Ein Chorkonzert organisieren – Schritt für Schritt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Proben rückwärts vom Konzerttermin: Lege mindestens eine Probe für das gesamte Programm und eine zusätzliche Probe mit der vorgesehenen Technik ein. So bleibt Zeit, wenn Stimmen, Noten oder Übergänge noch nicht funktionieren.
• Kläre Genehmigungen und Raumnutzung frühzeitig, spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Konzert. Frage dabei nicht nur nach der Aufführung, sondern auch nach Aufbau, Einlass, Catering und dem Öffnen des Raums.
• Schicke Einladungen und veröffentliche das Konzert erst, wenn Termin, Ort, Programm und Anmeldemöglichkeit feststehen. Erfasse anschließend Ernährungswünsche und teile Freiwillige für Einlass, Catering und Abbau ein.
• Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verlängerungskabel nicht erst am Konzerttag. Ein kurzer vollständiger Techniktest während einer Probe zeigt außerdem, ob der Chor ohne Übersteuerung und mit ausreichender Lautstärke zu hören ist.
• Bereite am Vortag Eintrittsgeld, Programme, Noten, Kleidung und Beschilderung getrennt vor. Für die Bewirtung solltest du Wasserkannen, Gläser, Tassen und Thermoskannen gemeinsam mit den geplanten Mengen prüfen, damit niemand während des Einlasses einkaufen muss.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Chorkonzert organisieren?

Beginne etwa drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Raum, Dirigat und Mitwirkenden. Spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Konzert sollten Genehmigungen, Programm und Einladungen geklärt sein.

Wie viele Proben braucht ein Chorkonzert?

Plane die regulären Proben nach dem Schwierigkeitsgrad des Programms und reserviere zusätzlich mindestens zwei Sondertermine. Eine Probe sollte das komplette Programm mit Übergängen abbilden, eine weitere den Ablauf und die Technik testen.

Wann sollte man die Technik für ein Chorkonzert testen?

Führe den vollständigen Techniktest spätestens sieben Tage vorher bei einer Probe durch. Kontrolliere dabei Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Notenpulte und Verlängerungskabel gemeinsam.

Wie organisiert man den Einlass bei einem Chorkonzert?

Teile mindestens zwei Personen für Einlass und Eintrittsgeld ein und lege deren Einsatzplan spätestens eine Woche vorher fest. Programme, Wegweiser und Wechselgeld sollten am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitliegen.

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