Einkaufsliste für ein Chorfestival

Bei einem Chorfestival brauchst du mehr als Getränke und Bühnenausstattung: Viele Sängerinnen und Sänger wechseln zwischen Empfang, Umkleide, Proben und Auftritten. Plane Geschirr, Kaffee, Wasser und Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl und halte zusätzliche Ausstattung für den Bühnenbetrieb bereit. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleiderständer, Verlängerungskabel oder Kabelmatten. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 180
UmkleidetischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
WassergläserAnz. 180
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
BühnenlautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
MikrofonkabelAnz. 8
DI-BoxenAnz. 2
Laptop
NotenpultAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 12
KabelmattenAnz. 10

Dekoration

FestivalsbannerAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
NamenskartenständerAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
ThermobecherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Multivitaminsaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Sandwiches Käse - 100 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Eiersalat - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchenbrust - 60 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Gemüsewraps - 80 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Papierservietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Büro

ProgrammhefteAnz. 250
NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
KugelschreiberAnz. 30
DruckpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchreibblöckeAnz. 12
StiftehalterAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 2
KabelbrückenAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 3
GummihandschuheAnz. 12

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser für den Veranstaltungstag. Stelle zusätzlich Wassergläser an Empfang, Backstage-Bereich und Bühne bereit.
Plane für jede Kaffeepause einen Kaffeebecher pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei zwei Pausen für 100 Personen brauchst du also mindestens 220 wiederverwendbare Becher.
Prüfe die Tontechnik mindestens 24 Stunden vor Beginn: Mischpult, Lautsprecher, Bühnenlautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Kabel und DI-Boxen müssen zusammenpassen.
Lege für jeden Chor einen klaren Umkleidebereich an. Pro Garderoben- oder Kleiderständer solltest du ungefähr 15 bis 20 Kleidungsstücke einplanen, damit Mäntel und Taschen nicht auf Stühlen landen.
Kaufe oder leihe Verlängerungskabel und Kabelmatten nicht erst am Veranstaltungstag. Plane mindestens 2 zusätzliche Kabel und sichere jeden Laufweg, bevor Publikum und Chöre eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für ein Chorfestival?: Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Person für den gesamten Tag ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das 150 bis 200 Liter, verteilt auf Empfang, Pausenbereich und Bühne.
Wie viele Kaffeebecher brauche ich für ein Chorfestival?: Rechne pro Kaffeepause mit einem Becher je Person und etwa 10 Prozent Reserve. Für 100 Personen und zwei Pausen sind mindestens 220 wiederverwendbare Kaffeebecher sinnvoll.
Welche Tontechnik muss ich für ein Chorfestival mitbringen?: Für den Bühnenbetrieb brauchst du mindestens Mischpult, Lautsprecher, Bühnenlautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mikrofonkabel und gegebenenfalls DI-Boxen. Teste die komplette Anlage spätestens 24 Stunden vor dem Festival.
Was wird bei einem Chorfestival oft vergessen?: Oft fehlen Kleiderständer, zusätzliche Verlängerungskabel, Kabelmatten und ausreichend Notenpulte. Lege diese vier Punkte spätestens am Vortag fest und prüfe sie beim Aufbau erneut.

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