Eine Pflasterstein-Aktion sicher und ohne Leerlauf organisieren

Bei einer Aktion zum Entfernen von Pflastersteinen entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Helfer arbeiten können oder auf Werkzeug, Transport und Freigaben warten. Lege zuerst Termin und Gebiet fest, prüfe Genehmigungen und kläre, wohin Steine und Aushub kommen. Danach organisierst du Helfer, Arbeitsbereiche, Werkzeug und Verpflegung. Am Aktionstag braucht jedes Team einen klar markierten Bereich, passende Geräte und eine kurze Sicherheitsunterweisung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Aktionstermin und Gebiet festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Müllcontainer reservieren
4
Transport für Fliesen organisieren
2 Personen
5
Freiwillige einladen
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmerinformationen versenden
9
Fliesen und Pflanzbeete markieren
3 Personen
10
Untergrund auf Kabel prüfen
2 Personen
11
Werkzeug prüfen
2 Personen
12
Werkzeug abholen
2 Personen
13
Pflanzen und Erde abholen
2 Personen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Strecke und Arbeitsbereiche markieren
3 Personen
16
Abfallcontainer aufstellen lassen
17
Partyzelte aufbauen
4 Personen
18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
19
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
20
Werkzeug je Arbeitsbereich verteilen
3 Personen
21
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
22
Getränke kalt stellen
2 Personen
23
Snacks und Mittagessen bereitstellen
3 Personen

Event

24
Freiwillige empfangen
3 Personen
25
Teilnehmer registrieren
2 Personen
26
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
27
Arbeitsbereiche an Freiwillige zuweisen
2 Personen
28
Fliesen lösen
12 Personen
29
Fliesen entsorgen
6 Personen
30
Sand und Schutt aus den Boxen entfernen
8 Personen
31
Erde in Pflanzbeete einbringen
6 Personen
32
Pflanzen und säen
8 Personen
33
Arbeitsflächen wässern
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Snacks servieren
3 Personen
36
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
37
Abfall und wiederverwendbares Material trennen
3 Personen
38
Werkzeug einsammeln
3 Personen
39
Arbeitsbereich inspizieren
2 Personen

Nachbereitung

40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
41
Partyzelte abbauen
4 Personen
42
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
43
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
4 Personen
44
Abfallcontainer abholen lassen
45
Ausgeliehenes Werkzeug zurückgeben
2 Personen
46
Übriges Material einlagern
2 Personen
47
Pflanzbeete fotografieren
48
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 6

Werkzeug

SpatenAnz. 12
HackenAnz. 8
HackeisenAnz. 6
GummihämmerAnz. 6
FliesenheberAnz. 6
BesensetsAnz. 6
SchöpferAnz. 6
SchubkarrenAnz. 8
EimerAnz. 12
GreifzangenAnz. 4
MessbänderAnz. 4
WasserwaagenAnz. 4
SackkarrenAnz. 2

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 40
SicherheitswestenAnz. 20
GehörschutzAnz. 12
Erste-Hilfe-Koffer
AbsperrgitterAnz. 12
WarnschilderAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Küche

WasserspenderAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
KreidestifteAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Container und den Transport der ausgebauten Pflastersteine frühzeitig. Bestelle den Abfallcontainer, bevor du den Aktionstermin endgültig bestätigst, und kläre, wie die Steine vom Arbeitsbereich zum Container gelangen.
Prüfe den Untergrund vor Beginn auf Kabel und andere Leitungen. Markiere Flächen für Pflanzbeete und Arbeitsbereiche erst nach dieser Kontrolle, damit Helfer nicht versehentlich in gesperrten Zonen arbeiten.
Teile Werkzeug nicht erst am Anmeldetisch aus. Lege Spaten, Hacken, Pflasterheber, Schubkarren und Wasserwaagen vorab je Arbeitsbereich bereit; so starten die Teams nach der Registrierung direkt.
Plane die Helferkommunikation mit festen Fristen. Verschicke Teilnehmerinformationen einige Tage vor der Aktion und erfasse Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss, damit Mittagessen und Getränke nicht improvisiert werden müssen.
Richte Sicherheit und Versorgung vor dem Eintreffen der Freiwilligen ein. Absperrgitter, Warnschilder, Schutzbrillen, Handschuhe, Erste-Hilfe-Koffer, Trinkwasser und ein schattiger Platz sollten zu Beginn vollständig bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man zum Entfernen von Pflastersteinen?: Plane pro Arbeitsbereich mehrere Personen ein: mindestens zwei zum Lösen und Anheben der Steine und eine weitere für Transport oder Reinigung. Lege die endgültige Zahl erst fest, wenn Fläche, Steinmenge und verfügbare Schubkarren geklärt sind.
Wie früh muss man einen Container für Pflastersteine reservieren?: Reserviere den Container mindestens 1 bis 2 Wochen vor der Aktion. Kläre dabei Volumen, Zufahrt, Aufstellfläche und ob der Container am Aktionstag rechtzeitig geliefert und später wieder abgeholt werden kann.
Was muss man vor dem Entfernen der Pflastersteine prüfen?: Prüfe vor dem ersten Spatenstich Genehmigungen, Leitungen im Untergrund, Zufahrten und die geplante Containerfläche. Markiere anschließend Arbeitsbereiche, Pflanzbeete und gesperrte Zonen sichtbar.
Wann sollte man Werkzeug und Verpflegung bereitstellen?: Stelle Werkzeug, Sicherheitsausrüstung und Arbeitsbereiche vor dem Eintreffen der Helfer fertig. Getränke sollten bereits gekühlt sein; Snacks und Mittagessen müssen spätestens zur vorgesehenen Pause vollständig bereitstehen.

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