutien médical, un canot de sauvetage et une équipe de plongée. Le jour J, chaque rôle doit être attribué avant l’arrivée des participants et les communications doivent être testées avant le premier saut.
Quand faut-il confirmer les participants et l’ordre de départ ?: Confirmez les participants après vérification des inscriptions et des besoins particuliers, idéalement 7 jours avant l’épreuve. Établissez ensuite l’ordre de départ et transmettez-le au jury, à l’animateur et à l’équipe de sécurité avant l’installation sur site.

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