Camping-Weihnachtsmarkt organisieren: Schritt für Schritt
Ein Camping-Weihnachtsmarkt braucht vor allem einen festen Ablauf, weil Gelände, Stände und Strom früh zusammenpassen müssen. Beginne mit Datum, Fläche und Konzept und plane danach Standplätze, Versorgungsanschlüsse und Helfer. Spätestens zwei bis drei Wochen vorher sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Lieferanten geklärt sein. Am Veranstaltungstag zählen ein kontrollierter Aufbau, sichere Kabelwege und vorbereitete Heißgetränke.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Gelände bestätigen
- 2
Weihnachtsmarktkonzept festlegen
2 Personen
- 3
Standaufteilung erstellen
2 Personen
- 4
Reservierungen für Stände vornehmen
- 5
Stromversorgung reservieren
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Lieferanten bestätigen
- 10
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 11
Lageplan drucken
- 12
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 13
Zahlungsart vorbereiten
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Weihnachtsdekoration sortieren
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 18
Heißgetränke vorbereiten
2 Personen
- 19
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 20
Bargeld bereitlegen
- 21
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 22
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 23
Stände ausladen
4 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 26
Standwände befestigen
3 Personen
- 27
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 28
Beleuchtung anschließen
2 Personen
- 29
Weihnachtsdekoration aufhängen
3 Personen
- 30
Messetische einrichten
4 Personen
- 31
Menütafeln aufstellen
2 Personen
- 32
Buffet aufbauen
4 Personen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 35
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 36
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 37
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 38
Sicherheitsrunden durchführen
2 Personen
Event
- 39
Besucher empfangen
3 Personen
- 40
Infostand besetzen
2 Personen
- 41
Weihnachtsstände betreuen
8 Personen
- 42
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 43
Snacks servieren
3 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Essensausgaben sauber halten
2 Personen
- 46
Mülleimer leeren
2 Personen
- 47
Tische abwischen
2 Personen
- 48
Kerzen und Beleuchtung prüfen
2 Personen
- 49
Programm ankündigen
- 50
Weihnachtsaktivität betreuen
3 Personen
- 51
Musik bedienen
- 52
Letzte Bestellungen aufnehmen
3 Personen
- 53
Besucher verabschieden
3 Personen
- 54
Verkauf abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Weihnachtsbeleuchtung ausschalten
2 Personen
- 56
Lebensmittel sicher verstauen
3 Personen
- 57
Standmaterial sammeln
4 Personen
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 62
Gelände reinigen
4 Personen
- 63
Geräte einpacken
2 Personen
- 64
Fundsachen sammeln
- 65
Vorrat erfassen
- 66
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Gelände-Endkontrolle
2 Personen
- 68
Reste gekühlt lagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 8
- KlappischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- StandwändeAnz. 8
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 20
- MessethekenAnz. 16
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 24
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 30
- BatterielaternenAnz. 12
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 16
- WeihnachtskränzeAnz. 8
- WeihnachtsfigurenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 20
- MenükartenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- SuppenschalenAnz. 100
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- TeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierbesteckAnz. 20
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 3
- WasserkocherAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- KühlboxenAnz. 6
- ServierplattenAnz. 12
- KüchenzangenAnz. 8
Ausstattung
- Mobile Musikanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst Gelände, Datum und Standaufteilung fest. Reserviere Stromanschlüsse und Marktstände direkt danach, damit die Anzahl der Stände zur verfügbaren Fläche und Versorgung passt.
- Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von sieben Tagen vor dem Markt. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke nicht kurzfristig angepasst werden müssen.
- Plane den Aufbau rückwärts: Kontrolliere das Gelände und die Stromanschlüsse mindestens zwei Stunden vor Beginn, baue danach Partyzelte auf und stelle Tische, Biertische und Klappstühle erst an den markierten Standplätzen auf.
- Bereite Heißgetränke, Snacks, Geschirr und Kühlboxen vor der Öffnung vor. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte Tassen, Teegläser, Trinkgläser und Suppenschalen an einem festen Ausgabeort bereit.
- Drucke Lageplan, Wegweiser und Namensschilder spätestens am Vortag. Lege außerdem Zahlungsart und Bargeld fest und teile pro Stand mindestens eine verantwortliche Person sowie eine Ersatzperson ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Camping-Weihnachtsmarkt organisieren?
- Beginne sechs bis acht Wochen vor dem Termin mit Gelände, Datum und Konzept. Drei Wochen vorher sollten Einladungen verschickt und Stände sowie Strom reserviert sein.
- Wann muss die Standaufteilung für einen Weihnachtsmarkt stehen?
- Erstelle die Standaufteilung spätestens drei Wochen vor dem Markt, sobald die ersten Anmeldungen eingegangen sind. Eine endgültige Version sollte sieben Tage vorher an Helfer und Lieferanten gehen.
- Wie viel Strom braucht ein Camping-Weihnachtsmarkt?
- Das hängt von Beleuchtung und Geräten an den Ständen ab. Erfasse den Bedarf pro Stand mindestens zwei Wochen vorher, reserviere die Anschlüsse und prüfe Kabel, Verlängerungskabel und Kabelkanäle zwei Stunden vor Beginn.
- Wie viel Essen und Getränke braucht man pro Person?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich eine Portion Snack oder Suppe pro Gast. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und passe Heißgetränke, Kühlboxen und Geschirr entsprechend an.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!