Ein Chorkonzert Schritt für Schritt organisieren
Ein Chorkonzert steht und fällt nicht nur mit dem Programm, sondern mit sauber abgestimmten Abläufen dahinter. Beginne mit Termin, Raum und den beteiligten Chören, bevor du Einladungen und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Programm, Proben, Bühnenplanung und Technik; erst kurz vor dem Konzert kümmerst du dich um Drucksachen, Einkauf und die Einteilung der Helfer. Der Plan führt dich durch alle 74 Aufgaben und berücksichtigt auch Dinge, die am Veranstaltungstag gern fehlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Anmeldungen öffnen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Location reservieren
- 6
Klavierbegleitung festlegen
- 7
Programm zusammenstellen
3 Personen
- 8
Chöre und Solisten bestätigen
2 Personen
- 9
Probenplan erstellen
2 Personen
- 10
Noten sammeln
2 Personen
- 11
Texte für die Präsentation schreiben
- 12
Konzertplakat entwerfen
- 13
Konzertplakat verteilen
2 Personen
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Eintrittspreise festlegen
2 Personen
- 16
Zahlungsart vorbereiten
- 17
Reihenaufteilung festlegen
2 Personen
- 18
Bühnenaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 19
Technische Anforderungen festhalten
2 Personen
- 20
Publikumsinformationen veröffentlichen
- 21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Programmhefte drucken
2 Personen
- 24
Namensschilder vorbereiten
- 25
Anmeldungen schließen
- 26
Besucherliste ausdrucken
- 27
Verbrauchsgüter sortieren
2 Personen
- 28
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 29
Notenblätter bereitlegen
2 Personen
- 30
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 31
Location öffnen
2 Personen
- 32
Saal kontrollieren
2 Personen
- 33
Stühle aufstellen
4 Personen
- 34
Tische aufstellen
3 Personen
- 35
Choraufstellung vorbereiten
4 Personen
- 36
Klavier und Equipment aufstellen
3 Personen
- 37
Mikrofone anschließen
2 Personen
- 38
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 39
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 40
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 41
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 42
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 43
Programmhefte auslegen
2 Personen
- 44
Eingangstresen einrichten
2 Personen
- 45
Toiletten kontrollieren
- 46
Chor empfangen
3 Personen
- 47
Publikum empfangen
4 Personen
- 48
Programm vorstellen
- 49
Einlass und Kartenkontrolle durchführen
3 Personen
- 50
Konzertbegleitung übernehmen
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Pausengetränke servieren
4 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Publikum zurück in den Saal begleiten
2 Personen
- 55
Programm fortsetzen
- 56
Abschied und Dankesrede halten
- 57
Chor und Solisten verabschieden
2 Personen
- 58
Fundsachen sammeln
- 59
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Geschirr sammeln
3 Personen
- 61
Abfall sammeln
3 Personen
- 62
Geräte ausschalten
2 Personen
- 63
Mikrofone und Kabel aufräumen
2 Personen
- 64
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 65
Dekoration entfernen
2 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Saal reinigen
4 Personen
- 68
Toiletten reinigen
2 Personen
- 69
Übrig gebliebene Verpflegung kühlen
2 Personen
- 70
Abfall entsorgen
2 Personen
- 71
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 73
Reste aufräumen
2 Personen
- 74
Foto- und Programmmaterial archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 8
- ChorstühleAnz. 40
- NotenständerAnz. 25
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 20
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- TellerAnz. 180
- TortenplattenAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 100
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Digitalpiano
- Klavierbank
- GesangsmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- BatterienAnz. 12
- Klavierhocker
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LED-SpotsAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- KleberAnz. 4
- PfeilaufkleberAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Veranstaltungsort früh und prüfe vor der Zusage, ob ausreichend Stühle, Chorstühle, Notenständer und ein geeigneter Bereich für Umkleiden vorhanden sind. Kläre außerdem, ob ein Digitalpiano oder eine Klavierbegleitung gebraucht wird.
- Bestätige Chöre und Solisten, bevor du das Programmheft und die Präsentation ausarbeitest. Plane für jedes Werk eine feste Reihenfolge und sammle die Noten spätestens vor dem ersten vollständigen Probenblock.
- Halte technische Anforderungen schriftlich fest: Gesangsmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Stromanschlüsse müssen zusammenpassen. Ein Technikcheck einige Stunden vor dem Einlass verhindert, dass am Konzertabend Batterien oder Verlängerungskabel fehlen.
- Schließe die Anmeldungen nicht erst am Konzerttag, sondern einige Tage vorher. So kannst du Ernährungswünsche erfassen, Reihen- und Bühnenaufteilung festlegen, Namensschilder vorbereiten und die Zahl der Programmhefte realistisch bestimmen.
- Teile Helfer spätestens eine Woche vor dem Konzert konkreten Aufgaben zu: Einlass, Garderobe, Bühne, Technik und Bewirtung. Plane für Aufbau und Soundcheck einen festen Zeitblock vor dem Publikumseinlass ein, statt beides nebenbei erledigen zu wollen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Chorkonzert organisieren?
- Beginne mindestens drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Location und der Anfrage bei Chören und Solisten. Für ein größeres Konzert mit mehreren Ensembles oder aufwendiger Technik sind sechs Monate oder mehr sinnvoll.
- Wann sollte man die Anmeldungen für ein Chorkonzert schließen?
- Schließe die Anmeldungen etwa fünf bis sieben Tage vor dem Konzert. Dann bleiben noch mehrere Werktage für Sitzordnung, Namensschilder, Programmhefte, Ernährungswünsche und die Einteilung der Helfer.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Chorkonzert?
- Plane mindestens drei Stunden für Bestuhlung, Bühnenaufbau, Digitalpiano, Mikrofone, Lautsprecher und Beleuchtung ein. Der Soundcheck sollte abgeschlossen sein, bevor der Einlass beginnt; bei mehreren Chören ist ein zusätzlicher Probenblock sinnvoll.
- Was muss man bei der Technik eines Chorkonzerts prüfen?
- Prüfe mindestens zwei Stunden vor dem Einlass Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Stromversorgung. Lege Ersatzbatterien und mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel bereit, damit ein kleiner Ausfall nicht das Konzert verzögert.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!