Qué necesitas comprar para un festival de coros

Un festival de coros necesita más que un escenario y unas sillas. Hay que preparar la recepción, los camerinos, el servicio de café, la zona de actuaciones y todo el sistema de sonido con tiempo suficiente para probarlo. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: cables, soportes, jarras, percheros, identificaciones y elementos para mantener despejadas las zonas de paso. Calcula las cantidades según el número de coros, participantes, voluntarios y asistentes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 180
Mesas de vestuariocant. 6
Percheroscant. 4
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 150
Vasos para aguacant. 180
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoces del escenariocant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cables de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 2
Portátil
Atril para músicacant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10

Decoración

Banderolas del festivalcant. 8
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Soportes para tarjetas de nombrecant. 12
Carteles del programacant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Vasos térmicoscant. 20

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo multivitamínico - 12 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini sándwiches de queso - 100 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 100 unidades
- Mini bocadillos de hummus - 80 unidades
- Mini sándwiches de ensalada de huevo - 60 unidades
- Mini sándwiches de pechuga de pollo - 60 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Wraps de verduras - 80 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas para papeleras de pedal - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 envases
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Toallitas de limpieza - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Oficina

Programascant. 250
Credencialescant. 150
Portabadgescant. 150
Bolígrafoscant. 30
Papel de impresióncant. 2
Cinta adhesivacant. 6
Bloc de notascant. 12
Portalápicescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Cinta de balizamientocant. 2
Puentes de cablecant. 8

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 3
Guantes de gomacant. 12

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas que comerán o tomarán café, y añade un margen del 10 % para evitar quedarte sin vasos, tazas, platos o cubiertos durante los cambios entre actuaciones.
Reserva una mesa de vestuario y al menos un perchero por cada zona de cambio prevista. Si varios coros se cambian a la vez, separa claramente las zonas para que nadie tenga que buscar espacio a última hora.
Prueba el sistema de sonido como mínimo 2 horas antes de la primera actuación: mesa de mezclas, altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes, cables y cajas DI deben estar conectados y etiquetados.
Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables suficientes para cubrir todos los recorridos. No dejes cables sueltos en entradas, pasillos ni junto al escenario.
Prepara la recepción antes de que llegue el primer coro: coloca la mesa, los folletos del programa, las tarjetas de identificación y una papelera. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para un festival de coros?: Calcula un vaso de agua por persona y añade un 10 % de reserva. Para el café, prepara al menos una taza reutilizable por asistente previsto y unas 10 tazas extra para voluntarios, artistas y reposiciones.
¿Cuándo debo probar el sonido del festival?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del inicio y deja 30 minutos adicionales para corregir zumbidos, cables o niveles de micrófono. Comprueba también los altavoces del escenario y el portátil que usarás con la mesa de mezclas.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un festival de coros?: Necesitas una silla por persona sentada en la zona de público y mesas para recepción, catering, vestuario y servicio de bebidas. Confirma el número de participantes y asistentes al menos 3 días antes para ajustar el montaje.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes del festival para tener tiempo de revisar cantidades. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada del público y conserva parte de la reserva fuera del servicio inicial.

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