Einen Camping-Schwimmwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Camping-Schwimmwettbewerb braucht mehr als freie Bahnen und eine Stoppuhr. Lege zuerst Wettkampfregeln, Disziplinen und Teilnehmerlimit fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Helfer, Jury, Startlisten, Verpflegung und die Sicherheitskontrolle am Becken. Plane den Ablauf so, dass Anmeldung, Wettkampf und Siegerehrung auch bei wechselhaftem Wetter funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Schwimmbad und Gelände reservieren
3
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
4
Teilnehmerlimit festlegen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldeformular öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Freiwillige einteilen
2 Personen
10
Jurymitglieder bestätigen
11
Spielplan erstellen
2 Personen
12
Startlisten erstellen
13
Teilnehmer bestätigen
14
Preise und Medaillen bestellen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Einkaufsliste prüfen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Preise und Medaillen abholen
19
Spielmaterial zusammenstellen
2 Personen
20
Startlisten drucken
21
Speisen- und Getränkestationen vorbereiten
2 Personen
22
Pool-Sicherheit prüfen
2 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Wettkampfstrecken markieren
3 Personen
26
Jurytisch einrichten
2 Personen
27
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
28
Getränke kalt stellen
2 Personen
29
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
30
Preise ausstellen
31
Einweisung für Freiwillige geben
3 Personen

Event

32
Teilnehmende empfangen
3 Personen
33
Teilnehmer registrieren
2 Personen
34
Wettkampfregeln erläutern
35
Einschwimmen begleiten
3 Personen
36
Startsignale geben
2 Personen
37
Zeiten erfassen
3 Personen
38
Sicherheit am Beckenrand überwachen
3 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
41
Ergebnisse prüfen
2 Personen
42
Preisverleihung durchführen
3 Personen
43
Abendprogramm betreuen
2 Personen
44
Letzte Getränke servieren
2 Personen
45
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen

Nachbereitung

46
Wettkampfausrüstung aufräumen
3 Personen
47
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
48
Partyzelte abbauen
4 Personen
49
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
50
Gelände reinigen
4 Personen
51
Abfall entsorgen
2 Personen
52
Materialien zurückbringen
2 Personen
53
Kühlboxen und Material reinigen
2 Personen
54
Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
Jurytisch
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SchwimmbahnenAnz. 4
StartblöckeAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 4
Startsignal
RettungsringeAnz. 2
SchwimmbrillenAnz. 6
BadekappenAnz. 50
StartnummernAnz. 50
MedaillenAnz. 24
BecherAnz. 6
Bänder für GewinnerAnz. 24

Ausstattung

Megafon
PowerbanksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Schwimmbad und Gelände frühzeitig und lege gleichzeitig ein Teilnehmerlimit fest. So weißt du, wie viele Bahnen, Startnummern, Medaillen und Sitzplätze du tatsächlich brauchst.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und erstelle daraus Startlisten und Spielplan mindestens 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb.
Teile freiwillige Helfer nach festen Zeitfenstern ein: Anmeldung, Zeitnahme, Jury, Verpflegung und Sicherheit brauchen jeweils eine verantwortliche Person. Bestätige die Jurymitglieder spätestens eine Woche vorher.
Prüfe am Veranstaltungstag zuerst die Pool-Sicherheit und markiere die Wettkampfstrecken, bevor Tische, Stühle und Partyzelte endgültig stehen. Rettungsringe, Pfeifen und Startsignal müssen sofort erreichbar sein.
Plane die Verpflegung getrennt vom Becken und rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken. Kühlboxen, Eis, Trinkbecher und wasserdichte Aufbewahrungsboxen werden häufig zu spät bereitgestellt.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man für einen Camping-Schwimmwettbewerb?: Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 für Zeitnahme und Wettkampfleitung, 2 Jurymitglieder sowie 1 Person für Verpflegung und Sicherheit ein. Bei mehr als 30 Teilnehmern solltest du zusätzlich 2 bis 4 Helfer als Reserve einteilen.
Wann sollte man die Startlisten für einen Schwimmwettbewerb erstellen?: Erstelle die Startlisten 2 bis 3 Tage vor dem Termin, nachdem alle Anmeldungen und Ernährungswünsche geprüft wurden. Drucke zusätzlich eine aktuelle Version am Veranstaltungstag aus, falls sich Ausfälle oder Änderungen ergeben.
Wie früh muss man ein Schwimmbad für einen Camping-Wettbewerb reservieren?: Reserviere Schwimmbad und Gelände möglichst 6 bis 8 Wochen vorher, besonders in Ferienzeiten. Kläre dabei auch Teilnehmerlimit, Nutzungszeiten, Sicherheitsvorgaben und den Platz für Jury-, Anmelde- und Verpflegungsstationen.
Was muss bei schlechtem Wetter vorbereitet werden?: Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und lege fest, welche Teile unter Partyzelte verlegt werden können. Startsignal, Megafon, Stoppuhren und Listen solltest du trocken in wasserdichten Boxen aufbewahren.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.