Camping-Schwimmwettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Camping-Schwimmwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Bahnen und Stoppuhren. Du musst Schwimmbad und Gelände sichern, Teilnehmende anmelden, Helfer und Jury einteilen sowie Wettkampf- und Sicherheitsmaterial rechtzeitig prüfen. Plane die Abläufe so, dass Startlisten, Verpflegung und Siegerehrung am Veranstaltungstag nicht gleichzeitig vorbereitet werden müssen. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten Schritte – von der Anmeldung bis zum Aufbau vor dem ersten Start.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Schwimmbad und Gelände reservieren
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
Teilnehmerlimit festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Spielplan erstellen
2 Personen
Startlisten erstellen
Teilnehmer bestätigen
Preise und Medaillen bestellen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Medaillen abholen
Spielmaterial zusammenstellen
2 Personen
Startlisten drucken
Speisen- und Getränkestationen vorbereiten
2 Personen
Pool-Sicherheit prüfen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Wettkampfstrecken markieren
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Preise ausstellen
Einweisung für Freiwillige geben
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Einschwimmen begleiten
3 Personen
Startsignale geben
2 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Sicherheit am Beckenrand überwachen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abendprogramm betreuen
2 Personen
Letzte Getränke servieren
2 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
Nachbereitung
Wettkampfausrüstung aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Kühlboxen und Material reinigen
2 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- SchwimmbahnenAnz. 4
- StartblöckeAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 4
- Startsignal
- RettungsringeAnz. 2
- SchwimmbrillenAnz. 6
- BadekappenAnz. 50
- StartnummernAnz. 50
- MedaillenAnz. 24
- BecherAnz. 6
- Bänder für GewinnerAnz. 24
Ausstattung
- Megafon
- PowerbanksAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- AusgießkannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- Erste-Hilfe-Koffer
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Schwimmbad und Gelände möglichst mehrere Wochen vorher. Lege dabei auch Teilnehmerlimit, Wettkampfbestandteile und die verfügbare Zeit für Aufbau und Abbau fest.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmenden und erstelle danach Spielplan und Startlisten.
- Bestätige Freiwillige und Jurymitglieder mindestens eine Woche vorher. Weise Rollen wie Anmeldung, Zeitmessung, Sicherheit, Verpflegung und Siegerehrung eindeutig zu.
- Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Pool-Sicherheit, Startblöcke, Schwimmbahnen, Stoppuhren und Startsignal. Drucke die Startlisten zusätzlich aus und bewahre wichtige Unterlagen in wasserdichten Aufbewahrungsboxen auf.
- Bereite am Veranstaltungstag zuerst Jury- und Anmeldetisch, Partyzelte sowie Tische und Stühle vor. Richte anschließend Wettkampfstrecken und Verpflegungsstationen ein, damit Becher, Kühlboxen und Getränke nicht während der ersten Läufe fehlen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Camping-Schwimmwettbewerb planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung von Schwimmbad und Gelände. Spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin sollten Einladungen und Anmeldeformular bereitstehen.
- Wann sollte die Anmeldung für den Schwimmwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben dir mehrere Tage, um Startlisten, Spielplan, Teilnehmerbestätigung und Ernährungswünsche zu bearbeiten.
- Wie viele Helfer braucht ein Camping-Schwimmwettbewerb?
- Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 bis 3 Personen für Zeitmessung und Jury, 1 Person für Sicherheit sowie 2 Personen für Verpflegung ein. Bei mehr als 30 Teilnehmenden brauchst du zusätzliche Helfer für die Bahnen und Übergänge.
- Wann soll ich Preise und Medaillen bestellen?
- Bestelle Preise und Medaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Hole sie spätestens am Vortag ab und kontrolliere, ob Medaillen, Gewinnerbänder und die vorgesehene Anzahl vollständig sind.
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