Zo organiseer je een casinoavond zonder chaos

Begin met de locatie, het aantal gasten en de gewenste speelduur. Daarna leg je de spelregels, tafelindeling en catering vast, zodat je niet op de avond zelf nog keuzes hoeft te maken. Reserveer casinoapparatuur op tijd en controleer chips, kaarten en matten vóór de opbouw. Met een registratiepunt, duidelijke prijzen en een kort draaiboek weten gasten én begeleiders direct wat er moet gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Catering reserveren
6
Casinoapparatuur reserveren
7
Spelregels vastleggen
2 personen
8
Prijzen voor winnaars regelen
2 personen
9
Indeling van de zaal maken
2 personen
10
Definitieve gastenlijst maken
11
Draaiboek en contactlijst printen
12
Boodschappen doen
3 personen
13
Casinochips controleren
2 personen
14
Spelkaarten sorteren
2 personen
15
Prijzen verpakken
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
4 personen
18
Zaal schoonmaken
3 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Buffet opbouwen
3 personen
21
Casino- en speeltafels opbouwen
4 personen
22
Versiering ophangen
3 personen
23
Verlichting aansluiten
2 personen
24
Spelmateriaal klaarleggen
3 personen
25
Registratietafel inrichten
2 personen
26
Geluid en muziek testen
2 personen
27
Briefing van casinobegeleiders
4 personen
28
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

29
Gasten ontvangen
3 personen
30
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
31
Spelregels uitleggen
2 personen
32
Startkapitaal uitdelen
3 personen
33
Casinoactiviteiten begeleiden
6 personen
34
Hapjes aanvullen
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Buffet opruimen
3 personen
37
Eindstand van chips tellen
3 personen
38
Prijzen uitreiken
2 personen
39
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

40
Casinoapparatuur afbouwen
4 personen
41
Meubilair terugplaatsen
4 personen
42
Servies afwassen
3 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Zaal schoonmaken
3 personen
45
Voorraad controleren
46
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Stoelenaantal 55
Tafelkledenaantal 9
Krukkenaantal 12

Spelmateriaal

Pokerchipsaantal 2500
Speelkaartenaantal 12
Roulettewiel
Roulettemat
Blackjackmattenaantal 2
Pokerkaartenhoudersaantal 6
Dealerbuttonsaantal 6
Speelgeldaantal 500

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Rode lopersaantal 2
Casinoletters
Speelkaartdecoratieaantal 20
Ballonnenaantal 80
Ballongewichtenaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de zaal rond de speeltafels. Zet de registratietafel bij de ingang, houd ongeveer 1 meter loopruimte vrij en plaats buffet- en cocktailtafels buiten de drukste speelroute.
Leg de spelregels uiterlijk één week vooraf vast. Noteer per tafel de inzet, speelduur en manier waarop speelgeld of chips wordt uitgegeven, zodat dealers niet allemaal iets anders uitleggen.
Controleer casinoapparatuur twee dagen voor de avond. Tel pokerchips, sorteer de speelkaarten en test het roulettewiel, de verlichting, speaker, verlengkabels en stekkerdozen.
Regel catering op basis van de definitieve gastenlijst. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en koel dranken minimaal vier uur vóór ontvangst van de gasten.
Maak prijzen en draaiboek vóór de opbouw gereed. Verpak de prijzen apart per winnaar, print contactgegevens en plan minstens 60 minuten voor tafels, buffet, versiering en spelmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een casinoavond te organiseren?: Reken op vier tot zes weken voor uitnodigingen, catering en het reserveren van casinoapparatuur. Plan de laatste twee dagen voor controles en boodschappen en houd op de dag zelf minimaal 60 minuten opbouwtijd aan.
Hoeveel casinoapparatuur heb je nodig voor een casinoavond?: Dat hangt af van het aantal gasten en de tafelindeling. Plan grofweg één speeltafel per 8 tot 10 spelers en controleer per tafel vooraf of chips, kaarten, matten en eventuele dealerbuttons compleet zijn.
Wanneer moet je dieetwensen voor een casinoavond verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de uitnodiging uit en sluit de inventarisatie uiterlijk één week vóór de avond. Geef het definitieve aantal en de wensen daarna door aan de cateraar.
Hoe deel je een zaal in voor een casinoavond?: Plaats de registratie bij de ingang, de speeltafels in het midden en het buffet aan de rand. Houd ongeveer 1 meter vrije doorgang aan en test de route vóór je tafels, stoelen en decoratie definitief neerzet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.