Casinoabend organisieren: So planst du den Abend ohne Lücken
Bei einem Casinoabend entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob später alles reibungslos läuft. Bestätige zuerst den Raum und kläre, wie viele Gäste tatsächlich kommen. Danach folgen Catering, Casinoausrüstung, Spielregeln und Preise, bevor du Raumaufteilung und Ablauf festlegst. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Registrierung, Buffet und Spieltische – und genügend Zeit, um Chips, Karten und Technik zu prüfen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Catering reservieren
- 6
Casino-Ausrüstung reservieren
- 7
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 8
Preise für Gewinner organisieren
2 Personen
- 9
Raumaufteilung erstellen
2 Personen
- 10
Endgültige Gästeliste erstellen
- 11
Ablaufplan und Kontaktliste ausdrucken
- 12
Einkaufen gehen
3 Personen
- 13
Casinochips kontrollieren
2 Personen
- 14
Spielkarten sortieren
2 Personen
- 15
Preise verpacken
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 18
Saal reinigen
3 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Buffet aufbauen
3 Personen
- 21
Casino- und Spieltische aufbauen
4 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 23
Beleuchtung anschließen
2 Personen
- 24
Spielmaterial bereitlegen
3 Personen
- 25
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 26
Ton und Musik testen
2 Personen
- 27
Briefing der Casino-Betreuer
4 Personen
- 28
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 29
Gäste empfangen
3 Personen
- 30
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
- 31
Spielregeln erklären
2 Personen
- 32
Startkapital verteilen
3 Personen
- 33
Casino-Aktivitäten begleiten
6 Personen
- 34
Snacks auffüllen
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Buffet aufräumen
3 Personen
- 37
Endstand der Chips zählen
3 Personen
- 38
Preise überreichen
2 Personen
- 39
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 40
Casino-Ausrüstung abbauen
4 Personen
- 41
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Saal reinigen
3 Personen
- 45
Bestand prüfen
- 46
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- StühleAnz. 55
- TischdeckenAnz. 9
- HockerAnz. 12
Spielmaterial
- PokerchipsAnz. 2500
- SpielkartenAnz. 12
- Rouletterad
- Roulettematte
- BlackjackmattenAnz. 2
- PokerkartenhalterAnz. 6
- Dealer-ButtonsAnz. 6
- SpielgeldAnz. 500
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Rote TeppicheAnz. 2
- Casino-Buchstaben
- Spielkarten-DekorationAnz. 20
- BallonsAnz. 80
- BallongewichteAnz. 8
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Küche
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die endgültige Gästeliste spätestens 7 Tage vor dem Casinoabend fest. Erst dann lassen sich Ernährungswünsche, Cateringmengen, Sitzplätze und die Anzahl der Spieltische zuverlässig planen.
- Reserviere Casinoausrüstung und Catering nicht erst kurz vor dem Termin. Eine Frist von 2 bis 3 Wochen gibt dir Zeit, fehlende Roulettematten, Pokerchips oder Blackjackmatten noch zu ersetzen.
- Plane den Raum in drei klaren Zonen: Registrierung am Eingang, Buffet und Getränke an der Seite sowie Casino- und Spieltische mit ausreichend Bewegungsfläche. So stehen wartende Gäste nicht direkt an den Spieltischen.
- Kontrolliere Pokerchips, Spielkarten, Dealer-Buttons und Spielgeld am Vortag anhand deiner Liste. Verpacke die Preise ebenfalls vorher, damit am Abend niemand nach einzelnen Gewinnen oder Umschlägen suchen muss.
- Beginne den Aufbau mindestens 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, schließe Beleuchtung und Lautsprecher an und baue danach Buffet, Dekoration und Registrierungstisch auf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Casinoabend organisieren?
- Beginne etwa 4 Wochen vorher mit der Location, den Einladungen und der Reservierung von Catering und Casinoausrüstung. Die endgültige Gästeliste sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Spieltische braucht man für einen Casinoabend?
- Plane grob einen Spieltisch für 8 bis 10 aktive Gäste und ergänze bei größeren Gruppen weitere Tische. Entscheidend ist, dass neben jedem Tisch noch ausreichend Platz zum Stehen und Wechseln bleibt.
- Was muss man am Tag vor dem Casinoabend vorbereiten?
- Sortiere Spielkarten, kontrolliere die Pokerchips, verpacke die Preise und kühle die Getränke am Vortag. Drucke außerdem Ablaufplan, Kontaktliste und Gästeliste aus, damit du am Veranstaltungstag nicht von einem funktionierenden Drucker abhängig bist.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Casinoabend?
- Rechne für Tische, Stühle, Spielbereiche, Buffet, Beleuchtung, Dekoration und Registrierung mit mindestens 3 Stunden. Bei ungeprüfter Technik oder geliehener Casinoausrüstung solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten Puffer einplanen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!