Checklist para organizar una competición de cliff diving

Una competición de cliff diving necesita mucho más que un punto de salto y participantes inscritos. Antes de anunciar la fecha, debes asegurar el recinto, los permisos, la calidad del agua y un plan de seguridad que contemple cambios meteorológicos y emergencias. Después vienen el jurado, el orden de salida, la atención médica, el rescate acuático y la circulación del público. Esta checklist reúne las tareas y el material para avanzar en el orden correcto y evitar preparativos de última hora.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Solicitar permisos
2 personas
Solicitar informe de calidad del agua
Establecer criterios meteorológicos y de agua
2 personas
Elaborar un análisis de riesgos
3 personas
Desarrollar el plan de seguridad
3 personas
Redactar los escenarios de emergencia
3 personas
Reservar asistencia médica
Reservar bote de rescate
Reservar el equipo de buceo
Definir el jurado
Confirmar al presentador
Contratar fotógrafo y videógrafo
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la promoción en línea
Gestionar inscripciones
2 personas
Confirmar participantes
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Preparar el orden de salida
2 personas
Preparar los formularios del jurado
2 personas
Definir la ruta del público
2 personas
Elaborar el plan de aparcamiento y tráfico
2 personas
Confirmar entregas
Comprobar el inventario
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar el material de competición
3 personas
Comprobar material de seguridad
3 personas
Inspeccionar la zona acuática
4 personas
Inspeccionar la plataforma de salto
3 personas
Despejar la ruta de evacuación
3 personas
Colocar vallas y cinta de delimitación
4 personas
Montar las tiendas y las mesas
5 personas
Colocar los carteles para el público
2 personas
Montar el sistema de sonido
3 personas
Instalar la iluminación
3 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Preparar la restauración
3 personas

Evento

Inscribir participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dar la información a los participantes
4 personas
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Dar la charla de seguridad
4 personas
Admitir al público
4 personas
Probar la música y el micrófono
2 personas
Presentar la apertura
2 personas
Guiar las rondas clasificatorias
8 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Supervisar la seguridad en el agua
6 personas
Acompañar a los participantes a la zona de salida
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Guiar la ronda final
8 personas
Organizar el programa del descanso
2 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Gestionar la entrega de premios
4 personas
Despedir al público
4 personas
Recoger el material de los participantes
2 personas

Seguimiento

Desmontar el equipo de sonido
3 personas
Apagar la iluminación
2 personas
Desmontar las carpas y el mobiliario
5 personas
Retirar las barreras
4 personas
Limpiar el material deportivo
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Recoger la basura
4 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Retirar los carteles de permisos
2 personas
Devolver el material
3 personas
Devolver el material de rescate
2 personas
Comprobar facturas y depósito
Agradecer a los participantes
Publicar los resultados
Archivar fotos y vídeos
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Dorsalescant. 40
Chalecos de competicióncant. 40
Marcadorescant. 6
Hojas de evaluación del juradocant. 250
Cuentametros de profundidad del agua
Cinta métricacant. 2
Boyas de rescatecant. 8
Cuerdas de lanzamientocant. 8
Tablas de rescatecant. 2
Máscaras de buceocant. 6
Tubos de snorkelcant. 6
Trajes de neoprenocant. 8
Chalecos salvavidascant. 12
Walkie-talkies resistentes al aguacant. 10
Silbatoscant. 12
Linternas impermeablescant. 8
Gafas de natación de repuestocant. 6
Toallascant. 40

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Collares cervicalescant. 2
Mantas térmicascant. 20
Botellas de lavaojoscant. 4
Cascos de seguridadcant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Vallas de separacióncant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Conos de tráficocant. 20
Señales de advertenciacant. 12

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesa del jurado
Mostrador de registro
Mástilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 6
Cuencos para servircant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Canaletas para cablescant. 12

Comunicación

Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 4

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Bannerscant. 6
Mantelescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Empieza por el recinto y los permisos: solicita también el informe de calidad del agua y define por escrito los criterios meteorológicos y del estado del agua antes de abrir las inscripciones.
Redacta el análisis de riesgos y el plan de seguridad antes de confirmar la competición. Incluye escenarios de emergencia, asistencia médica, bote de rescate y equipo de buceo.
Cierra el reglamento y el sistema de puntuación antes de publicar el formulario de inscripción. Así los participantes conocen las condiciones y el jurado puede trabajar con hojas de evaluación uniformes.
Prepara el orden de salida y los formularios del jurado con antelación. Confirma a cada participante y registra sus preferencias dietéticas para evitar cambios durante el evento.
Diseña por separado la ruta del público y el plan de aparcamiento y tráfico. Confirma las entregas y comprueba que el material de rescate, las comunicaciones impermeables y la señalización estén disponibles antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir los permisos para una competición de cliff diving?: Solicítalos al menos 8-12 semanas antes de la fecha prevista. El plazo exacto depende del recinto y de la autoridad competente, pero necesitarás tiempo para presentar el análisis de riesgos, el plan de seguridad y la información sobre la calidad del agua.
¿Qué personal de seguridad necesita una competición de cliff diving?: Como mínimo, organiza asistencia médica, un bote de rescate y personal de buceo preparado para intervenir. Define además quién coordina las comunicaciones, las evacuaciones y la suspensión de los saltos antes de que llegue el público.
¿Cuándo deben confirmarse los participantes y preparar el orden de salida?: Cierra las inscripciones y confirma a los participantes entre 7 y 14 días antes del evento. Prepara después el orden de salida y los formularios del jurado, dejando margen para sustituciones o cambios justificados.
¿Qué material de rescate hay que revisar antes de la competición?: Revisa boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, tablas de rescate, chalecos salvavidas, máscaras de buceo, tubos de snorkel, trajes de neopreno y walkie-talkies resistentes al agua. Haz una comprobación completa como máximo 24 horas antes y otra justo antes de abrir la zona de competición.

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