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Chorkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Chorkonzert gelingt, wenn musikalische Planung, Saalorganisation und Technik früh zusammenpassen. Lege zuerst Ort, Chöre, Solisten und Klavierbegleitung fest, bevor du Programm und Probenplan veröffentlichst. Danach folgen Anmeldungen, Eintritt, Sitzordnung, Helfer und die Ausstattung für Bühne, Garderobe und Empfang. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Konzerttag und hilft dir, typische Engpässe bei Noten, Mikrofonen und Programmheften rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location reservieren

  • Klavierbegleitung festlegen

  • Programm zusammenstellen

    3 Personen

  • Chöre und Solisten bestätigen

    2 Personen

  • Probenplan erstellen

    2 Personen

  • Noten sammeln

    2 Personen

  • Texte für die Präsentation schreiben

  • Konzertplakat entwerfen

  • Konzertplakat verteilen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Eintrittspreise festlegen

    2 Personen

  • Zahlungsart vorbereiten

  • Reihenaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Bühnenaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Technische Anforderungen festhalten

    2 Personen

  • Publikumsinformationen veröffentlichen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Anmeldungen schließen

  • Besucherliste ausdrucken

  • Verbrauchsgüter sortieren

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Notenblätter bereitlegen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Saal kontrollieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Choraufstellung vorbereiten

    4 Personen

  • Klavier und Equipment aufstellen

    3 Personen

  • Mikrofone anschließen

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Beleuchtung einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Programmhefte auslegen

    2 Personen

  • Eingangstresen einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Chor empfangen

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Programm vorstellen

  • Einlass und Kartenkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Konzertbegleitung übernehmen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Publikum zurück in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Programm fortsetzen

  • Abschied und Dankesrede halten

  • Chor und Solisten verabschieden

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Mikrofone und Kabel aufräumen

    2 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Verpflegung kühlen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

    2 Personen

  • Foto- und Programmmaterial archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 180
  • TischeAnz. 8
  • ChorstühleAnz. 40
  • NotenständerAnz. 25
  • UmkleidetischeAnz. 3
  • UmkleidestühleAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • WassergläserAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TeegläserAnz. 100
  • TellerAnz. 180
  • TortenplattenAnz. 180
  • GabelnAnz. 180
  • TeelöffelAnz. 100
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • Digitalpiano
  • Klavierbank
  • GesangsmikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • AudiokabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • BatterienAnz. 12
  • Klavierhocker

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 4
  • LED-SpotsAnz. 4
  • LichterkettenAnz. 3

Dekoration

  • BühnentücherAnz. 4
  • BlumenarrangementsAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • Willkommensschild
  • KleberAnz. 4
  • PfeilaufkleberAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldungen nicht erst am Konzerttag: Plane den Anmeldeschluss mindestens 7 Tage vorher, damit du Ernährungswünsche, Namensschilder und die Sitzplatzaufteilung verlässlich vorbereiten kannst.
  • Sammle die Noten spätestens 3 Wochen vor dem Konzert und prüfe jede Fassung mit den beteiligten Chören und Solisten. So bleibt Zeit, fehlende Stimmen oder Änderungen im Programm zu klären.
  • Erstelle den Probenplan erst, wenn Chöre, Solisten und Klavierbegleitung bestätigt sind. Gib jedem Ensemble konkrete Probezeiten und halte fest, wann Digitalpiano, Mikrofone und Notenständer benötigt werden.
  • Plane die Technik mit einem festen Aufbau- und Soundcheck-Termin, idealerweise 2 bis 3 Stunden vor Beginn. Prüfe dabei Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel, Verlängerungskabel und Batterien gemeinsam vor Ort.
  • Zähle Sitzplätze, Chorstühle und Notenständer getrennt und vergleiche die Mengen mit Bühnen- und Saalplan. Reserviere außerdem einige Tische und Kleiderständer für Umkleide und Empfang, damit diese Bereiche nicht spontan aus dem Publikumsraum abgezweigt werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Chorkonzert organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Location, Chöre, Solisten, Klavierbegleitung, Programm, Proben und Plakatwerbung noch ohne Zeitdruck koordinieren.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Chorkonzert sein?
Setze den Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Konzert. Für größere Veranstaltungen mit Sitzplatzaufteilung oder Verpflegung sind 10 bis 14 Tage Vorlauf sicherer.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Chorkonzert?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Bühne, Stühle, Notenständer, Beleuchtung und Tontechnik ein. Zusätzlich solltest du einen Soundcheck mit Mikrofonen und Klavierbegleitung vorsehen.
Wann sollte man die Programmhefte drucken?
Drucke die Programmhefte 3 bis 5 Tage vor dem Konzert. Warte damit, bis Programm, Texte, Namen der Chöre und Solisten sowie Publikumsinformationen endgültig geprüft sind.

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