Organiser une compétition de natation au camping

Une compétition de natation au camping demande surtout une bonne coordination entre la piscine, les participants et les bénévoles. Commencez par fixer les épreuves, la limite d’inscriptions et les règles de sécurité avant d’envoyer les invitations. Le jour J, prévoyez un accueil séparé, des listes de départ imprimées et un planning visible. La météo, l’alimentation électrique et le rangement du matériel sont souvent réglés trop tard : vérifiez-les plusieurs jours à l’avance.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Réserver la piscine et le site
3
Définir les épreuves de la compétition
2 personnes
4
Définir la limite de participants
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Confirmer les jurés
11
Établir le planning des matchs
2 personnes
12
Créer les listes de départ
13
Confirmer les participants
14
Commander les prix et médailles
15
Vérifier les prévisions météo
16
Vérifier la liste des courses
17
Faire les courses
2 personnes
18
Récupérer les prix et les médailles
19
Rassembler le matériel de compétition
2 personnes
20
Imprimer les listes de départ
21
Préparer les points de restauration
2 personnes
22
Vérifier la sécurité de la piscine
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Monter les tentes de réception
4 personnes
25
Délimiter les couloirs de course
3 personnes
26
Installer la table du jury
2 personnes
27
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
28
Mettre les boissons au frais
2 personnes
29
Préparer les encas et le déjeuner
3 personnes
30
Installer les lots
31
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes

Événement

32
Accueillir les participants
3 personnes
33
Enregistrer les participants
2 personnes
34
Expliquer les règles du match
35
Encadrer l’échauffement à la piscine
3 personnes
36
Prévoir les signaux de départ
2 personnes
37
Enregistrement des horaires
3 personnes
38
Veiller à la sécurité au bord de la piscine
3 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
41
Vérifier les résultats
2 personnes
42
Assurer la remise des prix
3 personnes
43
Encadrer le programme du soir
2 personnes
44
Servir les dernières consommations
2 personnes
45
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes

Suivi

46
Ranger le matériel de compétition
3 personnes
47
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
48
Démonter les tentes de fête
4 personnes
49
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
50
Nettoyer le site
4 personnes
51
Évacuer les déchets
2 personnes
52
Rapporter le matériel
2 personnes
53
Nettoyer les glacières et le matériel
2 personnes
54
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Couloirs de natationqté 4
Blocs de départqté 4
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 4
Signal de départ
Bouées de sauvetageqté 2
Lunettes de natationqté 6
Bonnets de bainqté 50
Numéros de compétitionqté 50
Médaillesqté 24
Gobeletsqté 6
Rubans pour les gagnantsqté 24

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 3
Rallongesqté 3
Boîtes de rangement étanchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine et le terrain avant d’ouvrir les inscriptions. Fixez ensuite le nombre maximal de participants selon le nombre de couloirs, la durée prévue et la capacité d’accueil du camping.
Fermez les inscriptions assez tôt pour établir les listes de départ et le planning. Confirmez les participants au moins 48 heures avant la compétition afin de limiter les changements de dernière minute.
Répartissez les bénévoles par poste : accueil, chronométrage, surveillance, ravitaillement et remise des récompenses. Prévoyez au moins une personne de remplacement pour chaque poste essentiel.
Contrôlez la sécurité de la piscine avant l’arrivée du public et gardez les bouées de sauvetage accessibles. Les couloirs, les plots de départ, les chronomètres et le signal de départ doivent être testés avant la première course.
Préparez les points de boisson et les tables sous les tentes avant le début des épreuves. Chargez les appareils, protégez les listes et le matériel dans des boîtes étanches, et vérifiez les rallonges si l’installation en utilise.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de natation au camping ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver la piscine, ouvrir les inscriptions, confirmer les juges et commander les médailles. Gardez les 48 dernières heures pour les listes de départ, la météo et les achats.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de natation ?: Comptez au minimum 1 bénévole à l’accueil, 2 au chronométrage, 1 à la sécurité et 1 au ravitaillement, puis ajoutez une personne de réserve. Pour une compétition plus importante, renforcez surtout le chronométrage et la surveillance du bassin.
Quand faut-il préparer les listes de départ ?: Préparez une première version dès que les inscriptions sont closes, puis imprimez la version définitive 24 heures avant l’événement. Gardez quelques exemplaires supplémentaires à la table d’inscription.
Que prévoir en cas de pluie pour une compétition au camping ?: Vérifiez les prévisions au moins 48 heures avant et préparez les tentes, les tables et les boîtes étanches. Définissez aussi à l’avance le délai de report ou d’annulation, en priorité pour les risques liés aux orages et à la sécurité du bassin.

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