Organiser une soirée casino, étape par étape

Une soirée casino se prépare d’abord comme une réception, puis comme une animation de jeu. Commence par confirmer le lieu, le nombre d’invités et les contraintes alimentaires avant de réserver le traiteur et le matériel de casino. Ensuite, fixe des règles simples, prévois les prix et dessine le plan de salle. Le jour même, garde au moins deux heures pour installer les tables, tester l’éclairage et vérifier les jetons, les cartes et l’argent de jeu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Réserver le catering
6
Réserver le matériel de casino
7
Définir les règles du jeu
2 personnes
8
Organiser les prix pour les gagnants
2 personnes
9
Établir le plan de salle
2 personnes
10
Établir la liste définitive des invités
11
Imprimer le déroulé et la liste de contacts
12
Faire les courses
3 personnes
13
Vérifier les jetons de casino
2 personnes
14
Trier les cartes de jeu
2 personnes
15
Emballer les prix
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Préparer les en-cas
4 personnes
18
Nettoyer la salle
3 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Monter le buffet
3 personnes
21
Monter les tables de casino et de jeu
4 personnes
22
Suspendre la décoration
3 personnes
23
Brancher l’éclairage
2 personnes
24
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
25
Installer la table d'inscription
2 personnes
26
Tester le son et la musique
2 personnes
27
Briefing des accompagnateurs du casino
4 personnes
28
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

29
Accueillir les invités
3 personnes
30
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
31
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
32
Distribuer le capital de départ
3 personnes
33
Animer les activités de casino
6 personnes
34
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Démonter le buffet
3 personnes
37
Compter le total des jetons
3 personnes
38
Remettre les prix
2 personnes
39
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

40
Démonter l’équipement de casino
4 personnes
41
Remettre le mobilier en place
4 personnes
42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Nettoyer la salle
3 personnes
45
Vérifier les stocks
46
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 6
Tables de buffetqté 3
Chaisesqté 55
Nappesqté 9
Tabouretsqté 12

Matériel de jeu

Jetons de pokerqté 2500
Cartes à jouerqté 12
Roue de roulette
Tapis de roulette
Tapis de blackjackqté 2
Porte-cartes de pokerqté 6
Boutons de dealerqté 6
Argent de jeuqté 500

Vaisselle

Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Tapis rougesqté 2
Lettres de casino
Décoration en cartes à jouerqté 20
Ballonsqté 80
Poids pour ballonsqté 8

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Thermosqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe le nombre de participants au moins 10 jours avant la soirée. Tu auras ainsi le temps de traiter les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et d’ajuster le traiteur.
Prévois une table d’inscription séparée des tables de jeu. Prépare la liste définitive des invités, les règles imprimées et les coordonnées utiles avant l’arrivée des premiers participants.
Réserve le matériel de casino dès que la date et le lieu sont confirmés. Vérifie ensuite chaque élément reçu : jetons, cartes, roulette, tapis de roulette, tapis de blackjack et porte-cartes.
Installe les tables de jeu avant le buffet et les décorations. Laisse des passages dégagés entre les tables cocktail, les chaises et les tabourets, puis branche les multiprises et l’éclairage avant de poser les nappes.
Refroidis les boissons et prépare les encas le jour même, mais fais les courses au plus tard la veille. Emballe aussi les prix à l’avance et imprime le déroulé pour éviter de chercher une information pendant la partie.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée casino ?: Prévois environ 3 à 4 semaines pour une soirée avec traiteur et matériel loué. Confirme le lieu et le matériel dès le début, puis fixe la liste définitive des invités 7 à 10 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une soirée casino ?: Compte au moins 2 heures pour installer les tables, les chaises, le buffet, les tables de jeu, la décoration et l’éclairage. Ajoute 30 minutes pour vérifier les jetons, les cartes, l’argent de jeu et le déroulé.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une soirée casino ?: Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Demande une réponse au plus tard 10 jours avant afin de réserver le traiteur et d’adapter le plan de salle.
Quelles règles prévoir pour une soirée casino ?: Prépare une fiche d’une page par jeu, avec la mise de départ, le déroulement d’un tour et la manière de gagner. Explique les règles pendant 5 à 10 minutes avant la première partie et utilise uniquement de l’argent de jeu.

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