Chorkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Konzertsaal und den Probenraum möglichst 3 bis 6 Monate vorher. Kläre dabei auch Bestuhlung, Garderobe, Umkleidemöglichkeiten und die vorhandene Tontechnik.
• Fordere die technischen Wünsche der Chöre spätestens 4 Wochen vor dem Konzert an. Prüfe danach Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stative, Kabel, Verlängerungen und Batterien gemeinsam mit der verantwortlichen Person.
• Plane die Karten und Anmeldungen nicht erst am Konzerttag. Öffne den Kartenverkauf nach der Veröffentlichung und führe eine aktuelle Liste, damit Einlass, Sitzplätze und erwartete Getränkemengen zusammenpassen.
• Bestelle Programmflyer mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Konzert. Kontrolliere Namen der Chöre, Dirigenten, Reihenfolge der Stücke und Beginnzeit, bevor die Druckerei die Auflage produziert.
• Teile Helferrollen spätestens 2 Wochen vorher ein: Einlass, Garderobe, Betreuung der Chöre, Bewirtung und Aufräumen. Kühle die Getränke am Vortag und stelle Geschirr, Karaffen, Tische und Servierplatten vor Beginn bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Chorkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Termin, Location und der Bestätigung der auftretenden Chöre. In den letzten 4 Wochen folgen Technik, Flyer, Helfer, Karten und Verpflegung.

Wann sollte der Kartenverkauf für ein Chorkonzert starten?

Starte den Kartenverkauf, sobald Termin, Ort, Programm und beteiligte Chöre feststehen, meist 4 bis 8 Wochen vor dem Konzert. Aktualisiere die Anmeldungen regelmäßig bis 2 Tage vor dem Termin.

Wie viele Helfer braucht man für ein Chorkonzert?

Plane mindestens 5 Rollen ein: zwei Personen für Einlass und Karten, eine für Garderobe, eine für die Chöre und eine für Getränke. Bei mehr als 100 Gästen solltest du zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Bewirtung und Aufräumen einteilen.

Wann muss die Technik für ein Chorkonzert geprüft werden?

Sammle die technischen Anforderungen 4 Wochen vorher und teste die gesamte Anlage spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Konzert. Lege Ersatzbatterien, Kabel, Gaffer Tape und einen USB-Stick für Präsentationen bereit.

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